BOM nằm trong nhiều file
Kỹ thuật, mua hàng và sản xuất mỗi bên giữ một bản danh sách vật tư khác nhau.
Phần mềm quản lý BOM cơ khí nên triển khai trước trong nhà máy cơ khí
Faceworks Mechanical BOM ERP
Phần mềm quản lý BOM cơ khí nên triển khai trước trong nhà máy cơ khí
Quản lý BOM cơ khí theo bản vẽ, cụm lắp, vật tư, revision, định mức, routing, mua hàng, kho và giá thành để tạo dữ liệu nền cho ERP/MES nhà máy cơ khí.
Engineering BOMQuản lý BOM theo bản vẽ, cụm lắp, chi tiết, vật liệu và phiên bản kỹ thuật
Manufacturing BOMChuyển BOM kỹ thuật sang BOM sản xuất, định mức vật tư, hao hụt và routing
Revision safetyKiểm soát thay đổi bản vẽ, thay vật liệu, thay nhà cung cấp và ngày hiệu lực
ERP backboneLàm nền cho báo giá, mua hàng, kho, sản xuất, QC, giá thành và truy xuất
Mockup dashboard
Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực
Khối mô phỏng giúp hình dung cách Faceworks gom dữ liệu vận hành, cảnh báo rủi ro và đề xuất quyết định ngay trên một màn hình.
Faceworks AI Control TowerPhần mềm quản lý BOM cơ khí nên triển khai trước trong nhà máy cơ khí
Sản phẩmCụm băng tải mini BT-2407
BOM128 chi tiết, 14 cụm lắp, 36 mã mua ngoài
RevisionRev.D thay motor và tăng độ dày plate lên 10mm
Rủi ro3 lệnh sản xuất đang dùng BOM Rev.C
Gợi ýKhóa phát lệnh mới, kiểm tra tồn vật tư Rev.C
Tác độngGiá thành tăng 4.2%, lead time motor tăng 7 ngày
Bản chất nghiệp vụ
Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động
BOM là xương sống dữ liệu của nhà máy cơ khí. Từ BOM mới tính được vật tư cần mua, chi tiết cần gia công, cụm cần lắp, công đoạn cần thực hiện, tiêu chí QC và giá thành sản phẩm.
Trong cơ khí, BOM phức tạp vì một sản phẩm có nhiều cụm lắp, chi tiết gia công, chi tiết mua ngoài, vật liệu thay thế, revision bản vẽ và routing khác nhau. Nếu BOM không chuẩn, ERP/MES phía sau sẽ chạy trên dữ liệu sai.
Faceworks khuyến nghị triển khai quản lý BOM sớm vì đây là phân hệ nền. Khi BOM, revision và định mức được kiểm soát, doanh nghiệp mới lập kế hoạch mua hàng, kho, sản xuất, CNC, QC và giá thành chính xác hơn.
Vấn đề thực tế
Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát
Không kiểm soát revision
Khách đổi bản vẽ nhưng BOM cũ vẫn được dùng để mua vật tư hoặc phát lệnh sản xuất.
Lẫn BOM kỹ thuật và BOM sản xuất
BOM thiết kế chưa tính hao hụt, vật tư thay thế, công đoạn ngoài và cách sản xuất thực tế.
Mua hàng thiếu thông tin
Vật liệu, tiêu chuẩn, chứng chỉ, xử lý bề mặt và nhà cung cấp không rõ trong BOM.
Giá thành bị lệch
Thiếu chi tiết, thiếu công đoạn hoặc dùng sai định mức làm giá thành không đúng.
Không truy xuất cụm lắp
Khi lỗi một chi tiết, khó biết ảnh hưởng tới cụm nào, sản phẩm nào và đơn hàng nào.
Thay thế vật tư tùy tiện
Sản xuất hoặc mua hàng thay vật tư mà không có phê duyệt kỹ thuật.
Khó tái sử dụng thiết kế
Chi tiết đã từng dùng không được chuẩn hóa để tái sử dụng trong sản phẩm mới.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý BOM cơ khí nên triển khai trước trong nhà máy cơ khí
Quy trình vận hành đề xuất
Luồng triển khai từ dữ liệu đầu vào đến quyết định quản trị
- Kỹ thuật tạo BOM từ bản vẽ, thiết kế hoặc dữ liệu sản phẩm hiện có.
