Phần mềm quản lý bảo trì định kỳ thiết bị y tế | Faceworks
Phần mềm quản lý bảo trì định kỳ cho thiết bị y tế
Faceworks giúp bệnh viện, phòng khám và đơn vị dịch vụ kỹ thuật lập kế hoạch, nhắc việc, thực hiện và lưu hồ sơ bảo trì định kỳ cho thiết bị y tế. Mỗi thiết bị được quản lý theo serial, khoa phòng, chu kỳ bảo trì, checklist, kỹ thuật viên, kết quả đo, phụ tùng, biên bản và trạng thái sau bảo trì.
Cảnh báo thiết bị sắp đến hạn, quá hạn hoặc cần kiểm tra lại sau bảo trì.
Mỗi nhóm thiết bị có checklist riêng để kỹ thuật viên thực hiện đúng tiêu chuẩn.
Lưu biên bản, ảnh, kết quả đo, chữ ký xác nhận và lịch sử xử lý theo từng serial.
Bảo trì định kỳ là lớp phòng ngừa rủi ro quan trọng
Thiết bị y tế cần được duy trì ở trạng thái an toàn, ổn định và sẵn sàng sử dụng. Nếu chỉ sửa khi hỏng, đơn vị y tế dễ gặp tình trạng dừng thiết bị đột xuất, thiếu hồ sơ kiểm tra, thiết bị sai chuẩn hoặc không chứng minh được đã bảo trì đúng lịch. Với nhiều khoa phòng và nhiều dòng thiết bị, việc theo dõi bằng Excel thường không đủ để nhắc đúng người, đúng ngày và đúng checklist.
Faceworks biến bảo trì định kỳ thành quy trình có kế hoạch. Hệ thống biết thiết bị nào đến hạn theo ngày, theo giờ chạy, theo số lần sử dụng hoặc theo khuyến nghị của hãng. Khi đến hạn, phần mềm tạo công việc cho kỹ thuật viên, kèm checklist phù hợp, tài liệu kỹ thuật, phụ tùng cần chuẩn bị và người xác nhận tại khoa sử dụng.
Luồng quản lý bảo trì định kỳ
Lập danh mục
Tạo hồ sơ thiết bị, serial, khoa phòng, nhóm thiết bị, nhà cung cấp và tài liệu kỹ thuật.
Cấu hình chu kỳ
Thiết lập lịch theo tháng, quý, năm, giờ chạy, mức độ rủi ro hoặc khuyến nghị hãng.
Nhắc việc
Gửi cảnh báo trước hạn, phân công kỹ thuật viên và chuẩn bị vật tư cần dùng.
Thực hiện
Điền checklist, ghi kết quả đo, ảnh, phụ tùng, nhận xét và xác nhận của khoa.
Lưu hồ sơ
Khóa biên bản, cập nhật kỳ tiếp theo và đưa dữ liệu vào báo cáo tuân thủ.
Dữ liệu cần quản lý
- Model, serial, mã tài sản, khoa phòng, vị trí, trạng thái sử dụng và người phụ trách.
- Chu kỳ bảo trì, tiêu chuẩn kiểm tra, checklist, hạn nhắc trước và mức độ ưu tiên.
- Kết quả đo, thông số bất thường, ảnh, file đính kèm, khuyến nghị sửa chữa và biên bản.
- Phụ tùng, vật tư tiêu hao, chi phí, thời gian thực hiện và kỹ thuật viên phụ trách.
- Lịch sử bảo trì, thiết bị quá hạn, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn và báo cáo theo khoa phòng.
Nhóm thiết bị áp dụng
| Nhóm | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|
| Máy xét nghiệm | Đường ống, bơm, cảm biến, hóa chất, QC và vệ sinh định kỳ. |
| Monitor, máy thở | Cảm biến, pin, cảnh báo, van, dây dẫn, an toàn điện và kết quả test. |
| Chẩn đoán hình ảnh | Chất lượng ảnh, đầu dò, phần mềm, nguồn, an toàn điện và hiệu chuẩn. |
| Thiết bị phòng khám | Kiểm tra chức năng, vệ sinh, vật tư tiêu hao, an toàn sử dụng và hồ sơ bảo trì. |
Báo cáo giúp kiểm soát tuân thủ
Faceworks cung cấp báo cáo thiết bị sắp đến hạn, quá hạn, đã hoàn thành, đang chờ xác nhận và cần xử lý bổ sung. Quản lý có thể xem theo khoa phòng, nhóm thiết bị, kỹ thuật viên, nhà cung cấp hoặc mức độ rủi ro. Khi có kiểm tra nội bộ, hồ sơ bảo trì được truy xuất ngay theo serial.
Dữ liệu bảo trì định kỳ còn giúp phát hiện thiết bị có xu hướng xuống cấp. Nếu một thiết bị thường xuyên có thông số bất thường dù chưa hỏng, hệ thống có thể chuyển thành ticket sửa chữa hoặc đề xuất thay thế linh kiện. Nhờ vậy, bảo trì định kỳ không chỉ là thủ tục mà trở thành công cụ phòng ngừa.
Faceworks giúp bảo trì định kỳ có kế hoạch và bằng chứng
Nếu đơn vị đang theo dõi lịch bảo trì bằng file rời, Faceworks giúp tự động nhắc việc, chuẩn hóa checklist, lưu biên bản và chứng minh tuân thủ theo từng thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Có nhắc trước hạn bảo trì không?
Có. Hệ thống có thể nhắc trước theo số ngày, mức độ rủi ro, nhóm thiết bị hoặc khoa phòng.
Có checklist bảo trì theo từng loại thiết bị không?
Có. Checklist có thể cấu hình riêng cho máy xét nghiệm, monitor, máy thở, siêu âm và nhiều thiết bị khác.
Có lưu biên bản bảo trì định kỳ không?
Có. Biên bản, ảnh, kết quả đo, phụ tùng, kỹ thuật viên và xác nhận khoa sử dụng được lưu theo serial.
