Phần mềm quản lý chi phí vận chuyển logistics theo chuyến, tuyến và đơn hàng
Phần mềm quản lý chi phí vận chuyển logistics theo chuyến, tuyến và đơn hàng
Quản lý cước vận chuyển, phụ phí, nhiên liệu, cầu đường, bốc xếp, lưu kho, lưu bãi, chi phí phát sinh và lợi nhuận từng chuyến.
Chi phí vận chuyển không chỉ là đơn giá cước
Nhiều loại phụ phí
Phí chờ, phí nâng hạ, cầu đường, bốc xếp, lưu bãi, phụ phí vùng xa và phí ngoài giờ cần tách rõ.
Chi phí phát sinh sau chuyến
Nhiều khoản chỉ xuất hiện sau khi giao xong, nếu không ghi nhận sẽ sai lợi nhuận.
Đối soát nhà xe phức tạp
Cước thuê ngoài, tạm ứng, hóa đơn, biên bản và công nợ cần liên kết với từng chuyến.
Quy trình quản lý chi phí vận chuyển
Lập chuyến
Đơn hàng, tuyến, xe, tài xế, nhà xe, trọng lượng/khối lượng và lịch giao.
Tính cước dự kiến
Bảng giá tuyến, loại xe, km, phụ phí và điều kiện giao hàng.
Ghi chi phí thực tế
Nhiên liệu, cầu đường, bốc xếp, chờ, lưu bãi và phát sinh.
Đối soát chứng từ
POD, hóa đơn, phiếu chi, tạm ứng, biên bản và xác nhận khách.
Tính lợi nhuận chuyến
Doanh thu, chi phí, công nợ, chiết khấu và biên lợi nhuận.
Khóa kỳ
Duyệt chi phí, chuyển kế toán và lưu lịch sử điều chỉnh.
Dữ liệu và rule cần quản lý
Hệ thống quản lý chuyến, đơn hàng, xe, tài xế, nhà xe, tuyến, bảng giá, chi phí dự kiến, chi phí thực tế, chứng từ, công nợ và lợi nhuận.
Báo cáo cần có
Lợi nhuận chuyến, chi phí theo tuyến, chi phí theo nhà xe, phát sinh bất thường, tạm ứng chưa quyết toán và công nợ vận chuyển.
Faceworks tùy biến theo mô hình logistics
Faceworks cấu hình bảng giá, phụ phí, công thức phân bổ, đối soát chứng từ và báo cáo theo doanh nghiệp vận tải, giao hàng, phân phối hoặc thuê ngoài nhà xe.
Câu hỏi thường gặp
Có phân bổ chi phí cho nhiều đơn trên một chuyến không?
Có. Có thể phân bổ theo trọng lượng, khối, giá trị, điểm giao hoặc công thức riêng.
Có đối soát chi phí nhà xe không?
Có. Phiếu đối soát có chứng từ, tạm ứng, hóa đơn và trạng thái thanh toán.
Có báo cáo lợi nhuận từng chuyến không?
Có. Hệ thống so sánh doanh thu với toàn bộ chi phí thực tế của chuyến.
