Phần mềm FEFO cho Kho WMS | Faceworks
Phần mềm FEFO cho Kho WMS: xuất hàng theo hạn dùng gần nhất để giảm hết hạn và hủy hàng
FEFO trong WMS giúp kho ưu tiên xuất hàng có hạn dùng gần nhất trước, đặc biệt quan trọng với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất và hàng có vòng đời ngắn. Faceworks hỗ trợ quản lý hạn dùng, lot, trạng thái QC, cảnh báo sắp hết hạn, đề xuất picking và kiểm soát xuất kho bằng barcode/QR.
FEFO là gì và vì sao kho cần phần mềm?
FEFO là First Expired, First Out: hàng hết hạn trước thì được ưu tiên xuất trước. Nguyên tắc này nghe đơn giản nhưng vận hành thực tế lại không dễ, nhất là khi một mã hàng có nhiều lot, nhiều ngày hết hạn, nhiều vị trí lưu và nhiều trạng thái QC khác nhau. Nếu nhân viên chỉ nhìn bằng mắt hoặc nhớ vị trí, nguy cơ xuất sai lot rất cao.
Faceworks WMS giúp FEFO trở thành quy tắc hệ thống. Khi có đơn xuất, phần mềm kiểm tra tồn kho khả dụng, hạn dùng, trạng thái QC, vị trí lưu và điều kiện khách hàng để đề xuất lot phù hợp. Nhân viên kho quét mã để xác nhận đúng hàng, đúng lot và đúng vị trí trước khi xuất.
Luồng FEFO trong WMS
Chức năng FEFO Faceworks hỗ trợ
FEFO không chỉ là sắp xếp theo ngày hết hạn. Trong nhiều ngành, khách hàng có yêu cầu hạn dùng tối thiểu khi nhận hàng, ví dụ còn ít nhất sáu tháng hoặc một năm. Faceworks có thể cấu hình điều kiện này để tránh xuất hàng không đạt yêu cầu thương mại.
Quy trình xuất kho theo FEFO
Quy trình này giúp giảm tranh cãi giữa kho, bán hàng và chất lượng. Nếu đơn hàng không thể giao vì lot còn lại không đủ hạn dùng tối thiểu, hệ thống hiển thị rõ nguyên nhân. Nếu nhân viên lấy nhầm lot mới hơn trong khi lot cũ còn đủ điều kiện, WMS cảnh báo ngay.
Báo cáo FEFO quan trọng
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Hàng sắp hết hạn | Ưu tiên xử lý, bán, chuyển kho hoặc đánh giá hủy trước khi quá muộn. |
| Tồn theo hạn dùng | Biết mỗi mã hàng có bao nhiêu lot theo từng nhóm hạn. |
| Xuất sai nguyên tắc | Kiểm tra trường hợp xuất lot mới hơn khi lot cũ vẫn đủ điều kiện. |
| Hủy hàng do hết hạn | Đo tổn thất và nguyên nhân để điều chỉnh mua hàng, bán hàng hoặc tồn an toàn. |
Báo cáo FEFO giúp doanh nghiệp giảm chi phí ẩn. Hàng hết hạn không chỉ mất giá trị hàng hóa mà còn tốn chi phí xử lý, kiểm kê, báo cáo và ảnh hưởng uy tín. Khi cảnh báo sớm, các bộ phận có thời gian phối hợp để xử lý tồn kho chủ động hơn.
Kết nối FEFO với mua hàng, bán hàng và chất lượng
FEFO hiệu quả cần dữ liệu liên thông. Mua hàng cần biết tồn sắp hết hạn để tránh mua thêm quá nhiều. Bán hàng cần biết lot nào đủ hạn để cam kết với khách. QC cần kiểm soát trạng thái hàng đạt, chờ kiểm hoặc bị giữ. Kho cần thực hiện đúng đề xuất picking.
Faceworks giúp các bộ phận cùng nhìn một dữ liệu. Khi nhập hàng, hạn dùng được ghi nhận ngay. Khi xuất hàng, hệ thống kiểm tra điều kiện. Khi kiểm kê, lot và hạn được đối chiếu. Khi truy xuất, doanh nghiệp biết lô nào đã giao cho khách nào và còn tồn ở đâu.
Faceworks giúp triển khai FEFO trong kho WMS
Nếu kho đang kiểm soát hạn dùng bằng Excel hoặc kinh nghiệm cá nhân, Faceworks giúp quản lý lot, hạn dùng, cảnh báo, picking FEFO và quét mã xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tự đề xuất lot theo FEFO không?
Có. WMS có thể ưu tiên lot có hạn dùng gần nhất nhưng vẫn đủ điều kiện xuất.
Có cảnh báo hàng sắp hết hạn không?
Có. Người dùng có thể thiết lập ngưỡng cảnh báo theo ngày hết hạn hoặc hạn tối thiểu.
Có chặn xuất hàng chưa đạt QC không?
Có. Hệ thống có thể kiểm soát trạng thái QC và chặn xuất nếu hàng chưa đủ điều kiện.
