Phần mềm nhân viên cho ERP Core | Faceworks
Phần mềm nhân viên cho ERP Core
Faceworks Nhân viên là phân hệ dữ liệu nhân sự lõi trong ERP, giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, chức danh, hợp đồng, quá trình công tác, tài khoản hệ thống, phân quyền, chấm công, lương, KPI, đào tạo và lịch sử thay đổi. Đây là nguồn dữ liệu nền để các phân hệ khác xác định người phụ trách, người phê duyệt, người thực hiện và trách nhiệm vận hành.
Lưu thông tin cá nhân, liên hệ, hợp đồng, chức danh, phòng ban, quản lý trực tiếp và trạng thái làm việc.
Nhân viên gắn với vai trò, nhóm quyền, chi nhánh, cấp duyệt, tài khoản đăng nhập và phạm vi dữ liệu được truy cập.
Từ tiếp nhận, thử việc, chính thức, điều chuyển, tăng lương, đào tạo đến nghỉ việc đều có lịch sử rõ ràng.
Nhân viên là danh mục lõi ảnh hưởng đến mọi quy trình
Trong ERP, nhân viên không chỉ là một hồ sơ nhân sự. Nhân viên có thể là người tạo đề xuất, người duyệt, người bán hàng, người phụ trách khách hàng, người nhận tài sản, người xử lý công việc, người chấm công, người nhận lương hoặc người chịu trách nhiệm ngân sách. Nếu dữ liệu nhân viên sai phòng ban, sai quản lý, sai trạng thái hoặc sai quyền truy cập, nhiều quy trình phía sau sẽ đi nhầm.
Faceworks Nhân viên chuẩn hóa dữ liệu nhân sự thành một nguồn dùng chung. Khi nhân viên đổi phòng ban, điều chuyển chi nhánh, thay đổi chức danh hoặc nghỉ việc, hệ thống có thể cập nhật tác động đến phê duyệt, công việc, khách hàng phụ trách, quyền hệ thống, tài sản và bảng lương. Nhờ đó, dữ liệu nhân sự luôn gắn với vận hành thực tế thay vì chỉ phục vụ lưu hồ sơ.
Vòng đời hồ sơ nhân viên
Tiếp nhận
Tạo mã nhân viên, hồ sơ cá nhân, thông tin liên hệ, vị trí, phòng ban và quản lý trực tiếp.
Thiết lập
Gán hợp đồng, ca làm, tài khoản, quyền truy cập, tài sản, KPI và quy trình phê duyệt liên quan.
Vận hành
Theo dõi chấm công, công việc, doanh số, KPI, đào tạo, đánh giá và thay đổi trong quá trình làm việc.
Thay đổi
Ghi nhận điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, đổi quản lý, đổi chi nhánh hoặc thay đổi hợp đồng.
Rời công ty
Quản lý bàn giao, thu hồi tài sản, khóa quyền truy cập, quyết toán và lưu lịch sử sau nghỉ việc.
Dữ liệu hồ sơ cần quản lý
- Thông tin cá nhân, liên hệ khẩn cấp, giấy tờ định danh, tài khoản ngân hàng và hồ sơ pháp lý.
- Thông tin tổ chức: phòng ban, chức danh, cấp bậc, quản lý trực tiếp, chi nhánh và trung tâm chi phí.
- Thông tin lao động: hợp đồng, ngày vào làm, thử việc, lương, phụ cấp, ca làm, bảo hiểm và trạng thái.
- Thông tin vận hành: tài khoản hệ thống, quyền truy cập, tài sản, công việc, khách hàng, dự án và KPI.
- Lịch sử thay đổi: điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật, đào tạo, đánh giá và nghỉ việc.
Ảnh hưởng đến ERP Core
| Quy trình | Dữ liệu nhân viên được dùng |
|---|---|
| Approval | Quản lý trực tiếp, chức danh, cấp duyệt, hạn mức, người thay thế và sơ đồ tổ chức. |
| Công việc | Người phụ trách, người phối hợp, phòng ban, khối lượng việc và hiệu suất xử lý. |
| Bán hàng | Nhân viên phụ trách khách hàng, doanh số, hoa hồng và lịch sử chuyển giao. |
| Tài sản và quyền truy cập | Thiết bị được cấp, tài khoản hệ thống, nhóm quyền và thu hồi khi nghỉ việc. |
Phân quyền và bảo mật hồ sơ nhân viên
Hồ sơ nhân viên chứa nhiều dữ liệu nhạy cảm như giấy tờ cá nhân, lương, hợp đồng, đánh giá, kỷ luật và tài khoản ngân hàng. Faceworks cho phép phân quyền theo vai trò: nhân viên tự xem một phần hồ sơ của mình, quản lý xem thông tin đội nhóm, nhân sự cập nhật hồ sơ lao động, kế toán lương xem dữ liệu phục vụ tính lương, còn ban giám đốc xem báo cáo tổng hợp. Những trường nhạy cảm có thể được giới hạn riêng.
Hệ thống cũng ghi lịch sử ai sửa gì, khi nào, trước và sau thay đổi ra sao. Điều này đặc biệt quan trọng với lương, chức danh, phòng ban, quyền truy cập và trạng thái làm việc. Khi nhân viên nghỉ việc, checklist offboarding giúp đảm bảo thu hồi tài sản, khóa tài khoản, bàn giao công việc và xử lý quyền truy cập trước khi đóng hồ sơ.
Faceworks Nhân viên giúp ERP có nguồn dữ liệu nhân sự tin cậy
Nếu doanh nghiệp đang quản lý nhân viên tách rời khỏi phê duyệt, công việc, lương, KPI và phân quyền, Faceworks giúp gom dữ liệu nhân sự về một lõi thống nhất. Đây là nền tảng để vận hành tổ chức minh bạch, an toàn và dễ mở rộng.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có quản lý lịch sử điều chuyển nhân viên không?
Có. Hệ thống lưu lịch sử phòng ban, chức danh, quản lý, chi nhánh, ngày hiệu lực và hồ sơ phê duyệt liên quan.
Hồ sơ nhân viên có gắn với phân quyền hệ thống không?
Có. Nhân viên có thể gắn với tài khoản, vai trò, nhóm quyền, phạm vi dữ liệu và trạng thái truy cập.
Khi nhân viên nghỉ việc có checklist bàn giao không?
Có. Doanh nghiệp có thể cấu hình checklist thu hồi tài sản, khóa quyền, bàn giao công việc, quyết toán và lưu hồ sơ.
