Đếm thủ công lâu
Nhiều mã vải/phụ liệu làm kiểm kê mất thời gian.
Phần mềm kiểm kê kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Faceworks WMS ngành may
Phần mềm kiểm kê kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Kho nguyên phụ liệu may mặc có nhiều mã vải, màu, lot, cây/cuộn, phụ liệu nhỏ và vị trí lưu trữ. Faceworks giúp kiểm kê có kế hoạch, quét mã, đối chiếu chênh lệch và khóa số liệu theo kỳ.
Vảicây/cuộn
Phụ liệunhỏ lẻ
Vị tríkệ/ô
Chênh lệchđối chiếu
Mockup dashboard
Bảng điều hành Phần mềm kiểm kê kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Minh họa tồn kho, trạng thái cảnh báo và các điểm cần xử lý trong nghiệp vụ.
| Phiếu kiểm mở | 24 | Đang làm |
| Mã lệch tồn | 186 | Cần xử lý |
| Cuộn chưa quét | 42 | Nhắc việc |
Bản chất nghiệp vụ
Kiểm kê kho nguyên phụ liệu là đối chiếu tồn hệ thống với tồn thực tế của vải, chỉ, nút, dây kéo, nhãn, bao bì và phụ liệu khác.
Đặc thù ngành may là vải quản lý theo cây/cuộn, màu, lot, khổ, mét dài; phụ liệu nhỏ có nhiều mã và dễ thất lạc.
Kiểm kê tốt phải hỗ trợ quét mã, chia khu vực, ghi chênh lệch, khóa điều chỉnh và truy nguyên nhân.
Vấn đề thực tế
Cuộn vải khó đối chiếu
Mét còn lại, khổ vải, lot, màu dễ lệch.
Phụ liệu nhỏ thất lạc
Nút, nhãn, dây kéo, khoen dễ sai tồn.
Vị trí lưu không chuẩn
Hàng nằm sai kệ/ô nên kiểm kê khó tìm.
Chênh lệch không có lý do
Điều chỉnh tồn nhưng không truy được nguyên nhân.
Ảnh hưởng sản xuất
Tồn sai làm cấp phát thiếu cho lệnh may.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks tạo đợt kiểm kê theo kho, khu vực, nhóm vật tư, mã hàng hoặc lệnh sản xuất.
Nhân viên có thể quét barcode/QR cây vải, lot, mã phụ liệu và nhập số lượng thực tế.
Hệ thống đối chiếu chênh lệch, yêu cầu lý do, phê duyệt điều chỉnh và lưu lịch sử kiểm kê.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ tập trung vào kế hoạch kiểm kê, quét mã, chênh lệch và điều chỉnh tồn.
Quy trình vận hành đề xuất
- Tạo đợt kiểm kê theo kho/khu vực và phạm vi vật tư.
- Khóa hoặc ghi nhận tồn sổ tại thời điểm bắt đầu kiểm.
- Nhân viên kiểm kê quét mã và nhập số lượng thực tế.
- Hệ thống đối chiếu chênh lệch theo mã, lot, màu, vị trí.
- Người phụ trách ghi lý do và gửi duyệt điều chỉnh.
- Sau duyệt, hệ thống cập nhật tồn và lưu biên bản kiểm kê.
Báo cáo quản trị
| Tiến độ kiểm kê | Khu vực đã kiểm, chưa kiểm, người phụ trách. |
| Chênh lệch tồn | Mã lệch, số lượng lệch, giá trị và lý do. |
| Cuộn/vị trí lỗi | Cuộn thiếu, sai vị trí, sai lot hoặc chưa quét. |
| Phụ liệu lệch nhiều | Nhóm phụ liệu có tỷ lệ sai tồn cao. |
| Điều chỉnh tồn | Phiếu điều chỉnh đã duyệt/chờ duyệt. |
| Ảnh hưởng sản xuất | Vật tư lệch tồn ảnh hưởng tới lệnh sản xuất nào. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành, biểu mẫu, điểm kiểm soát và cách phân quyền của từng doanh nghiệp.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ kho, các bộ phận mua hàng, sản xuất, kế toán và quản lý có chung một nguồn số liệu để ra quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Có quét barcode cây vải không?
Có. Hệ thống có thể quét barcode/QR cây, cuộn, lot hoặc mã phụ liệu.
Có khóa kỳ kiểm kê không?
Có. Có thể khóa số liệu và chỉ điều chỉnh sau khi duyệt.
Có ghi lý do chênh lệch không?
Có. Mỗi chênh lệch có thể yêu cầu lý do và người xác nhận.
