Chi ngoài quy trình
Yêu cầu qua chat/email thiếu hồ sơ.
Phần mềm quản lý chi tiền doanh nghiệp | Faceworks
Faceworks · Payment Control
Phần mềm quản lý chi tiền doanh nghiệp
Kiểm soát một khoản chi từ nhu cầu, ngân sách, hồ sơ và phê duyệt đến thanh toán, hạch toán và đối soát.
Bảng điều hành Realtime
REQĐề nghịĐang xử lý
DOCHồ sơĐã kiểm soát
PAYThanh toánĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Kiểm soát một khoản chi từ nhu cầu, ngân sách, hồ sơ và phê duyệt đến thanh toán, hạch toán và đối soát.
Không thấy ngân sách còn lại
Duyệt khoản chi mà không biết mức đã dùng.
Thanh toán trùng
Một hóa đơn hoặc đề nghị được trả nhiều lần.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo đề nghị chiMục đích, đối tượng, số tiền.
- Kiểm tra hồ sơHợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu.
- Kiểm tra ngân sáchKhoản mục, đơn vị, dự án.
- Phê duyệtTheo giá trị và loại chi.
- Thanh toánTiền mặt/chuyển khoản và chứng từ.
- Hạch toán, đối soátPhiếu chi, ngân hàng, công nợ.
Dữ liệu cần quản lý
REQ
Đề nghịNgười đề nghị, mục đích, số tiền.
DOC
Hồ sơHóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu.
PAY
Thanh toánPhương thức, tài khoản, trạng thái.
Rule và cảnh báo
BUD
Vượt ngân sáchChuyển phê duyệt ngoại lệ.
DUP
Trùng hóa đơnCảnh báo số/ký hiệu/nhà cung cấp.
DOC
Thiếu hồ sơKhông cho chuyển thanh toán.
Báo cáo cần có
Cash outTheo kỳ
BudgetKế hoạch/thực tế
Approval TATThời gian duyệt
Payment dueKhoản đến hạn
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Tùy biến loại chi, ma trận duyệt, hồ sơ bắt buộc và kết nối ngân hàng/kế toán theo hạ tầng.
Request
Budget check
Approval matrix
Document
Payment
Reconciliation
Câu hỏi thường gặp
Có chặn chi vượt ngân sách không?
Có thể chặn hoặc xin duyệt ngoại lệ.
Có phát hiện thanh toán trùng không?
Có thể đối chiếu hóa đơn, nhà cung cấp và số tiền.
Có quản lý tạm ứng không?
Có thể liên kết đề nghị, chi tạm ứng và quyết toán.
Đưa quy trình vào một nguồn dữ liệu thống nhất
Đăng ký để Faceworks khảo sát nghiệp vụ, biểu mẫu, phân quyền và tích hợp thực tế.
