Kiểm soát chiết khấu theo khách hàng, sản lượng và chính sách bán

Phần mềm quản lý chiết khấu cho doanh nghiệp thương mại

Faceworks giúp kiểm soát chiết khấu bán hàng, chiết khấu đại lý, chiết khấu theo doanh số và các ngoại lệ cần phê duyệt. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, không ép vận hành theo một khuôn cố định.

Xem phân hệ Xem quy trình

Mức CKTheo điều kiện

Duyệt vượtTheo cấp

Doanh sốTheo kỳ

Đối soátTự động

Mockup dashboard

Một màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định

Thay vì theo dõi bằng nhiều file rời, Faceworks gom dữ liệu chính vào một màn hình: trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ liên quan và lịch sử xử lý.

Chính sách	Mức chiết khấu theo nhóm hàng, khách, sản lượng
Đơn hàng	Tự tính chiết khấu hợp lệ và cảnh báo vượt ngưỡng
Đối soát	Tổng hợp chiết khấu phải trả hoặc đã trừ

Bản chất nghiệp vụ

Bán hàng công ty thương mại cần kiểm soát điều gì?

Chiết khấu là công cụ bán hàng nhưng cũng là điểm rò rỉ lợi nhuận nếu không được kiểm soát. Doanh nghiệp thương mại thường có chiết khấu theo nhóm khách, bậc doanh số, mùa vụ, ngành hàng, hợp đồng, chương trình hỗ trợ đại lý hoặc quyết định riêng của quản lý kinh doanh.

Faceworks bắt đầu từ quy trình đang dùng, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, báo cáo và tích hợp theo mức độ cần thiết.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ gây sai lệch khi quản lý thủ công

Áp sai điều kiện

Nhân viên tự tính chiết khấu nên khách chưa đủ sản lượng vẫn được hưởng mức cao.

Vượt thẩm quyền

Chiết khấu đặc biệt được đưa vào báo giá mà chưa qua cấp duyệt.

Khó đối soát cuối kỳ

Không rõ khoản nào trừ ngay trên đơn, khoản nào hoàn lại sau.

Xung đột chương trình

Nhiều chương trình chạy song song dẫn tới cộng dồn sai.

Mất biên lợi nhuận

Chiết khấu cao nhưng không gắn với giá vốn hoặc giá sàn.

Không truy vết

Không lưu lý do cấp chiết khấu và người phê duyệt.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm quản lý chiết khấu cho doanh nghiệp thương mại

Chính sách chiết khấu

Thiết lập theo khách hàng, nhóm khách, ngành hàng, sản lượng, doanh số hoặc thời gian.

Điều kiện áp dụng

Quản lý bậc thang, loại trừ, cộng dồn hoặc ưu tiên chương trình.

Tính tự động

Báo giá và đơn hàng tự tính mức chiết khấu hợp lệ theo dữ liệu thực tế.

Duyệt vượt ngưỡng

Yêu cầu phê duyệt khi chiết khấu vượt quyền, thấp hơn biên lợi nhuận hoặc là ngoại lệ.

Đối soát cuối kỳ

Tổng hợp chiết khấu đã trừ, chiết khấu phải trả, công nợ liên quan.

Báo cáo hiệu quả

So sánh doanh số tăng thêm với chi phí chiết khấu từng chương trình.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo quản trị

Khai báo chính sách chiết khấu theo nhóm hàng, nhóm khách, thời gian và mục tiêu doanh số.
Khi lập báo giá hoặc đơn hàng, hệ thống kiểm tra điều kiện và đề xuất mức chiết khấu hợp lệ.
Nếu nhân viên nhập mức vượt quyền, phần mềm tự chuyển yêu cầu duyệt tới quản lý phù hợp.
Đơn hàng sau duyệt ghi nhận rõ chiết khấu trừ trực tiếp, chiết khấu hậu mãi hoặc chiết khấu cuối kỳ.
Cuối kỳ, hệ thống tổng hợp số liệu để đối soát công nợ, thưởng đại lý hoặc điều chỉnh doanh thu.
Quản lý phân tích chi phí chiết khấu, biên lợi nhuận và hiệu quả từng chính sách.

Chỉ số quản trị