Không biết thiết bị rảnh
Lịch thuê, lịch giao và lịch bảo trì không nằm trên một trục thời gian.
Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị y tế
Faceworks · Thiết bị y tế
Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị y tế
Quản lý từng thiết bị theo serial từ khi báo giá, đặt lịch, bàn giao đến thu hồi, vệ sinh, kiểm tra và đưa về trạng thái sẵn sàng cho lượt thuê tiếp theo.
Lịch thiết bị hôm nay 12/07
O₂Máy tạo oxy · SN0281Đang thuê
ECGMáy điện tim · SN1140Chờ giao
+Bơm tiêm điện · SN0832Đã thu hồi
Đúng thiết bịTheo model và serial
Đúng lịch thuêKhông trùng thời gian
Đúng tình trạngChecklist giao nhận
Đúng doanh thuPhí và phụ thu rõ ràng
Vấn đề thường gặp
Cho thuê thiết bị cần quản lý cả tài sản lẫn dịch vụ
Một model có nhiều serial nhưng mỗi chiếc có tình trạng, phụ kiện, thời hạn hiệu chuẩn và lịch sử sử dụng khác nhau. Chỉ theo dõi bằng hợp đồng và bảng tính dễ dẫn đến giao trùng, thiếu phụ kiện hoặc bỏ sót phí.
Khó truy trách nhiệm
Thiếu ảnh và checklist tình trạng trước, sau khi khách sử dụng.
Bỏ sót doanh thu
Gia hạn, phụ kiện, vận chuyển và hư hỏng chưa được tính đủ.
Quy trình thực tế
Luồng thuê theo từng serial
- Tiếp nhận nhu cầuLoại thiết bị, thời gian, địa điểm và yêu cầu sử dụng.
- Kiểm tra khả dụngChọn serial đủ điều kiện, không trùng lịch.
- Báo giá, hợp đồngĐơn giá, cọc, phụ kiện và điều khoản gia hạn.
- Chuẩn bị, bàn giaoChecklist, ảnh, phụ kiện, hướng dẫn và chữ ký.
- Theo dõi kỳ thuêCảnh báo đến hạn, ghi nhận gia hạn và hỗ trợ.
- Thu hồi, kiểm traĐối chiếu tình trạng, tính phí và chuyển vệ sinh/bảo trì.
Dữ liệu quản lý
Hồ sơ thiết bị đầy đủ
SN
Thiết bịModel, serial, cấu hình, phụ kiện và hồ sơ pháp lý.
↔
Giao nhậnĐịa điểm, người nhận, ảnh và tình trạng.
₫
Tài chínhGiá thuê, cọc, phụ thu, công nợ và hoàn cọc.
Rule kiểm soát
Không giao thiết bị chưa đạt
!
Trùng lịch serialKhóa xác nhận khi thiết bị đã được giữ chỗ.
QC
Hết hạn kiểm địnhKhông cho bàn giao thiết bị chưa đủ điều kiện.
⏱
Sắp đến hạn trảNhắc khách hàng và nhân viên phụ trách trước hạn.
Báo cáo vận hành cho thuê
Khai thácTỷ lệ sử dụngTheo model và serial
Doanh thuDoanh thu thuêTheo khách và kỳ
Rủi roQuá hạnThiết bị chưa thu hồi
Chất lượngHư hỏngChi phí sau thuê
Tùy biến Faceworks
Theo mô hình cho thuê thực tế
Cấu hình theo loại thiết bị, khu vực phục vụ, cách tính phí, quy trình kỹ thuật và phân quyền giữa kinh doanh, kho, kỹ thuật, giao nhận và kế toán.
Quản lý serial
Lịch dạng calendar
Checklist giao nhận
Hợp đồng điện tử
Cảnh báo kỹ thuật
Đối soát công nợ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý từng serial thiết bị cho thuê không?
Có. Mỗi serial có trạng thái hiện tại, lịch thuê, hồ sơ kỹ thuật, phụ kiện và toàn bộ lịch sử giao nhận.
Có cảnh báo thiết bị đến hạn thu hồi không?
Có thể nhắc theo mốc trước hạn, đúng hạn và quá hạn; đồng thời ghi nhận gia hạn nếu được phê duyệt.
Có tính phí hư hỏng sau thu hồi không?
Có. Biên bản thu hồi có thể ghi tình trạng, ảnh, chi phí sửa chữa và luồng duyệt khoản khách hàng phải chịu.
Quản lý trọn vòng đời mỗi lượt thuê
Đăng ký để Faceworks khảo sát loại thiết bị, cách tính phí và quy trình giao nhận của doanh nghiệp.
