Phần mềm ERP quản trị tập đoàn bất động sản
Phần mềm ERP quản trị tập đoàn bất động sản
Faceworks thiết kế ERP cho tập đoàn bất động sản để quản lý quỹ đất, pháp lý dự án, ngân sách đầu tư, thi công, bán hàng, hợp đồng, công nợ, bàn giao, vận hành tòa nhà và báo cáo tập đoàn.
Theo đặc thù ngànhNhiều đơn vịDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị tập đoàn bất động sản
Quỹ đấtPháp lýDự ánBán hàngBàn giao
Dự án là trục dữ liệu trung tâm
Tập đoàn bất động sản cần quản lý từ quỹ đất, pháp lý, thiết kế, ngân sách, thi công, bán hàng đến bàn giao trên cùng một cấu trúc dự án.
Pháp lý và tài chính phải đi cùng tiến độ
Một mốc pháp lý chậm có thể ảnh hưởng dòng tiền bán hàng, kế hoạch thi công, hợp đồng nhà thầu và lịch bàn giao.
Bán hàng không tách khỏi sản phẩm
Căn hộ, lô đất, shophouse, biệt thự, mặt bằng cho thuê cần trạng thái rõ: giữ chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng, thanh toán, bàn giao.
Tập đoàn cần dashboard hợp nhất
Ban lãnh đạo cần xem dòng tiền, tồn sản phẩm, tỷ lệ bán, chi phí đầu tư, tiến độ dự án và rủi ro pháp lý theo nhiều pháp nhân.
Bản chất bài toán quản trị
Đây là bài toán ERP cấp tập đoàn vì dữ liệu không nằm trong một phòng ban đơn lẻ. Hệ thống phải nối được chiến lược, kế hoạch, vận hành tuyến đầu, tài chính, nhân sự, phê duyệt và báo cáo hợp nhất.
Faceworks khảo sát quy trình thật ở từng đơn vị, sau đó thiết kế cấu trúc dữ liệu chung, luồng vận hành riêng và dashboard tập trung để ban lãnh đạo có thể điều hành trên số liệu đáng tin.
Vấn đề thực tế
- Dữ liệu pháp lý, thi công, kinh doanh và tài chính nằm ở nhiều file khiến ban lãnh đạo không thấy tác động chéo giữa tiến độ và dòng tiền.
- Sản phẩm bán hàng thay đổi trạng thái liên tục nhưng hợp đồng, đặt cọc và công nợ không được cập nhật đồng bộ.
- Ngân sách dự án, phát sinh nhà thầu và thanh toán theo khối lượng khó kiểm soát khi có nhiều dự án cùng lúc.
- Bàn giao, bảo hành và vận hành sau bán không nối với dữ liệu hợp đồng nên chăm sóc cư dân/khách hàng bị đứt đoạn.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, mỗi phát sinh ở tuyến đầu đều có thể trở thành dữ liệu cho chi phí, chất lượng, dòng tiền, tiến độ, công nợ và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem danh mục dự án, dòng tiền, tồn sản phẩm, tiến độ pháp lý và rủi ro đầu tư theo toàn tập đoàn.
Ban dự án
Theo dõi pháp lý, thiết kế, thi công, nghiệm thu và chi phí phát sinh.
Kinh doanh
Quản lý bảng hàng, booking, hợp đồng, lịch thanh toán và trạng thái bàn giao.
Tài chính
Kiểm soát ngân sách, công nợ khách hàng, thanh toán nhà thầu và dòng tiền dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo mốc pháp lý, mốc thanh toán, ngân sách vượt hạn mức và tiến độ thi công chậm.
- Không cho bán sản phẩm chưa đủ điều kiện pháp lý hoặc đã bị giữ chỗ/hợp đồng hợp lệ.
- Tự động đối chiếu lịch thanh toán với hợp đồng và trạng thái bàn giao.
- Luồng duyệt phát sinh dự án theo hạn mức, hạng mục và cấp quản trị tập đoàn.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu có sẵn. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó, từ biểu mẫu, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính đến báo cáo quản trị.
Câu hỏi thường gặp
ERP bất động sản có quản lý được quỹ đất không?
Có. Faceworks có thể quản lý quỹ đất, hồ sơ pháp lý, hiện trạng, chi phí đầu tư và tiềm năng phát triển theo từng dự án.
Có quản lý bảng hàng và hợp đồng mua bán không?
Có. Hệ thống theo dõi trạng thái sản phẩm, booking, đặt cọc, hợp đồng, lịch thanh toán, công nợ và bàn giao.
Faceworks có tùy biến theo mô hình tập đoàn bất động sản không?
Có. Quy trình pháp lý, đầu tư, thi công, bán hàng và bàn giao có thể thiết kế theo cách từng tập đoàn vận hành.
Triển khai ERP theo đúng mô hình tập đoàn
Faceworks giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, giữ linh hoạt cho từng đơn vị và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với cách vận hành thực tế.
