Phần mềm FIFO cho Kho WMS | Faceworks
Phần mềm FIFO cho Kho WMS: xuất hàng nhập trước trước để kiểm soát luân chuyển tồn kho
FIFO trong WMS giúp kho ưu tiên xuất hàng nhập trước trước, giảm tồn lâu, giảm sai lệch luân chuyển và hỗ trợ quản trị chi phí. Faceworks hỗ trợ quản lý ngày nhập, lot, vị trí, pallet, đề xuất picking FIFO, quét barcode/QR và báo cáo tồn kho theo tuổi hàng.
FIFO là gì trong quản lý kho?
FIFO là First In, First Out: hàng nhập trước được ưu tiên xuất trước. Nguyên tắc này phù hợp với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là hàng có nguy cơ tồn lâu, hàng cần luân chuyển đều hoặc hàng cần kiểm soát chi phí theo lô nhập. FIFO giúp kho tránh tình trạng hàng cũ bị đẩy vào sâu trong kệ và bị quên.
Trong thực tế, FIFO khó duy trì nếu kho có nhiều vị trí, nhiều pallet, nhiều lần nhập nhỏ và nhân viên picking theo thói quen. Faceworks WMS giúp hệ thống tự đề xuất hàng nên lấy trước dựa trên ngày nhập, lot và vị trí. Nhân viên quét mã để xác nhận lấy đúng hàng theo nguyên tắc.
Luồng FIFO trong WMS
Chức năng FIFO Faceworks hỗ trợ
FIFO giúp kho vận hành có kỷ luật hơn. Khi hệ thống hướng dẫn picking, nhân viên không phải tự chọn vị trí thuận tay. Điều này đặc biệt quan trọng với kho nhiều tầng kệ, nhiều khu vực hoặc hàng có bao bì tương tự nhau.
Quy trình xuất kho theo FIFO
Quy trình này giảm tình trạng tồn kho bị đảo chiều. Nếu nhân viên lấy sai vị trí, hệ thống có thể cảnh báo ngay. Nếu hàng cũ đang bị giữ QC hoặc không đủ điều kiện, WMS bỏ qua và đề xuất hàng tiếp theo, nhưng vẫn lưu lý do để truy xuất.
Báo cáo FIFO quan trọng
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tuổi tồn kho | Biết hàng đã lưu kho bao lâu và nhóm nào chậm luân chuyển. |
| Vi phạm FIFO | Phát hiện trường hợp xuất hàng mới trước hàng cũ khi không có lý do hợp lệ. |
| Tồn theo lô nhập | Quản lý số lượng còn lại theo từng lần nhập hoặc chứng từ nhập. |
| Hiệu suất picking | Đo thời gian lấy hàng, quét mã và hoàn thành đơn xuất. |
Báo cáo FIFO không chỉ phục vụ kho mà còn giúp mua hàng và tài chính. Nếu hàng tồn lâu, mua hàng có thể điều chỉnh kế hoạch nhập. Nếu hàng xuất không theo FIFO, kế toán giá vốn hoặc truy xuất có thể bị ảnh hưởng. Dữ liệu WMS giúp các bộ phận cùng kiểm soát.
FIFO khác gì FEFO?
FIFO ưu tiên ngày nhập trước, còn FEFO ưu tiên hạn dùng gần nhất. Với hàng có hạn dùng nghiêm ngặt, FEFO thường phù hợp hơn. Với hàng không có hạn dùng hoặc hạn dùng không phải yếu tố chính, FIFO giúp luân chuyển tồn kho đều và giảm tồn lâu.
Faceworks có thể cấu hình quy tắc theo từng nhóm hàng. Một số nhóm dùng FIFO, một số nhóm dùng FEFO, một số nhóm dùng lot chỉ định hoặc serial chỉ định. Điều quan trọng là quy tắc được hệ thống hóa để nhân viên kho thực hiện nhất quán.
Trong kho nhiều vị trí, FIFO cũng cần tính đến khả năng lấy hàng thực tế. Hệ thống có thể đề xuất pallet nhập trước, đồng thời hiển thị vị trí, số lượng còn lại và điều kiện lấy hàng. Nhờ đó, nhân viên không phải tự dò từng kệ, còn quản lý vẫn giữ được nguyên tắc luân chuyển tồn kho.
Faceworks giúp triển khai FIFO trong kho WMS
Nếu kho đang chọn hàng xuất theo kinh nghiệm, Faceworks giúp đề xuất picking FIFO, quét mã xác nhận, theo dõi tuổi tồn và kiểm soát vi phạm nguyên tắc.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tự đề xuất hàng theo FIFO không?
Có. WMS có thể ưu tiên hàng nhập trước và hướng dẫn vị trí picking phù hợp.
Có cảnh báo khi lấy sai hàng FIFO không?
Có. Nếu lấy hàng mới hơn khi hàng cũ vẫn đủ điều kiện, hệ thống có thể cảnh báo.
Có xem tuổi tồn kho không?
Có. Faceworks tổng hợp tồn kho theo ngày nhập, lô nhập, vị trí và nhóm tuổi tồn.
