Phần mềm quản lý BOQ nội thất cho dự án và sản xuất
Phần mềm quản lý BOQ nội thất cho dự án và sản xuất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý BOQ nội thất, giúp bóc tách khối lượng theo hạng mục, phòng, vật liệu, phụ kiện, nhân công, báo giá, mua hàng, sản xuất, thi công, phát sinh và quyết toán công trình.
BOQ nội thấtKhối lượngVật liệuDự toánQuyết toán
Mockup dashboard Phần mềm quản lý BOQ nội thất cho dự án và sản xuất
BOQ nội thấtKhối lượngVật liệuDự toánQuyết toán
BOQ là cầu nối giữa thiết kế và chi phí
Khối lượng theo phòng, hạng mục, vật liệu, phụ kiện và nhân công quyết định báo giá và kế hoạch thi công.
BOQ nội thất thay đổi nhiều lần
Khi bản vẽ, vật liệu hoặc phạm vi thay đổi, BOQ phải tạo phiên bản và tính lại ảnh hưởng.
BOQ cần nối với mua hàng và sản xuất
Dữ liệu khối lượng không nên dừng ở dự toán mà cần chuyển sang BOM, PO, xưởng và lắp đặt.
Quản lý tốt BOQ giúp kiểm soát lợi nhuận
So sánh BOQ dự toán, BOQ hợp đồng và BOQ thực tế giúp nhìn rõ phát sinh.
Bản chất bài toán quản lý
BOQ nội thất là bảng khối lượng chi tiết của dự án, thường gồm hạng mục theo phòng/khu vực, vật liệu, phụ kiện, nhân công, thi công, vận chuyển và các điều kiện nghiệm thu. Nếu BOQ không được quản lý bằng hệ thống, doanh nghiệp dễ sai báo giá, sai mua hàng và khó kiểm soát phát sinh.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm BOQ nội thất để liên kết thiết kế, báo giá, hợp đồng, mua hàng, sản xuất và thi công. Mỗi thay đổi BOQ đều có phiên bản, lý do, người duyệt và ảnh hưởng chi phí.
Vấn đề thực tế
- BOQ lập bằng Excel nhiều phiên bản, không rõ bản nào dùng để ký hợp đồng.
- Khối lượng thay đổi theo bản vẽ nhưng báo giá, mua hàng và xưởng không cập nhật đồng bộ.
- Không tách được BOQ dự toán, BOQ hợp đồng, BOQ phát sinh và BOQ quyết toán.
- Vật liệu thay thế hoặc phụ kiện đổi làm lệch chi phí nhưng không có cảnh báo biên lợi nhuận.
- Khi nghiệm thu, khó đối chiếu khối lượng đã thi công với BOQ đã duyệt.
Luồng dữ liệu vận hành
BOQ nội thất cần được quản lý như dữ liệu sống của dự án, đi từ thiết kế đến sản xuất và quyết toán, không chỉ là file dự toán tĩnh.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Dự toán/kỹ thuật
Bóc khối lượng, cập nhật phiên bản, kiểm tra vật liệu và chuẩn hóa BOQ.
Kinh doanh
Dùng BOQ để báo giá, thương lượng, ký hợp đồng và kiểm soát phát sinh khách hàng.
Mua hàng/sản xuất
Nhận nhu cầu vật tư, BOM và kế hoạch sản xuất từ BOQ đã duyệt.
Quản lý dự án/kế toán
Theo dõi thi công, nghiệm thu, quyết toán, công nợ và lợi nhuận công trình.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho ký báo giá/hợp đồng nếu BOQ chưa được duyệt hoặc còn thiếu hạng mục bắt buộc.
- Tạo revision mới khi thay đổi khối lượng, vật liệu, phụ kiện hoặc phạm vi thi công.
- Cảnh báo biên lợi nhuận giảm khi BOQ phát sinh làm tăng chi phí vượt ngưỡng.
- Không quyết toán nếu khối lượng nghiệm thu chưa đối chiếu với BOQ hợp đồng/phát sinh.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến BOQ theo cách doanh nghiệp nội thất quản lý dự án: theo phòng, theo hạng mục, theo gói thầu, theo sản phẩm, theo vật liệu hoặc theo công trình B2B. Quy trình nào rõ, phần mềm có thể bám theo quy trình đó.
Câu hỏi thường gặp
BOQ có quản lý nhiều phiên bản không?
Có. Mỗi phiên bản BOQ có thể lưu lý do thay đổi, người duyệt và chênh lệch chi phí.
Có chuyển BOQ sang mua hàng và sản xuất không?
Có. BOQ đã duyệt có thể chuyển thành nhu cầu vật tư, BOM, PO và lệnh sản xuất.
Có theo dõi phát sinh công trình không?
Có. Phát sinh tăng/giảm có thể gắn với BOQ, phê duyệt và quyết toán.
Quản lý BOQ nội thất từ bóc tách đến quyết toán
Faceworks giúp doanh nghiệp nội thất kiểm soát khối lượng, chi phí, phát sinh và lợi nhuận theo từng công trình.
