Phần mềm quản lý ATLĐ cho ngành Xây dựng
Phần mềm quản lý ATLĐ cho ngành Xây dựng
Phần mềm quản lý ATLĐ cho ngành Xây dựng tập trung vào hồ sơ an toàn lao động, huấn luyện ATLĐ, PPE, giấy phép làm việc, checklist hiện trường, sự cố, near-miss và khắc phục phòng ngừa. Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng chuẩn hóa dữ liệu công trường, kiểm soát workflow, liên kết hồ sơ – tiến độ – chi phí – nghiệm thu và tạo dashboard điều hành theo thời gian thực.
ATLĐ cần được quản lý như một luồng dữ liệu có bằng chứng và trách nhiệm rõ
Trọng tâm là hồ sơ an toàn lao động, huấn luyện ATLĐ, PPE, giấy phép làm việc, checklist hiện trường, sự cố, near-miss và khắc phục phòng ngừa. Khi số hóa đúng, doanh nghiệp không chỉ lưu hồ sơ mà còn biết dữ liệu đến từ đâu, ai xác nhận, ảnh hưởng gì đến tiến độ – chi phí – chất lượng và bước tiếp theo cần xử lý là gì.
Dữ liệu công trường
Quản lý hồ sơ ATLĐ theo công nhân, thầu phụ, đội thi công, khu vực, máy móc và hạng mục.
Bằng chứng
Ảnh hiện trường, biên bản, bản vẽ, file ký, nhật ký, tọa độ/thời gian và hồ sơ liên quan.
Approval
Cấp duyệt theo dự án, giá trị, rủi ro, nhà thầu, hạng mục hoặc ảnh hưởng ngân sách.
Dashboard
Theo dõi tồn đọng, quá hạn, vượt ngân sách, trễ tiến độ và trách nhiệm xử lý.
Điểm nghẽn của ATLĐ thường nằm ở hồ sơ rời rạc và phản hồi hiện trường chậm
Trong xây dựng, một nghiệp vụ nhỏ có thể ảnh hưởng đến tiến độ, BOQ, ngân sách, nghiệm thu, thanh toán, pháp lý hợp đồng và quan hệ với nhà thầu. Nếu xử lý bằng Excel, email hoặc chat, dữ liệu dễ thiếu bằng chứng và khó quy trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.
- Công trường có nhiều đội thi công, thầu phụ, máy móc và khu vực nguy hiểm nhưng hồ sơ ATLĐ vẫn lưu bằng giấy.
- Huấn luyện ATLĐ, cấp phát bảo hộ, giấy phép làm việc trên cao/hot work không được kiểm tra trước khi cho vào ca.
- Sự cố và near-miss không được ghi nhận kịp thời nên thiếu hành động phòng ngừa.
- Ban chỉ huy không có dashboard khu vực rủi ro, đội vi phạm nhiều hoặc giấy phép sắp hết hạn.
Các câu hỏi quản lý cần trả lời
- Hồ sơ này thuộc dự án, WBS, hạng mục, gói thầu hoặc nhà thầu nào?
- Có đủ ảnh, biên bản, bản vẽ, chữ ký, chứng từ và căn cứ hợp đồng chưa?
- Dữ liệu này ảnh hưởng tiến độ, BOQ, ngân sách, nghiệm thu hay thanh toán không?
- Ai đang giữ bước xử lý và quá hạn bao lâu?
- Ban điều hành nhìn rủi ro dự án ở dashboard nào?
Vòng đời quản lý ATLĐ trong Faceworks
Chức năng cần có cho ATLĐ
Hồ sơ ATLĐ
Quản lý hồ sơ ATLĐ theo công nhân, thầu phụ, đội thi công, khu vực, máy móc và hạng mục.
Workflow công trường
Cấu hình trạng thái, người phụ trách, bước kiểm tra, cấp duyệt, deadline và điều kiện hoàn tất.
Liên kết dữ liệu
Liên kết ATLĐ với nhật ký thi công, nhân công máy móc, permit, biên bản sự cố, ảnh hiện trường và CAPA.
Cảnh báo tự động
Cảnh báo người chưa huấn luyện, thiếu PPE, permit hết hạn, checklist chưa đạt hoặc sự cố chưa xử lý.
Dashboard dự án
Dashboard tai nạn, near-miss, vi phạm ATLĐ, permit đang mở và hành động khắc phục.
Phân quyền
Phân quyền theo ban chỉ huy, QS/QC, HSE, kế hoạch, kế toán, nhà thầu, thầu phụ và ban điều hành.