- Hệ thống phân tách cụm lắp, chi tiết gia công, chi tiết mua ngoài và vật tư phụ.
- BOM được bổ sung routing, định mức sản xuất, hao hụt và tiêu chí kiểm tra.
- Các thay đổi revision được gửi duyệt và cảnh báo tác động tới mua hàng, kho, sản xuất.
- MRP dùng BOM đã duyệt để tính nhu cầu vật tư và kế hoạch mua hàng.
- Sản xuất nhận lệnh theo BOM đúng phiên bản, đúng vật tư và đúng công đoạn.
- QC kiểm theo BOM, bản vẽ và chứng chỉ vật tư cần có.
- Dữ liệu tiêu hao, lỗi và thay thế quay lại để cải tiến BOM và giá thành sau.
Lợi ích quản trị
Giá trị doanh nghiệp nhận được khi quy trình được số hóa đúng cách
Tạo dữ liệu nền chuẩn cho ERP/MES cơ khí.
Tạo dữ liệu nền chuẩn cho ERP/MES cơ khí.
Giảm lỗi mua sai vật tư hoặc sản xuất sai revision.
Giảm lỗi mua sai vật tư hoặc sản xuất sai revision.
Tính nhu cầu vật tư và giá thành chính xác hơn.
Tính nhu cầu vật tư và giá thành chính xác hơn.
Kiểm soát thay đổi kỹ thuật có phê duyệt và lịch sử rõ ràng.
Kiểm soát thay đổi kỹ thuật có phê duyệt và lịch sử rõ ràng.
Liên kết BOM với routing, QC, kho và sản xuất.
Liên kết BOM với routing, QC, kho và sản xuất.
Tái sử dụng dữ liệu chi tiết và cụm lắp cho sản phẩm mới.
Tái sử dụng dữ liệu chi tiết và cụm lắp cho sản phẩm mới.
KPI quản lý
Những chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai
| Tỷ lệ BOM đúng ngay | Số BOM được duyệt không cần sửa lớn sau khi phát hành. |
| Lỗi do sai BOM | Số lỗi mua hàng, sản xuất hoặc lắp ráp do BOM sai. |
| Thời gian phát hành BOM | Thời gian từ bản vẽ đến BOM sẵn sàng cho sản xuất. |
| Tỷ lệ vật tư thiếu | Số lệnh sản xuất bị thiếu vật tư do MRP/BOM chưa chính xác. |
| Chênh lệch giá thành | So sánh cost định mức BOM và cost thực tế. |
| Tác động revision | Số lệnh, đơn mua, vật tư và QC bị ảnh hưởng bởi mỗi lần đổi BOM. |
Tùy biến theo đặc thù
Faceworks xây phần mềm theo quy trình thực tế của doanh nghiệp
Faceworks có thể triển khai BOM cho cơ khí chính xác, kết cấu thép, khuôn mẫu, sheet metal, lắp ráp máy hoặc thiết bị công nghiệp. Hệ thống có thể đi từ BOM đơn giản tới BOM nhiều cấp, nhiều revision và liên kết sâu với MES/QC.
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích và xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
BOM cơ khí khác BOM sản xuất thông thường ở đâu?
BOM cơ khí thường gắn chặt với bản vẽ, revision, vật liệu, dung sai, routing gia công và cụm lắp nhiều cấp.
Có quản lý được nhiều revision BOM không?
Có. Mỗi BOM có phiên bản, ngày hiệu lực, người duyệt và cảnh báo lệnh bị ảnh hưởng.
Có tính được nhu cầu mua hàng từ BOM không?
Có. BOM đã duyệt có thể dùng cho MRP để tính nhu cầu vật tư theo đơn hàng và tồn kho.
Có triển khai BOM trước ERP đầy đủ được không?
Có. BOM là phân hệ nền nên có thể triển khai trước rồi mở rộng sang mua hàng, kho, sản xuất, QC và giá thành.
