Kiểm soát ca đêm, phụ cấp và dữ liệu lương cho nhà máy may

Phần mềm quản lý ca đêm cho ngành may mặc

Faceworks giúp nhà máy may quản lý ca đêm, lịch làm việc, phụ cấp, tăng ca, chấm công, sức khỏe lao động và dữ liệu tính lương. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

Ca đêmTheo lịch

Phụ cấpTheo rule

Tăng caTách hệ số

Sức khỏeTheo dõi

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để chốt lương minh bạch

Faceworks gom công, sản lượng, chất lượng, tăng ca, phụ cấp, điều chỉnh và lịch sử duyệt vào cùng một nơi.

Lịch ca	Công nhân, chuyền, khung giờ, ngày qua đêm
Dữ liệu công	Vào ra, tăng ca đêm, nghỉ giữa ca, ngoại lệ
Lương	Phụ cấp đêm, hệ số tăng ca, bữa ăn, xe đưa đón

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

Ca đêm trong ngành may có nhiều quy tắc riêng: khung giờ qua ngày, phụ cấp ca đêm, tăng ca sau ca, nghỉ giữa ca, bữa ăn, xe đưa đón và yêu cầu kiểm soát sức khỏe. Nếu không tách rõ, bảng công và lương rất dễ sai.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa nguồn dữ liệu, công thức, phân quyền, bước duyệt và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi tính thủ công

Qua ngày khó tính

Ca bắt đầu hôm trước, kết thúc hôm sau gây lệch ngày công.

Phụ cấp sai

Không tách phụ cấp đêm, tăng ca đêm và ca ngày kéo dài.

Ngoại lệ nhiều

Đổi ca, nghỉ giữa ca, về sớm, vào muộn phải có duyệt.

Ảnh hưởng sức khỏe

Không theo dõi người làm ca đêm liên tục quá nhiều ngày.

Chấm công sai khung

Máy chấm công ghi đúng giờ nhưng hệ thống không hiểu lịch ca.

Lương dễ tranh cãi

Công nhân không thấy cách tính hệ số ca đêm.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm quản lý ca đêm cho ngành may mặc

Lịch ca đêm

Thiết lập ca qua ngày, khung giờ đêm, nghỉ giữa ca và nhóm được phép làm.

Chấm công ca đêm

Đối chiếu vào ra, đi muộn, về sớm, quên chấm theo lịch ca.

Phụ cấp và hệ số

Tính phụ cấp đêm, tăng ca đêm, ăn ca, xe đưa đón và hệ số riêng.

Duyệt ngoại lệ

Quản lý đổi ca, bổ sung công, tăng ca sau ca và nghỉ đột xuất.

Theo dõi sức khỏe

Cảnh báo số ngày làm đêm liên tục hoặc nhóm lao động hạn chế.

Báo cáo lương ca đêm

Tổng hợp giờ đêm, phụ cấp, chi phí và biến động nhân sự.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ dữ liệu nguồn tới bảng lương đã chốt

Thiết lập khung ca đêm, quy tắc phụ cấp và nhóm nhân viên được phân ca.
Lập lịch ca đêm theo chuyền, tổ, mã hàng hoặc kế hoạch sản xuất.
Đồng bộ chấm công và tự nhận diện công qua ngày theo lịch ca.
Duyệt đổi ca, bổ sung công, tăng ca hoặc ngoại lệ phát sinh.
Hệ thống tính phụ cấp, hệ số tăng ca và dữ liệu lương ca đêm.
Quản lý theo dõi chi phí ca đêm, vắng mặt và tình trạng làm đêm liên tục.

Chỉ số quản trị