Calibration là bằng chứng thiết bị đo còn đáng tin cậy

Nhiều thiết bị y tế tạo ra dữ liệu đo lường: nhiệt độ, áp lực, lưu lượng, thể tích, nhịp, nồng độ, hình ảnh hoặc kết quả xét nghiệm. Nếu thiết bị không được calibration đúng kỳ, kết quả có thể lệch mà người dùng không nhận ra. Vì vậy, calibration không chỉ là một dòng lịch bảo trì; đó là bằng chứng thiết bị còn nằm trong giới hạn sai số chấp nhận được.

Faceworks cho phép quản lý calibration như một quy trình riêng. Thiết bị nào cần calibration, chu kỳ bao lâu, tiêu chuẩn áp dụng, ai thực hiện, kết quả đo ra sao, chứng chỉ ở đâu và khi nào đến hạn tiếp theo đều được ghi nhận. Khi một thiết bị không đạt, hệ thống có thể chuyển trạng thái cần xử lý, tạo ticket sửa chữa hoặc khóa sử dụng tùy quy định.

Luồng quản lý calibration

Kiểm soát thiết bị không đạt calibration

Khi kết quả calibration không đạt, Faceworks giúp quy trình xử lý không bị bỏ sót. Thiết bị có thể chuyển sang trạng thái tạm ngừng, cần sửa chữa, cần hiệu chỉnh hoặc cần đánh giá lại trước khi dùng. Ticket sửa chữa được tạo từ hồ sơ calibration, kèm kết quả đo và tài liệu liên quan để kỹ thuật viên nắm vấn đề ngay.

Hệ thống cũng hỗ trợ báo cáo theo khoa phòng, nhóm thiết bị, đơn vị thực hiện và tỷ lệ đúng hạn. Quản lý biết thiết bị nào sắp hết hiệu lực, thiết bị nào quá hạn, thiết bị nào không đạt nhiều lần và chi phí calibration theo từng kỳ. Đây là nền tảng để kiểm soát rủi ro đo lường trong môi trường y tế.

Câu hỏi thường gặp

Faceworks có cảnh báo chứng chỉ calibration sắp hết hạn không?

Có. Hệ thống nhắc trước hạn, cảnh báo quá hạn và có thể đánh dấu thiết bị rủi ro nếu chưa calibration.

Có lưu kết quả đo trước và sau hiệu chuẩn không?

Có. Hồ sơ có thể lưu sai số, dải đo, thiết bị chuẩn, kết luận và chứng chỉ đính kèm.

Thiết bị không đạt calibration xử lý thế nào?

Faceworks có thể chuyển trạng thái thiết bị, tạo ticket sửa chữa hoặc yêu cầu xác nhận trước khi sử dụng tiếp.