Phần mềm QR cho Kho WMS | Faceworks
Phần mềm QR cho Kho WMS: quét mã để quản lý hàng hóa, vị trí, lot, serial và truy xuất
QR trong WMS giúp kho lưu nhiều thông tin hơn barcode truyền thống: mã hàng, lot, serial, vị trí, pallet, hạn dùng, chứng từ hoặc đường dẫn hồ sơ. Faceworks hỗ trợ tạo QR, in tem, quét QR khi nhập xuất, chuyển kho, kiểm kê và mở nhanh lịch sử hàng hóa.
QR giúp thao tác kho nhanh và giàu dữ liệu hơn
Barcode một chiều phù hợp với mã ngắn, nhưng QR có thể chứa nhiều dữ liệu hơn và dễ quét bằng thiết bị di động. Trong kho, QR có thể dùng cho hàng hóa, vị trí kệ, thùng, pallet, lot, serial, phiếu nhập, phiếu xuất hoặc hồ sơ truy xuất. Điều này giúp nhân viên kho mở đúng thông tin chỉ bằng một lần quét.
Faceworks WMS dùng QR như chìa khóa truy cập hồ sơ hàng hóa. Khi quét QR, hệ thống có thể hiển thị tồn hiện tại, vị trí, lot, serial, hạn dùng, trạng thái QC, lịch sử nhập xuất và các thao tác được phép. Nhờ đó, kho giảm nhập tay và giảm sai sót khi xử lý nhiều mã hàng.
QR trong WMS có thể gắn với gì?
Chức năng QR Faceworks hỗ trợ
QR đặc biệt hữu ích khi kho cần thao tác bằng điện thoại hoặc máy quét cầm tay. Nhân viên không cần gõ mã dài; hệ thống đọc mã và tự đưa đến màn hình phù hợp. Điều này giảm thời gian xử lý và giảm lỗi đánh máy.
Quy trình dùng QR trong kho
Thiết kế QR cần thống nhất từ đầu. Doanh nghiệp phải quyết định QR chứa thông tin gì, dữ liệu nào chỉ là mã tham chiếu, dữ liệu nào lấy từ hệ thống, tem in kích thước nào và đặt ở đâu để dễ quét. Faceworks hỗ trợ cấu hình logic mã theo quy trình thực tế của kho.
Báo cáo QR trong WMS
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử quét QR | Biết ai quét, quét lúc nào, tại nghiệp vụ nào và kết quả ra sao. |
| Lỗi quét sai | Phát hiện mã sai vị trí, sai hàng, sai lot hoặc tem khó đọc. |
| Tồn theo mã QR | Mở nhanh hồ sơ tồn kho của lot, serial, pallet hoặc vị trí. |
| Hiệu suất thao tác | Đo thời gian xử lý nhập, xuất, kiểm kê hoặc chuyển kho bằng quét mã. |
Báo cáo quét QR giúp kho cải tiến layout và tem nhãn. Nếu một vị trí thường bị quét sai, có thể tem chưa rõ hoặc kệ bố trí khó nhìn. Nếu một nhóm hàng quét chậm, có thể cần thay đổi vị trí dán tem hoặc quy trình đóng gói.
QR kết nối với truy xuất và kiểm kê
QR không chỉ phục vụ thao tác nhanh; nó còn giúp truy xuất. Khi quét QR trên thùng hàng hoặc pallet, người dùng có thể biết hàng thuộc lot nào, nhập từ đâu, đã qua QC chưa, đang ở vị trí nào và đã tham gia chứng từ nào. Khi kiểm kê, QR giúp đối chiếu thực tế với hệ thống nhanh hơn.
Faceworks có thể kết hợp QR với barcode, lot, serial và vị trí hàng hóa. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể dùng QR cho hồ sơ giàu dữ liệu và barcode cho thao tác tốc độ cao. Điều quan trọng là mã phải được hệ thống quản lý tập trung để tránh trùng lặp và sai lệch.
Faceworks giúp triển khai QR trong Kho WMS
Nếu kho muốn giảm nhập tay và tăng truy xuất, Faceworks giúp tạo QR, in tem, quét mã, kiểm tra điều kiện và cập nhật tồn kho realtime.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tạo QR cho vị trí kho không?
Có. WMS có thể tạo QR cho kho, khu, dãy, kệ, tầng, ô hoặc vị trí chi tiết.
Có dùng QR để kiểm kê không?
Có. Nhân viên có thể quét QR hàng và vị trí để đối chiếu tồn thực tế.
QR có truy xuất được lot và serial không?
Có. QR có thể mở hồ sơ lot, serial, pallet hoặc thùng hàng tùy cấu hình.
