Phần mềm quản lý báo giá nội thất nhiều phiên bản
Phần mềm quản lý báo giá nội thất nhiều phiên bản
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý báo giá nội thất, giúp lập báo giá theo phòng/hạng mục/vật liệu, quản lý nhiều phiên bản, chiết khấu, biên lợi nhuận, phê duyệt, hợp đồng, đặt cọc và chuyển dữ liệu sang BOQ, BOM, mua hàng, sản xuất.
Báo giá nội thấtPhiên bản giáBiên lợi nhuậnPhê duyệtHợp đồng
Mockup dashboard Phần mềm quản lý báo giá nội thất nhiều phiên bản
Báo giá nội thấtPhiên bản giáBiên lợi nhuậnPhê duyệtHợp đồng
Báo giá nội thất thường có nhiều phiên bản
Khách đổi vật liệu, phạm vi, phụ kiện, thiết kế hoặc chiết khấu làm báo giá thay đổi liên tục.
Báo giá phải kiểm soát lợi nhuận
Không thể chỉ ra tổng tiền; cần nhìn vật tư, nhân công, vận chuyển, lắp đặt và biên lợi nhuận.
Phê duyệt giúp tránh giảm giá tùy tiện
Chiết khấu, phát sinh, vật liệu thay thế và điều khoản thanh toán cần có luồng duyệt.
Dữ liệu báo giá cần đi tiếp vào sản xuất
Khi khách chốt, báo giá phải chuyển thành hợp đồng, BOQ/BOM, mua hàng và kế hoạch triển khai.
Bản chất bài toán quản lý
Báo giá nội thất không giống báo giá sản phẩm tiêu chuẩn. Mỗi khách hàng có mặt bằng, phong cách, vật liệu, phụ kiện, phạm vi thi công và ngân sách khác nhau. Vì vậy báo giá thường phải sửa nhiều lần trước khi chốt.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm quản lý báo giá nội thất để kinh doanh, thiết kế, dự toán và sản xuất dùng chung dữ liệu. Hệ thống lưu phiên bản, so sánh chênh lệch, kiểm biên lợi nhuận, phê duyệt chiết khấu và chuyển dữ liệu sau khi chốt.
Vấn đề thực tế
- Báo giá gửi khách nhiều lần nhưng không rõ phiên bản nào là bản cuối cùng.
- Giảm giá hoặc đổi vật liệu làm giảm biên lợi nhuận nhưng không có cảnh báo.
- Báo giá chốt xong phải nhập lại dữ liệu sang hợp đồng, BOQ, mua hàng và sản xuất.
- Phụ kiện, vận chuyển, lắp đặt hoặc phát sinh nhỏ bị bỏ sót làm sai giá thành.
- Không theo dõi được lý do khách từ chối, tỷ lệ chốt và hiệu quả từng mẫu báo giá.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý báo giá nội thất cần khép kín từ nhu cầu khách hàng đến hợp đồng và chuyển giao sản xuất, tránh dữ liệu giá đứng riêng trong file Excel.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Tạo báo giá, theo dõi phản hồi, xin duyệt chiết khấu và chốt hợp đồng.
Dự toán/kỹ thuật
Kiểm vật liệu, phụ kiện, nhân công, BOQ và tính khả thi của báo giá.
Quản lý
Duyệt giảm giá, kiểm biên lợi nhuận, điều khoản và rủi ro triển khai.
Sản xuất/mua hàng
Nhận dữ liệu báo giá đã chốt để chuẩn bị BOM, vật tư và kế hoạch sản xuất.
Rule tự động và cảnh báo
- Không gửi báo giá nếu biên lợi nhuận thấp hơn ngưỡng mà chưa được duyệt.
- Khóa phiên bản báo giá đã ký để tránh sửa dữ liệu sau khi chốt.
- Tạo phiên bản mới khi thay đổi vật liệu, hạng mục, chiết khấu hoặc phạm vi thi công.
- Cảnh báo khi báo giá đã gửi nhưng quá hạn chưa có hoạt động chăm sóc tiếp theo.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến mẫu báo giá, công thức giá, luồng duyệt, cách tính lợi nhuận và chuyển dữ liệu sang BOQ/BOM theo đúng cách doanh nghiệp nội thất đang bán hàng.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý báo giá nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống lưu từng phiên bản, nội dung thay đổi, người gửi, trạng thái khách phản hồi và bản đã chốt.
Có kiểm soát biên lợi nhuận không?
Có. Có thể đặt ngưỡng lợi nhuận, cảnh báo giảm giá và yêu cầu phê duyệt.
Có chuyển báo giá sang sản xuất không?
Có. Báo giá đã chốt có thể chuyển thành BOQ, BOM, hợp đồng, mua hàng và lệnh sản xuất.
Quản lý báo giá nội thất rõ phiên bản, rõ lợi nhuận
Faceworks giúp doanh nghiệp nội thất lập báo giá nhanh hơn, kiểm soát giảm giá và chuyển dữ liệu chốt sang triển khai.
