Phần mềm quản lý Batch cho kho hóa chất
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý Batch cho kho hóa chất
Kho hóa chất cần quản lý batch chặt chẽ vì mỗi lần cấp phát có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất, truy xuất sự cố và tuân thủ an toàn.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard batch hóa chất giúp kho, QC và sản xuất nhìn được hóa chất nào đang dùng cho batch nào, số lượng cấp phát thực tế và trạng thái chất lượng.
| Batch hôm nay | 16 phiếu cấp phát, 5 batch đang sản xuất |
| Cân đong | Định mức, thực cấp, dung sai, người cân |
| Truy xuất | Lot hóa chất liên kết batch thành phẩm |
| Cảnh báo | Sai lệch định mức, lot hold, hết hạn, thiếu SDS |
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý Batch trong kho hóa chất là nối dữ liệu giữa lot hóa chất, phiếu cấp phát, cân đong thực tế và batch sản xuất. Khi có lỗi chất lượng, doanh nghiệp phải truy ngược được batch đã dùng hóa chất nào, từ lot nào, ai cấp phát và cấp phát lúc nào.
Vấn đề thực tế thường gặp
Không trace được sự cố
Khi batch thành phẩm lỗi, kho mất nhiều thời gian truy lại hóa chất đã dùng.
Sai lệch cân đong
Định mức và thực cấp không được so sánh ngay nên dễ vượt dung sai.
Lot bị hold vẫn dùng
Nếu trạng thái QC của lot không nối với phiếu cấp phát, nhân viên có thể cấp nhầm lot chưa được phép dùng.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý lot, batch, định mức, cân đong, cấp phát, QC và truy xuất hai chiều.
Quy trình vận hành đề xuất
- Sản xuất tạo batch và nhu cầu hóa chất theo định mức/công thức.
- Kho chọn lot đủ điều kiện QC, hạn dùng và vị trí phù hợp.
- Nhân viên cân đong, ghi số lượng thực tế và kiểm tra dung sai.
- Người nhận xác nhận cấp phát cho đúng batch hoặc công đoạn.
- QC theo dõi trạng thái lot, batch và xử lý hold/release nếu phát sinh.
- Khi có sự cố, hệ thống truy xuất batch, lot, người cân, thời điểm và phiếu liên quan.
Báo cáo và kiểm soát
| Trace batch | Batch đã dùng hóa chất nào, lot nào, số lượng bao nhiêu, ai cấp phát. |
| Sai lệch định mức | Danh sách cân đong vượt dung sai hoặc thay thế lot so với kế hoạch. |
| QC hóa chất | Lot hold, release, hết hạn, sắp hết hạn và lý do cách ly. |
| Tồn kho | Tồn theo lot, vị trí, hạn dùng, mức tồn tối thiểu và nhu cầu batch sắp tới. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến phần mềm quản lý batch theo ngành sơn, nhựa, mỹ phẩm, dược, thực phẩm, xử lý nước hoặc nhà máy dùng hóa chất có yêu cầu truy xuất nghiêm ngặt.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý tài liệu an toàn hóa chất không?
Có. Có thể lưu SDS, MSDS, GHS, CAS và tài liệu nội bộ theo từng mã hóa chất.
Có truy xuất hóa chất đã dùng cho batch nào không?
Có. Phiếu cấp phát có thể gắn với lot, batch, bộ phận sử dụng và người nhận.
Có cảnh báo hóa chất rủi ro không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo theo nhóm nguy hiểm, hạn dùng, vị trí lưu trữ và trạng thái kiểm soát.
