Phần mềm ERP quản trị tập đoàn nông nghiệp
Phần mềm ERP quản trị tập đoàn nông nghiệp
Faceworks xây dựng ERP cho tập đoàn nông nghiệp để quản lý nhiều vùng trồng, trang trại, nhà máy sơ chế, kho lạnh, vật tư, mùa vụ, truy xuất nguồn gốc, hợp đồng bao tiêu, xuất khẩu và báo cáo hợp nhất.
Theo đặc thù ngànhNhiều đơn vịDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị tập đoàn nông nghiệp
Vùng trồngMùa vụSơ chếKho lạnhXuất khẩu
Chuỗi nông nghiệp trải dài từ vùng trồng đến thị trường
Tập đoàn nông nghiệp cần quản lý farm, hợp tác xã, vùng nguyên liệu, nhà máy sơ chế, kho lạnh, logistics, thương mại và xuất khẩu trên cùng một dữ liệu.
Rủi ro nằm ở sản lượng và chất lượng
Thời tiết, sâu bệnh, dư lượng, quy cách, hao hụt sau thu hoạch và lịch giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến hợp đồng bán.
Truy xuất nguồn gốc là yêu cầu kinh doanh
Muốn bán vào siêu thị, B2B hoặc xuất khẩu, dữ liệu lô trồng, nhật ký canh tác, kiểm nghiệm, đóng gói và vận chuyển phải liền mạch.
Tập đoàn cần điều phối nhiều đơn vị
Vật tư mua tập trung, vùng trồng phân tán, nhà máy sơ chế, kho lạnh và bộ phận bán hàng phải dùng cùng kế hoạch sản lượng.
Bản chất bài toán quản trị
Đây là bài toán ERP cấp tập đoàn vì dữ liệu không nằm trong một phòng ban đơn lẻ. Hệ thống phải nối được chiến lược, kế hoạch, vận hành tuyến đầu, tài chính, nhân sự, phê duyệt và báo cáo hợp nhất.
Faceworks khảo sát quy trình thật ở từng đơn vị, sau đó thiết kế cấu trúc dữ liệu chung, luồng vận hành riêng và dashboard tập trung để ban lãnh đạo có thể điều hành trên số liệu đáng tin.
Vấn đề thực tế
- Dự báo sản lượng từ các vùng trồng không sát thực tế khiến bán hàng nhận đơn vượt khả năng cung ứng.
- Nhật ký canh tác và chứng nhận vùng trồng lưu rời, đến lúc xuất khẩu hoặc kiểm tra chất lượng phải gom thủ công.
- Vật tư phân bổ cho farm, hợp tác xã và vùng liên kết không gắn với định mức nên khó kiểm soát chi phí.
- Sau thu hoạch có hao hụt, phân loại, đóng gói, kho lạnh nhưng dữ liệu không nối với lô trồng ban đầu.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, mỗi phát sinh ở tuyến đầu đều có thể trở thành dữ liệu cho chi phí, chất lượng, dòng tiền, tiến độ, công nợ và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban điều hành
Xem sản lượng dự báo, chất lượng vùng trồng, tồn kho lạnh, hợp đồng bán và lợi nhuận toàn chuỗi.
Kỹ thuật vùng
Theo dõi nhật ký, tiêu chuẩn canh tác, sâu bệnh, vật tư và điều kiện thu hoạch.
Nhà máy sơ chế
Nhận kế hoạch nguyên liệu, phân loại, đóng gói, kiểm soát hao hụt và in tem truy xuất.
Kinh doanh xuất khẩu
Biết sản lượng đạt chuẩn, lịch giao, chứng từ, tồn kho và khả năng đáp ứng đơn hàng.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo vùng trồng thiếu nhật ký, vượt định mức vật tư hoặc chưa đủ thời gian cách ly.
- Không cho tạo lô xuất khẩu nếu thiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hoặc dữ liệu truy xuất bắt buộc.
- Tự động gom dự báo sản lượng theo vùng để so với hợp đồng bao tiêu và đơn hàng.
- Cảnh báo kho lạnh quá tải, lô lưu kho quá ngày hoặc nhiệt độ vượt ngưỡng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu có sẵn. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó, từ biểu mẫu, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính đến báo cáo quản trị.
Câu hỏi thường gặp
ERP tập đoàn nông nghiệp có quản lý được vùng trồng liên kết không?
Có. Faceworks có thể quản lý farm nội bộ, hợp tác xã, hộ liên kết, mã vùng trồng, chứng nhận và nhật ký canh tác.
Có nối được dữ liệu từ farm đến xuất khẩu không?
Có. Hệ thống có thể nối lô trồng, thu hoạch, QC, sơ chế, đóng gói, kho lạnh, tem QR và chứng từ bán hàng.
Có dự báo sản lượng theo mùa vụ không?
Có. Faceworks có thể thiết kế dự báo theo diện tích, giống, tuổi cây, thời tiết, tỷ lệ hao hụt và dữ liệu thực tế từng vùng.
Triển khai ERP theo đúng mô hình tập đoàn
Faceworks giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, giữ linh hoạt cho từng đơn vị và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với cách vận hành thực tế.
