Phần mềm quản lý CAS Number cho kho hóa chất
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý CAS Number cho kho hóa chất
CAS Number là mã định danh quan trọng để tránh nhầm hóa chất khi tên thương mại, tên viết tắt và tên nội bộ khác nhau giữa nhà cung cấp, kho, QC và sản xuất.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard CAS giúp chuẩn hóa danh mục hóa chất để các bộ phận mua hàng, kho, QC và sản xuất dùng cùng một định danh.
| Danh mục CAS | Mã CAS, tên hóa học, tên thương mại, mã nội bộ |
| Tài liệu | SDS/MSDS, chứng chỉ, hướng dẫn an toàn |
| Đối chiếu | Nhà cung cấp, quy cách, nồng độ, mã hàng |
| Cảnh báo | CAS thiếu SDS, thiếu GHS, tên trùng hoặc mã nội bộ sai |
Bản chất nghiệp vụ
Một hóa chất có thể có nhiều tên thương mại, nhiều quy cách và nhiều nhà cung cấp. Nếu không chuẩn hóa theo CAS Number, doanh nghiệp dễ mua nhầm, lưu kho nhầm, gắn sai SDS hoặc cấp phát sai hóa chất cho sản xuất.
Vấn đề thực tế thường gặp
Tên gọi không thống nhất
Cùng một hóa chất nhưng kho gọi theo tên nội bộ, mua hàng gọi theo tên nhà cung cấp, QC gọi theo tên hóa học.
Tài liệu an toàn rời rạc
SDS/MSDS không gắn đúng CAS khiến nhân viên khó tra cứu hướng dẫn an toàn.
Khó kiểm soát thay thế
Khi đổi nhà cung cấp, doanh nghiệp không biết mã mới có cùng CAS, nồng độ và tiêu chuẩn hay không.
Các phân hệ cần có
Phần mềm cần chuẩn hóa CAS, tên hóa học, tên thương mại, mã nội bộ, nhà cung cấp, tài liệu an toàn và tồn kho.
Quy trình vận hành đề xuất
- Tạo danh mục CAS chuẩn và quy định cách đặt mã hóa chất nội bộ.
- Ánh xạ các mã nhà cung cấp, tên thương mại và quy cách về CAS tương ứng.
- Gắn SDS/MSDS, GHS, chứng chỉ và điều kiện lưu trữ cho từng CAS.
- Khi mua hàng, kiểm tra CAS để tránh mua sai hoặc thay thế không phù hợp.
- Khi nhập kho, lot hóa chất kế thừa thông tin an toàn từ CAS master.
- Khi cấp phát, hệ thống cảnh báo nếu CAS thiếu hồ sơ an toàn hoặc không được phép dùng.
Báo cáo và kiểm soát
| Chuẩn hóa danh mục | CAS thiếu SDS, thiếu GHS, trùng tên, trùng mã hoặc chưa duyệt. |
| Nhà cung cấp | Các nhà cung cấp theo từng CAS, quy cách, nồng độ và chứng chỉ. |
| Tồn theo CAS | Tổng tồn theo CAS, lot, vị trí, hạn dùng và trạng thái QC. |
| Rủi ro an toàn | CAS nguy hiểm cao, CAS cần huấn luyện, CAS bị hạn chế sử dụng. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến danh mục CAS theo quy trình mua hàng, QA/QC, kho hóa chất, R&D và sản xuất của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý tài liệu an toàn hóa chất không?
Có. Có thể lưu SDS, MSDS, GHS, CAS và tài liệu nội bộ theo từng mã hóa chất.
Có truy xuất hóa chất đã dùng cho batch nào không?
Có. Phiếu cấp phát có thể gắn với lot, batch, bộ phận sử dụng và người nhận.
Có cảnh báo hóa chất rủi ro không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo theo nhóm nguy hiểm, hạn dùng, vị trí lưu trữ và trạng thái kiểm soát.
