Phần mềm kế hoạch nhập hàng WMS | Faceworks
Phần mềm kế hoạch nhập hàng WMS: chuẩn bị dock, nhân sự, vị trí và kiểm soát inbound
Kế hoạch nhập hàng trong WMS giúp kho biết trước hàng nào sắp về, số lượng bao nhiêu, nhà cung cấp nào, xe nào, chứng từ nào, cần dock nào, nhân sự nào và vị trí lưu trữ dự kiến. Faceworks hỗ trợ lập lịch inbound, ASN, kiểm nhận, QC đầu vào, putaway và cập nhật tồn kho realtime.
Vì sao kho cần kế hoạch nhập hàng?
Nếu xe hàng đến bất ngờ, kho dễ rơi vào cảnh thiếu nhân sự, thiếu dock, không có vị trí trống hoặc không biết hàng nào cần ưu tiên kiểm trước. Kế hoạch nhập hàng giúp kho chủ động chuẩn bị trước khi hàng đến, giảm thời gian chờ xe và giảm sai sót trong tiếp nhận.
Faceworks WMS biến kế hoạch nhập thành quy trình có dữ liệu. Mỗi lịch nhập có thông tin nhà cung cấp, đơn mua, hàng hóa, lot dự kiến, hạn dùng, chứng từ, thời gian đến, khu nhận hàng, yêu cầu QC và vị trí putaway gợi ý. Khi hàng đến, nhân viên chỉ cần đối chiếu kế hoạch với thực tế.
Luồng kế hoạch nhập hàng
Chức năng Faceworks hỗ trợ
Khi kế hoạch nhập được số hóa, kho không chỉ nhận hàng nhanh hơn mà còn tránh đưa hàng vào sai khu. Hàng cần lạnh, hàng chờ QC, hàng nguy hiểm, hàng có hạn dùng hoặc hàng cần serial đều có thể được phân luồng ngay từ lúc nhận.
Quy trình inbound chuẩn
Quy trình này giúp giảm thời gian xe chờ và giảm nhập sai. Nếu hàng về thiếu, thừa, sai lot hoặc sai hạn dùng, hệ thống ghi nhận chênh lệch ngay tại bước nhận. Nếu hàng cần QC, WMS chặn xuất dùng cho đến khi có kết quả phù hợp.
Báo cáo kế hoạch nhập hàng
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lịch inbound theo ngày | Biết khối lượng hàng sắp về để bố trí dock, xe nâng và nhân sự. |
| Chênh lệch nhận hàng | Theo dõi thiếu, thừa, sai lot, sai hạn hoặc sai chứng từ. |
| Thời gian nhận hàng | Đo tốc độ xử lý từ xe đến đến khi hàng vào vị trí. |
| Hàng chờ QC | Kiểm soát hàng chưa đủ điều kiện nhập tồn khả dụng hoặc xuất dùng. |
Báo cáo inbound giúp kho phối hợp tốt hơn với mua hàng, sản xuất và chất lượng. Nếu nhà cung cấp thường giao sai lịch, mua hàng có dữ liệu để đánh giá. Nếu QC đầu vào bị ùn, quản lý biết cần tăng nguồn lực hoặc thay đổi quy trình lấy mẫu.
Kết nối kế hoạch nhập với tồn kho và sản xuất
Kế hoạch nhập hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và xuất hàng. Nếu vật tư chưa về, MES có thể bị thiếu nguyên liệu. Nếu thành phẩm nhập kho chậm, đơn xuất có thể trễ. Faceworks giúp các bộ phận nhìn trước hàng sắp về và trạng thái thực tế sau khi nhận.
Khi hàng đã được putaway, tồn kho cập nhật theo vị trí, lot, serial và trạng thái. Dữ liệu này tiếp tục phục vụ FEFO, FIFO, xuất kho, chuyển kho và truy xuất. Một kế hoạch nhập tốt vì vậy là bước đầu để toàn bộ WMS vận hành chính xác.
Với kho có nhiều nhà cung cấp, kế hoạch nhập còn giúp đánh giá độ tin cậy giao hàng. Nhà cung cấp nào thường đến trễ, giao thiếu, sai chứng từ hoặc sai lot sẽ được thể hiện trong báo cáo. Dữ liệu này hỗ trợ mua hàng thương lượng, cải thiện lịch giao và giảm áp lực bất ngờ cho đội kho.
Faceworks giúp số hóa kế hoạch nhập hàng WMS
Nếu lịch nhập đang nằm trong email, Excel hoặc điện thoại, Faceworks giúp chuẩn hóa kế hoạch inbound, kiểm nhận, QC, putaway và cập nhật tồn realtime.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có quản lý lịch xe nhập hàng không?
Có. WMS có thể ghi nhận thời gian dự kiến, dock, nhà cung cấp, chứng từ và người phụ trách.
Có đối chiếu với PO hoặc ASN không?
Có. Hệ thống có thể so sánh hàng thực nhận với kế hoạch, đơn mua hoặc ASN.
Có gợi ý vị trí putaway không?
Có. Faceworks có thể đề xuất vị trí theo loại hàng, sức chứa, điều kiện bảo quản và quy tắc kho.
