Phần mềm ERP quản trị tập đoàn thương mại
Phần mềm ERP quản trị tập đoàn thương mại
ERP Faceworks cho tập đoàn thương mại giúp quản lý mua hàng, nhập khẩu, kho trung tâm, bán buôn, bán lẻ, đại lý, chuỗi cửa hàng, giá bán, khuyến mãi, công nợ và dòng tiền tập trung.
Theo mô hình quản trịDữ liệu hợp nhấtDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị tập đoàn thương mại
Mua hàngKho trung tâmĐại lýGiá bánCông nợ
Thương mại cần tốc độ và kiểm soát tồn kho
Lợi nhuận phụ thuộc vào mua đúng giá, tồn đúng nơi, bán đúng kênh và thu tiền đúng hạn.
Giá bán và chiết khấu rất phức tạp
Một mã hàng có thể có giá theo kênh, khu vực, đại lý, sản lượng, thời điểm, combo, chương trình và hạn mức công nợ.
Tập đoàn thương mại thường đa kênh
Bán buôn, đại lý, cửa hàng, sàn thương mại điện tử, B2B và đội sale thị trường cần đồng bộ tồn kho và đơn hàng.
Dòng tiền phải nhìn theo thời gian thực
Công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tồn kho, hàng đi đường và doanh thu theo kênh phải nằm trên cùng dashboard.
Bản chất bài toán quản trị
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu phát sinh ở nhiều đơn vị, nhiều phòng ban và nhiều quy trình khác nhau. Nếu không có một cấu trúc dữ liệu chung, báo cáo quản trị sẽ luôn đến muộn và khó kiểm chứng.
Faceworks khảo sát quy trình thật, xác định dữ liệu lõi, luồng phê duyệt, phân quyền, công thức tính và dashboard cần thiết để hệ thống phản ánh đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mỗi kênh bán giữ một bảng giá riêng nên dễ sai giá, sai chiết khấu hoặc bán vượt hạn mức công nợ.
- Kho trung tâm, kho chi nhánh và cửa hàng không đồng bộ tồn, dẫn đến vừa thiếu hàng ở nơi bán vừa tồn đọng ở nơi khác.
- Hàng nhập khẩu hoặc mua số lượng lớn có chi phí về kho phức tạp nhưng chưa phân bổ đúng vào giá vốn.
- Công nợ đại lý và nhà phân phối theo tuổi nợ, hạn mức, đơn treo và hàng đổi trả bị theo dõi rời rạc.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, mỗi phát sinh ở đơn vị cơ sở đều có thể trở thành dữ liệu cho kế hoạch, ngân sách, tồn kho, chi phí, công nợ, KPI và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban điều hành
Xem doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, vòng quay, công nợ và hiệu quả từng kênh bán.
Mua hàng
Nắm nhu cầu, tồn kho, lịch nhập, giá mua, nhà cung cấp và chi phí về kho.
Kinh doanh
Tra cứu tồn, giá, chiết khấu, hạn mức khách hàng và lịch giao hàng.
Tài chính
Kiểm soát công nợ, dòng tiền, giá vốn, chi phí phân bổ và rủi ro thanh toán.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo bán vượt hạn mức công nợ, đơn hàng dưới biên lợi nhuận hoặc sai bảng giá hiệu lực.
- Tự động đề xuất điều chuyển kho theo tồn bán chậm, tồn thiếu và nhu cầu từng khu vực.
- Cảnh báo hàng tồn quá ngày, hàng sắp hết hạn hoặc vòng quay dưới ngưỡng.
- Không cho duyệt chương trình khuyến mãi nếu biên lợi nhuận dự kiến thấp hơn mức cho phép.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu sẵn. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP tập đoàn thương mại có quản lý được nhiều kênh bán không?
Có. Faceworks có thể gom bán buôn, đại lý, cửa hàng, online, B2B và đội sale vào cùng hệ thống dữ liệu.
Có quản lý được bảng giá phức tạp không?
Có. Hệ thống hỗ trợ giá theo kênh, khách hàng, khu vực, sản lượng, thời điểm, combo và điều kiện công nợ.
Có theo dõi được tồn kho toàn hệ thống không?
Có. Faceworks có thể theo dõi tồn kho trung tâm, chi nhánh, cửa hàng, hàng đi đường và hàng giữ chỗ theo thời gian thực.
Triển khai ERP theo đúng mô hình quản trị
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, giữ linh hoạt cho từng đơn vị và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế vận hành.
