Phần mềm nhập kho WMS | Faceworks
Phần mềm nhập kho WMS: kiểm nhận, in tem, putaway và cập nhật tồn kho realtime
Nhập kho là điểm bắt đầu của dữ liệu tồn kho. Faceworks WMS giúp doanh nghiệp kiểm soát nhận hàng, đối chiếu chứng từ, lot, serial, hạn dùng, QC đầu vào, in barcode/QR, gợi ý vị trí putaway và cập nhật tồn kho realtime theo từng vị trí.
Nhập kho sai thì toàn bộ tồn kho sai
Nếu bước nhập kho không chính xác, các nghiệp vụ phía sau như xuất kho, kiểm kê, FEFO, FIFO, chuyển kho và truy xuất đều bị ảnh hưởng. Nhập thiếu lot, sai hạn dùng, sai đơn vị tính hoặc sai vị trí lưu có thể tạo ra sai lệch kéo dài nhiều tuần trước khi được phát hiện.
Faceworks WMS chuẩn hóa nhập kho thành quy trình có kiểm soát. Hàng về được đối chiếu với đơn mua, kế hoạch nhập, ASN hoặc chứng từ giao hàng. Nhân viên kho ghi nhận số lượng thực nhận, tình trạng hàng, lot, serial, hạn dùng, chứng từ đi kèm và trạng thái QC trước khi đưa hàng vào tồn khả dụng.
Luồng nhập kho trong Faceworks WMS
Chức năng nhập kho Faceworks hỗ trợ
Nhập kho không chỉ là cộng thêm số lượng vào tồn. Hệ thống cần biết hàng đó có được phép xuất chưa, nằm ở đâu, thuộc lot nào, ai nhận, nhận lúc nào và có chênh lệch gì so với kế hoạch. Đây là dữ liệu nền cho toàn bộ WMS.
Quy trình nhập kho chuẩn
Với hàng cần QC, WMS có thể đưa vào trạng thái chờ kiểm thay vì tồn khả dụng. Với hàng thiếu chứng từ hoặc sai thông tin, hệ thống ghi nhận chênh lệch và yêu cầu xử lý. Điều này giúp kho tránh đưa hàng chưa đủ điều kiện vào dòng xuất hàng hoặc sản xuất.
Báo cáo nhập kho cần theo dõi
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhập kho theo ngày | Theo dõi khối lượng hàng nhận, số dòng hàng và thời gian xử lý inbound. |
| Chênh lệch nhận hàng | Phát hiện thiếu, thừa, sai mã, sai lot, sai hạn hoặc sai chứng từ. |
| Hàng chờ QC | Kiểm soát hàng chưa đủ điều kiện xuất hoặc đưa vào sản xuất. |
| Thời gian putaway | Đo thời gian từ lúc nhận hàng đến khi hàng vào vị trí lưu chính thức. |
Báo cáo nhập kho giúp quản lý cải thiện inbound. Nếu hàng thường bị chậm putaway, có thể thiếu vị trí hoặc thiếu nhân sự. Nếu nhà cung cấp thường giao sai, mua hàng có dữ liệu để đánh giá. Nếu hàng chờ QC quá lâu, chất lượng cần xem lại nguồn lực kiểm tra.
Nhập kho kết nối với toàn bộ WMS
Sau khi nhập, dữ liệu được dùng cho xuất kho, chuyển kho, kiểm kê, FEFO, FIFO, truy xuất và kế hoạch sản xuất. Vì vậy, nhập kho cần được thiết kế như bước tạo hồ sơ tồn kho, không chỉ là thao tác nhận hàng. Mỗi lô hàng cần có nguồn gốc, trạng thái, vị trí và lịch sử rõ ràng.
Faceworks giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật này bằng trường bắt buộc, quét mã, quyền phê duyệt và lịch sử thao tác. Khi dữ liệu nhập kho sạch, các nghiệp vụ phía sau nhanh hơn và ít sai lệch hơn.
Với kho có nhiều ca làm việc, hệ thống còn giúp bàn giao rõ ràng hơn. Ca sau có thể biết pallet nào đã kiểm nhận nhưng chưa putaway, lot nào đang chờ QC, chứng từ nào còn thiếu và khu vực nào đang quá tải. Nhờ đó, việc nhập kho không bị đứt đoạn khi thay ca.
Faceworks giúp số hóa nhập kho WMS
Nếu nhập kho đang làm bằng giấy hoặc Excel, Faceworks giúp kiểm nhận, in tem, QC đầu vào, putaway và cập nhật tồn kho realtime theo vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có nhập kho theo PO hoặc ASN không?
Có. Hệ thống có thể đối chiếu hàng thực nhận với đơn mua, ASN hoặc chứng từ giao hàng.
Có in tem barcode/QR khi nhập kho không?
Có. WMS có thể in tem cho hàng, lot, serial, pallet hoặc vị trí sau khi kiểm nhận.
Có quản lý hàng chờ QC không?
Có. Hàng có thể ở trạng thái chờ kiểm, đạt, giữ hàng hoặc không đạt trước khi xuất dùng.