Audit thay đổi
Lưu người tạo, người sửa, thời điểm, dữ liệu trước/sau, ảnh/file đính kèm và lý do điều chỉnh.
Tích hợp
Liên kết hợp đồng, BOQ, WBS, tiến độ, ngân sách, nghiệm thu, thanh toán, kho vật tư hoặc ERP.
Báo cáo rủi ro
Theo dõi trễ hạn, thiếu hồ sơ, vượt ngân sách, issue hiện trường và trách nhiệm xử lý.
Rule giúp dự án xử lý ATLĐ đúng quy trình
| Tình huống | Rule phần mềm | Giá trị kiểm soát |
|---|---|---|
| Công nhân chưa huấn luyện ATLĐ | Chặn phân công vào khu vực rủi ro hoặc yêu cầu duyệt đặc biệt. | Giảm rủi ro an toàn. |
| Permit hết hạn | Cảnh báo và khóa công việc liên quan. | Tuân thủ quy định. |
| Sự cố chưa CAPA | Không cho đóng hồ sơ sự cố. | Phòng ngừa tái diễn. |
Dashboard ATLĐ theo đúng chỉ số dự án
ATLĐ project performance
Chỉ số nên theo dõi
- Hồ sơ đang mở
- Hồ sơ quá hạn
- Thiếu bằng chứng/hồ sơ
- Ảnh hưởng tiến độ
- Ảnh hưởng ngân sách
- Theo nhà thầu/thầu phụ
- Theo hạng mục/WBS
- Giá trị chờ nghiệm thu/thanh toán
Faceworks thiết kế ATLĐ theo quy trình xây dựng thật của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát cách ban điều hành, ban chỉ huy, QS/QC, HSE, kế toán dự án, nhà thầu và thầu phụ đang phối hợp, sau đó cấu hình biểu mẫu, workflow, phân quyền, cảnh báo, approval và dashboard phù hợp.
- Tùy biến theo loại dự án dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, MEP, EPC hoặc tổng thầu.
- Tùy biến theo WBS, BOQ, cost code, hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.
- Tùy biến cấp duyệt theo giá trị, hạng mục, rủi ro, nhà thầu, ảnh hưởng tiến độ hoặc ngân sách.
- Tùy biến báo cáo theo dự án, công trường, gói thầu, nhà thầu, thầu phụ, hạng mục và phòng ban.
- Có thể tích hợp ERP, kế toán, kho vật tư, thiết bị, chữ ký số, BIM, Primavera/MS Project hoặc hệ thống nội bộ.
Khi nào nên triển khai?
- Dự án có nhiều nhà thầu, nhiều hồ sơ, nhiều cấp duyệt hoặc nhiều phát sinh.
- Dữ liệu đang nằm trong Excel, email, chat, giấy tờ hoặc file cá nhân.
- Cần giảm tranh chấp nghiệm thu, thanh toán, phát sinh, tiến độ hoặc hồ sơ hoàn công.
- Cần dashboard realtime cho ban chỉ huy và ban điều hành.
- Cần chuẩn hóa vận hành để quản lý nhiều dự án cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý atlđ cho ngành xây dựng
Phần mềm quản lý ATLĐ cho ngành Xây dựng là gì?
Đây là phần mềm quản lý nghiệp vụ ATLĐ trong xây dựng, tập trung vào hồ sơ an toàn lao động, huấn luyện ATLĐ, PPE, giấy phép làm việc, checklist hiện trường, sự cố, near-miss và khắc phục phòng ngừa.
Faceworks có tùy biến theo quy trình dự án/công trường không?
Có. Faceworks khảo sát quy trình thực tế rồi tùy biến biểu mẫu, workflow, phân quyền, cảnh báo, approval và dashboard theo từng doanh nghiệp.
ATLĐ có liên kết với tiến độ, BOQ, nghiệm thu hoặc thanh toán không?
Có. Tùy nghiệp vụ, dữ liệu có thể liên kết WBS, BOQ, nhật ký, nghiệm thu, hợp đồng, phát sinh, ngân sách, thanh toán, hồ sơ hoàn công và nhà thầu.
Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý ATLĐ bằng dữ liệu tập trung, workflow rõ và dashboard realtime.
Khi nghiệp vụ xây dựng được số hóa đúng quy trình, doanh nghiệp giảm hồ sơ thiếu, giảm tranh chấp, kiểm soát tiến độ – chi phí tốt hơn và có dữ liệu đáng tin cho điều hành dự án.
1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức ToànBản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT
















