Tin tức

Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý chữ ký số cho hệ thống ERP Core

Phần mềm quản lý chữ ký số cho hệ thống ERP Core

01/07/2026 | 0 lượt xem

Faceworks ERP Core / Chữ ký số ERP Core

Phần mềm quản lý chữ ký số cho hệ thống ERP Core

Phần mềm quản lý chữ ký số cho hệ thống ERP Core tập trung vào chứng thư số, người ký, vai trò ký, luồng ký, xác thực tài liệu, timestamp, trạng thái ký và lưu trữ bản đã ký. Đây là lớp nghiệp vụ lõi giúp các phân hệ ERP dùng chung một nguồn dữ liệu, một quy tắc xử lý và một lịch sử kiểm soát.

Dữ liệu lõi dùng chung cho nhiều phân hệ ERPWorkflow, phân quyền, SLA và audit rõ ràngLiên kết CRM, HRM, kế toán, kho, dự án hoặc sản xuất khi cầnDashboard realtime theo tồn đọng, quá hạn, sai lệch và hiệu suất

Đăng ký tư vấn triển khai Nhận demo ERP Core

Faceworks có thể thiết kế ERP Core theo đúng quy trình và dữ liệu nền của từng doanh nghiệp.

Chữ ký số ERP Core Dashboard

268Hồ sơ active

41Chờ xử lý

93%Đúng SLA

ERP-001Ưu tiênĐang xử lý

ERP-008Cần duyệtChờ duyệt

ERP-016Hoàn tấtĐã xong

Bản chất nghiệp vụ

Chữ ký số ERP Core là một năng lực lõi để ERP vận hành thống nhất

Trọng tâm là chứng thư số, người ký, vai trò ký, luồng ký, xác thực tài liệu, timestamp, trạng thái ký và lưu trữ bản đã ký. Khi lớp lõi này được thiết kế đúng, dữ liệu phía sau các phân hệ không bị rời rạc, quyền xử lý rõ ràng và báo cáo quản trị đáng tin hơn.

Dữ liệu lõi

Chuẩn hóa mã, trạng thái, thuộc tính, người phụ trách và dữ liệu bắt buộc.

Workflow

Kiểm soát bước xử lý, điều kiện chuyển bước, SLA và ngoại lệ.

Phân quyền

Quyền xem, sửa, duyệt, khóa, xuất dữ liệu theo vai trò và phạm vi.

Audit

Lưu lịch sử quyết định, dữ liệu trước/sau, thời điểm và người thao tác.

Vấn đề thực tế

Điểm nghẽn thường nằm ở việc tài liệu được in ra ký hoặc gửi file rời nên khó kiểm soát bản ký cuối, người ký đúng thẩm quyền và trạng thái hiệu lực

Nếu ERP Core không được chuẩn hóa, các phân hệ phía trên sẽ xử lý không thống nhất: mỗi nơi một mã, một quy tắc, một cách duyệt và một báo cáo. Faceworks giúp đưa nghiệp vụ lõi về một nền tảng có kiểm soát.

tài liệu được in ra ký hoặc gửi file rời nên khó kiểm soát bản ký cuối, người ký đúng thẩm quyền và trạng thái hiệu lực
Thiếu phân quyền rõ khiến dữ liệu nhạy cảm dễ bị sửa hoặc xem sai phạm vi.
Không có audit nên khó truy vết khi báo cáo sai hoặc hồ sơ bị sửa.
Quy trình xử lý không có SLA, dẫn đến tồn đọng nhưng quản lý phát hiện muộn.
Dữ liệu không liên kết liên phân hệ nên phải nhập lại và dễ sai lệch.

Các câu hỏi cần trả lời

Dữ liệu này dùng chung cho những phân hệ nào?
Ai được tạo, sửa, duyệt, khóa hoặc xuất dữ liệu?
Điều kiện nào bắt buộc trước khi chuyển bước?
Khi quá hạn hoặc vượt ngưỡng thì escalte cho ai?
Lịch sử thay đổi có đủ để kiểm toán không?

Vòng đời nghiệp vụ

Vòng đời quản lý Chữ ký số ERP Core trong Faceworks

1Chuẩn bị tài liệu

2Chọn người ký

3Kiểm tra thẩm quyền

4Gửi ký

5Xác thực OTP/token

6Đóng dấu thời gian

7Lưu bản ký

8Tra cứu

Chức năng chuyên sâu

Chức năng cần có cho Chữ ký số ERP Core

Hồ sơ chứng thư số

Quản lý chứng thư, serial, tổ chức phát hành, ngày hiệu lực, ngày hết hạn và người được phép dùng.

Luồng ký nhiều bên

Cấu hình thứ tự ký, ký song song, ký tuần tự, ký nội bộ và ký với đối tác/khách hàng.

Kiểm tra thẩm quyền ký

Đối chiếu vai trò, chức danh, hạn mức, loại tài liệu và trạng thái ủy quyền trước khi ký.

Timestamp và audit

Lưu thời điểm ký, người ký, thiết bị, phương thức xác thực và hash tài liệu.

Mẫu vị trí chữ ký

Cấu hình vị trí ký, con dấu, nháy ký, ký trang cuối hoặc ký nhiều vị trí.

Trạng thái tài liệu

Theo dõi bản nháp, chờ ký, đã ký một phần, hoàn tất, từ chối, hết hạn.

Lưu trữ bản ký

Lưu file đã ký, file gốc, lịch sử phiên bản và thông tin xác thực.

Cảnh báo chứng thư

Nhắc chứng thư sắp hết hạn, bị thu hồi hoặc người ký không còn quyền.

Tích hợp ERP

Ký hợp đồng, báo giá, công văn, phiếu duyệt, nghiệm thu, hóa đơn hoặc tài liệu nội bộ.

Rule tự động

Rule giúp ERP Core vận hành đúng quy tắc

Tình huống	Rule phần mềm	Giá trị kiểm soát
Chứng thư hết hạn	Không cho gửi ký và cảnh báo quản trị.	Tránh tài liệu ký không hợp lệ.
Người ký sai thẩm quyền	Chặn ký hoặc chuyển đúng cấp ký.	Giảm rủi ro pháp lý.
Tài liệu bị sửa sau ký	Đánh dấu không còn toàn vẹn.	Bảo vệ giá trị xác thực.
Quá hạn ký	Nhắc người ký hoặc escalation.	Không tắc hồ sơ.
Từ chối ký	Bắt buộc ghi lý do và trả về người chuẩn bị.	Rõ trách nhiệm xử lý.

Dashboard realtime

Dashboard Chữ ký số ERP Core theo đúng chỉ số vận hành

Chữ ký số ERP Core performance

268Active

41Chờ xử lý

13Quá hạn

93%Đúng SLA

Chỉ số nên theo dõi

Tài liệu chờ ký
Quá hạn ký
Chứng thư sắp hết hạn
Tài liệu bị từ chối
Thời gian ký TB
Tài liệu đã ký
Luồng ký đang mở
Lỗi xác thực

So sánh

Faceworks khác gì cách xử lý rời rạc?

Cách làm rời rạc	Faceworks ERP Core
In giấy ký thủ công.	Ký số theo workflow và lưu bản điện tử.
Không rõ ai đang giữ tài liệu.	Theo dõi trạng thái từng người ký.
Khó kiểm tra thẩm quyền.	Kiểm tra vai trò và điều kiện trước khi ký.
File ký lưu rời.	Lưu bản gốc, bản ký và audit trong ERP.
Chứng thư hết hạn mới phát hiện.	Cảnh báo hiệu lực chứng thư tự động.