Hoạch định nhu cầu mua hàng dựa trên đơn bán, tồn kho và lead time

Phần mềm MRP cho doanh nghiệp thương mại

Faceworks giúp doanh nghiệp thương mại tính nhu cầu mua hàng dựa trên tồn kho, đơn bán, dự báo, thời gian giao hàng, tồn an toàn và kế hoạch nhập. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

Nhu cầuTheo SKU

Tồn khoRealtime

Lead timeNhà cung cấp

Đề xuấtMua hàng

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định

Faceworks gom trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ và lịch sử xử lý vào cùng một nơi.

Dữ liệu đầu vào	Tồn hiện tại, đơn bán, forecast, tồn an toàn, hàng đang về
Tính toán	Nhu cầu ròng, thời điểm đặt, số lượng đề xuất
Mua hàng	Đề nghị mua, PO, lịch về hàng, cảnh báo thiếu

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

MRP trong doanh nghiệp thương mại không tính theo lệnh sản xuất mà tập trung vào nhu cầu nhập hàng để đáp ứng đơn bán, dự báo thị trường và mức tồn an toàn. Bài toán nằm ở việc mua đủ, đúng thời điểm, không thiếu hàng nhưng cũng không ôm tồn quá lớn.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, cảnh báo và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi quản lý thủ công

Mua theo cảm tính

Nhân viên đặt hàng dựa trên kinh nghiệm, thiếu căn cứ từ đơn bán và tồn kho.

Thiếu hàng bán

Hàng bán chạy không được đặt kịp do không tính lead time nhà cung cấp.

Tồn kho cao

Hàng chậm bán vẫn được nhập thêm vì không thấy vòng quay.

Dữ liệu phân tán

Đơn bán, tồn kho, hàng đang về và dự báo nằm ở nhiều file.

Không tính tồn an toàn

Mỗi SKU cần mức tồn tối thiểu khác nhau nhưng không được quản lý.

Khó ưu tiên mua

Không biết mặt hàng nào cần mua ngay, mặt hàng nào có thể trì hoãn.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm MRP cho doanh nghiệp thương mại

Dữ liệu nhu cầu

Tổng hợp đơn bán, forecast, hàng giữ, hàng đang giao và kế hoạch bán.

Tồn kho khả dụng

Tính tồn thực có thể bán sau khi trừ hàng giữ và cộng hàng đang về.

Lead time NCC

Quản lý thời gian đặt hàng, MOQ, lô mua tối thiểu và lịch giao.

Tồn an toàn

Thiết lập min-max, safety stock theo SKU, mùa vụ hoặc nhóm hàng.

Đề xuất mua

Tự tính số lượng cần mua, thời điểm đặt và nhà cung cấp phù hợp.

Theo dõi PO

Liên kết đề nghị mua, đơn mua, lịch nhập và cảnh báo chậm hàng.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo

Chuẩn hóa danh mục SKU, tồn kho, nhà cung cấp, MOQ, lead time và tồn an toàn.
Hệ thống lấy dữ liệu đơn bán, forecast, hàng đang về và tồn khả dụng.
MRP tính nhu cầu ròng theo từng SKU và đề xuất số lượng cần mua.
Nhân viên mua hàng kiểm tra đề xuất, gộp nhu cầu và tạo đề nghị mua hoặc PO.
Theo dõi lịch về hàng, cảnh báo chậm giao và cập nhật kế hoạch bán nếu thiếu hàng.
Quản lý xem báo cáo thiếu hàng, tồn dư, vòng quay và hiệu quả nhà cung cấp.

Chỉ số quản trị