Phần mềm ERP quản trị tập đoàn
Phần mềm ERP quản trị tập đoàn
Faceworks xây dựng ERP cho tập đoàn để liên thông dữ liệu chiến lược, tài chính, nhân sự, mua hàng, bán hàng, dự án, tài sản, pháp chế, phê duyệt và báo cáo điều hành nhiều đơn vị.
Thiết kế theo quy trìnhDữ liệu tập trungDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản trị tập đoàn
HoldingTài chínhNhân sựPhê duyệtDashboard
Tập đoàn cần một lớp dữ liệu chung
Mỗi công ty con có thể vận hành khác nhau, nhưng ban lãnh đạo cần một hệ quy chiếu chung cho tài chính, nhân sự, kế hoạch, ngân sách và KPI.
ERP phải vừa chuẩn hóa vừa linh hoạt
Chuẩn hóa danh mục, mã khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản, phòng ban và quy trình duyệt; đồng thời cho từng đơn vị có nghiệp vụ riêng.
Quyết định quản trị cần dữ liệu gần realtime
Nếu báo cáo hợp nhất chỉ có cuối tháng, lãnh đạo khó phản ứng với rủi ro dòng tiền, công nợ, tồn kho, dự án chậm hoặc vượt ngân sách.
Faceworks bám theo mô hình quản trị thật
Tập đoàn theo ngành sản xuất, thương mại, dịch vụ, bất động sản hoặc đầu tư đều có cấu trúc phân quyền và báo cáo khác nhau.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán phần mềm lớn vì nó không dừng ở một nghiệp vụ đơn lẻ. Hệ thống phải nối được dữ liệu phát sinh ở tuyến đầu với tài chính, nhân sự, vận hành, phê duyệt và báo cáo quản trị.
Faceworks bắt đầu từ quy trình thật của doanh nghiệp: ai tạo dữ liệu, ai kiểm tra, ai duyệt, dữ liệu nào cần cảnh báo và báo cáo nào phục vụ quyết định điều hành.
Vấn đề thực tế
- Mỗi công ty con dùng một phần mềm hoặc file riêng, khiến dữ liệu tài chính, nhân sự, mua hàng và bán hàng không đồng nhất.
- Quy trình phê duyệt chi phí, hợp đồng, tuyển dụng, mua sắm và đầu tư bị chậm vì phải đi qua email hoặc giấy tờ.
- Ban lãnh đạo muốn xem dòng tiền, công nợ, ngân sách và KPI theo đơn vị nhưng dữ liệu luôn đến muộn.
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài sản và phòng ban không thống nhất nên khó hợp nhất báo cáo.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm lệch số liệu giữa các bộ phận và nhìn thấy điểm nghẽn ngay trong quá trình vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
HĐQT/Ban tổng giám đốc
Xem số liệu hợp nhất, cảnh báo rủi ro và KPI chiến lược theo từng công ty thành viên.
Khối tài chính
Kiểm soát ngân sách, dòng tiền, công nợ, chi phí và báo cáo hợp nhất.
Khối vận hành
Chuẩn hóa quy trình, theo dõi tiến độ và phát hiện điểm nghẽn giữa các đơn vị.
Công ty thành viên
Vận hành theo nghiệp vụ riêng nhưng dữ liệu vẫn chảy về chuẩn chung của tập đoàn.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo vượt ngân sách, công nợ quá hạn, dòng tiền âm hoặc hồ sơ phê duyệt quá SLA.
- Luồng duyệt tự động theo hạn mức, loại chi phí, công ty, phòng ban và cấp quản lý.
- Khóa sửa dữ liệu đã chốt kỳ hoặc dữ liệu nhạy cảm bằng phân quyền và nhật ký thay đổi.
- Tự động tổng hợp báo cáo theo công ty, ngành nghề, dự án, trung tâm chi phí và KPI chiến lược.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP tập đoàn có bắt buộc mọi công ty con dùng cùng một quy trình không?
Không nhất thiết. Faceworks có thể chuẩn hóa dữ liệu lõi và báo cáo, trong khi vẫn cho phép từng công ty con có nghiệp vụ riêng.
Có quản lý được nhiều pháp nhân không?
Có. Hệ thống hỗ trợ mô hình nhiều công ty, nhiều chi nhánh, phân quyền dữ liệu và báo cáo theo cấp tập đoàn.
Faceworks có tùy biến dashboard cho ban lãnh đạo không?
Có. Dashboard có thể thiết kế theo KPI, cấu trúc quản trị, ngành nghề và ưu tiên điều hành của từng tập đoàn.
Triển khai ERP theo đúng mô hình vận hành
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tập trung dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế thay vì phải ép mình theo một mẫu phần mềm có sẵn.
