Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng giúp chủ chuỗi kiểm soát bán hàng, tồn kho, giá bán, giao hàng công trình, công nợ, mua hàng và báo cáo lãi lỗ từng chi nhánh.
Phần mềm quản lý chuỗi VLXD cần giúp chủ doanh nghiệp nhìn được hàng, tiền, đơn giao và công nợ theo thời gian thực
Với chuỗi vật liệu xây dựng, vấn đề lớn nhất không chỉ là bán hàng tại quầy. Chủ chuỗi cần biết chi nhánh nào còn hàng, đơn nào đang giao, khách nào nợ quá hạn, nhóm hàng nào có lãi, kho nào lệch tồn và nhân viên nào đang xử lý đơn. Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành của từng chuỗi.
Quản lý chuỗi VLXD bằng file rời khiến chủ doanh nghiệp khó kiểm soát tồn kho, công nợ và lợi nhuận thật
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp lập kế hoạch, vận hành, kiểm soát chất lượng, phân phối, đối soát và báo cáo quản trị.
- Giá bán thay đổi theo khách, theo công trình, theo số lượng và theo từng chi nhánh nên dễ sai giá.
- Tồn kho nhiều điểm bán, nhiều kho bãi, hàng nặng/cồng kềnh, đơn vị tính phức tạp làm kiểm soát tồn khó.
- Công nợ khách quen, thầu xây dựng, đại lý và công trình nếu không cảnh báo sớm sẽ ảnh hưởng dòng tiền.
- Báo cáo lãi lỗ thường chậm vì phải gom bán hàng, nhập kho, chi phí giao hàng và công nợ từ nhiều nơi.
Luồng dữ liệu vận hành
Phần mềm quản lý chuỗi VLXD
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Một hệ thống ERP cần kết nối dữ liệu vận hành, kho, chất lượng, tài chính, phân quyền, workflow và dashboard điều hành.
POS & bán hàng
Quản lý bán lẻ tại cửa hàng, báo giá công trình, đơn hàng, chiết khấu, khuyến mãi và chính sách giá theo khách.
Danh mục hàng hóa
Quản lý xi măng, sắt thép, gạch, cát đá, sơn, thiết bị vệ sinh, điện nước theo mã, đơn vị tính, quy đổi và nhóm hàng.
Kho đa chi nhánh
Theo dõi tồn theo cửa hàng/kho, lô hàng, vị trí, tồn khả dụng, chuyển kho, kiểm kê và cảnh báo tồn min-max.
Mua hàng
Quản lý nhà cung cấp, báo giá, đơn mua, nhập hàng, công nợ phải trả và đánh giá chất lượng giao hàng.
Giao hàng công trình
Điều phối xe, tuyến giao, địa chỉ công trình, phí vận chuyển, ký nhận, trả hàng và đối soát giao nhận.
Công nợ khách hàng
Theo dõi hạn mức tín dụng, công nợ đại lý/thầu/công trình, nhắc nợ, khóa bán và lịch sử thanh toán.
Tài chính chi nhánh
Theo dõi doanh thu, chi phí, tồn kho, lãi gộp, dòng tiền và hiệu quả từng cửa hàng.
Dashboard chuỗi
Dashboard doanh thu, tồn kho, hàng bán chạy, công nợ, giao hàng trễ và hiệu quả chi nhánh.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát ngoại lệ trước khi thành chi phí lớn
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Đơn bán dưới giá sàn | Yêu cầu duyệt quản lý. | Bảo vệ biên lợi nhuận. |
| Khách nợ quá hạn | Cảnh báo khi tạo đơn mới. | Kiểm soát dòng tiền. |
| Hàng thiếu tại chi nhánh | Gợi ý chuyển kho hoặc đặt mua. | Không mất đơn hàng. |
| Đơn giao chưa ký nhận | Chưa cho hoàn tất doanh thu. | Đối soát giao hàng chính xác. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm có quản lý nhiều cửa hàng VLXD không?
Có. Faceworks quản lý nhiều chi nhánh, kho, nhân viên, bảng giá, phân quyền và báo cáo hợp nhất.
Có kiểm soát công nợ khách hàng không?
Có. Hệ thống theo dõi hạn mức, nợ quá hạn, lịch sử thanh toán, nhắc nợ và rule duyệt khi bán tiếp.
Có quản lý giao hàng công trình không?
Có. Hệ thống quản lý tuyến giao, xe, phụ phí, ký nhận, trả hàng và đối soát giao nhận.
Faceworks giúp doanh nghiệp vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi dữ liệu vận hành, kho, tài chính, chất lượng và dashboard được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả theo thời gian thực.
