Phần mềm quản lý báo giá dành cho công ty thương mại

Phần mềm quản lý báo giá không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn nâng cao năng lực ra quyết định, quản lý khách hàng và đơn hàng một cách toàn diện. Với phần mềm quản lý báo giá của Faceworks, các công ty thương mại có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh báo giá, từ đó tăng khả năng cạnh tranh, tạo ra cơ hội mới và định hình thành công trong thời đại số hóa.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý báo giá

Khi lựa chọn phần mềm quản lý báo giá, có một số tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên xem xét để đưa ra quyết định phù hợp nhất:

• Nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng phần mềm, đảm bảo phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng và chức năng cần thiết như quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự và nhiều tính năng khác.
• Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Phần mềm cần linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Tính khả dụng và thích ứng: Đảm bảo phần mềm có thể tích hợp và làm việc với các hệ thống và ứng dụng hiện có của doanh nghiệp, cũng như có khả năng mở rộng và thích ứng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và phát triển trong tương lai.
• Giao diện người dùng: Giao diện phần mềm nên được thiết kế trực quan và thuận tiện, giúp nhân viên dễ dàng thao tác, giảm chi phí đào tạo và giảm thiểu sai sót.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ có nguồn hỗ trợ đáng tin cậy khi gặp sự cố hoặc có thắc mắc cần giải đáp, cùng với chính sách cập nhật thường xuyên từ nhà cung cấp.
• Bảo mật: Đảm bảo phần mềm cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin quan trọng và ngăn chặn truy cập trái phép.
• Chi phí: So sánh giá cả và các gói dịch vụ của các nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo doanh nghiệp nhận được giá trị tốt nhất cho khoản tiền bỏ ra.
• Đánh giá về phần mềm: Nghiên cứu đánh giá từ các bên liên quan như truyền thông, giới chuyên môn và người dùng khác để có cái nhìn tổng quan về trải nghiệm người dùng và khả năng đáp ứng của phần mềm.

Tổng quan về phần mềm quản lý báo giá Faceworks

Phần mềm quản lý báo giá Faceworks là giải pháp toàn diện và hiệu quả dành cho các doanh nghiệp thương mại. Trong video sau, Faceworks sẽ giới thiệu các chức năng chính và cách thức vận hành luồng dữ liệu trong phần mềm:

Video demo phần mềm quản lý báo giá dành cho công ty thương mại

Chức năng chính của phần mềm quản lý báo giá Faceworks

1. Quản lý danh sách khách hàng:

• Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng như tên, mã số thuế, phân loại nhóm khách hàng và thời hạn thanh toán.
• Cho phép tìm kiếm, xem, xóa và xuất dữ liệu khách hàng ra file Excel để lưu trữ, làm báo cáo.
• Thêm mới khách hàng bằng 2 cách: Truy cập giao diện danh sách khách hàng hoặc chọn chức năng Tạo khách hàng, nhập thông tin và nhấn xác nhận.

2. Quản lý báo giá:

• Cho phép xem, sửa, xóa, tạo đơn hàng và xuất file Excel từ các báo giá đã tạo.
• Khi đạt thỏa thuận với khách hàng, người dùng có thể tạo đơn hàng từ báo giá và chỉnh sửa các chi tiết cần thiết.

3. Quản lý đơn hàng:

• Theo dõi đơn hàng của khách hàng, bao gồm thông tin về nhà cung cấp, người tạo, thành tiền, tiến độ, v.v.
• Cập nhật và quản lý trạng thái giao hàng với giao diện trực quan.

4. Quản lý biên bản giao hàng:

• Theo dõi phiếu giao hàng của khách hàng, trạng thái giao hàng, cho phép xuất file tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Tạo mới phiếu giao hàng bằng cách điền thông tin cần thiết vào các trường dữ liệu tương ứng.

5. Quản lý chính sách giá:

• Cung cấp thông tin về sản phẩm và đơn giá áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể.
• Cho phép sửa, xóa và thêm mới dữ liệu dễ dàng.

Lợi ích nổi bật của phần mềm Faceworks

Phần mềm quản lý báo giá của Faceworks mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp thương mại, bao gồm:

• Quản lý toàn diện: Kết hợp nhiều chức năng và quy trình quản lý khác nhau trong một hệ thống duy nhất, tạo ra cơ sở dữ liệu chung và cho phép các phòng ban trong doanh nghiệp tương tác và chia sẻ thông tin hiệu quả.
• Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Tự động hóa các quy trình kinh doanh quan trọng như quản lý báo giá, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Phân tích dữ liệu và thông tin: Thu thập và lưu trữ dữ liệu từ các phòng ban và quy trình khác nhau trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc phân tích dữ liệu chi tiết về hoạt động kinh doanh, xu hướng thị trường, hành vi khách hàng và hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.
• Bảo mật và phân quyền chi tiết: Hệ thống phân quyền chi tiết tới từng hạng mục công việc, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng.
• Hỗ trợ và cập nhật: Bộ phận kỹ thuật cùng phòng ban chăm sóc khách hàng của Faceworks luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng. Phần mềm có khả năng tùy chỉnh chức năng hoặc quy trình xử lý dữ liệu để đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Phần mềm của Faceworks không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động kinh doanh mà còn có khả năng tùy biến vô cùng linh hoạt. Nếu muốn nhận được giải pháp tư vấn cụ thể, chuyên sâu và phù hợp nhất với quy trình vận hành của doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Faceworks thông qua số điện thoại: 0974 69 6600.

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT

• Địa chỉ: Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội
• ĐT (tư vấn 24/7): 0974 69 6600
• Email: info@tit-vn.com