Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc giúp chủ chuỗi theo dõi bán hàng, tồn thuốc theo lô/hạn dùng, hàng cận date, chuyển kho, GPP, khách hàng, công nợ và lãi gộp realtime.
Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc cần giúp chủ doanh nghiệp nhìn được thuốc, tiền, lô hạn dùng và tuân thủ trên một hệ thống
Với chuỗi nhà thuốc, điều quan trọng không chỉ là bán nhanh tại quầy. Chủ chuỗi cần biết thuốc nào sắp hết, thuốc nào cận date, nhà thuốc nào đang thiếu hàng, SKU nào lãi thấp, lô nào cần thu hồi và quy trình GPP có được tuân thủ hay không. Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành của từng chuỗi.
Quản lý chuỗi nhà thuốc bằng phần mềm rời khiến tồn kho, hạn dùng, mua hàng và lãi gộp không được kiểm soát kịp thời
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp bán hàng, quản lý kho, vận hành, đối soát và báo cáo quản trị.
- Tồn thuốc theo nhà thuốc và kho tổng thay đổi liên tục nhưng nhiều nơi chỉ xem được tồn tổng, không xem sâu theo lô.
- Hàng cận date, hàng chậm bán và thuốc bán chạy cần rule cảnh báo tự động để giảm mất doanh thu.
- Dược sĩ cần bán hàng nhanh nhưng vẫn phải đảm bảo quy trình thuốc kê đơn và thông tin tư vấn.
- Chủ chuỗi cần dashboard lãi gộp, vòng quay, công nợ và hiệu quả từng điểm bán.
Luồng dữ liệu vận hành
Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Một hệ thống ERP cần kết nối bán hàng, kho, vận hành, tài chính, phân quyền, workflow và dashboard điều hành.
POS nhà thuốc
Quản lý bán lẻ, đơn thuốc, tư vấn, đổi trả, khuyến mãi, thanh toán và hóa đơn.
Danh mục thuốc
Quản lý SKU, hoạt chất, hàm lượng, dạng bào chế, quy cách, nhóm thuốc, thuốc kê đơn/không kê đơn.
Lot & hạn dùng
Theo dõi lô, hạn dùng, số đăng ký, nhà cung cấp, FEFO, hàng cận date và thu hồi thuốc.
Kho đa nhà thuốc
Quản lý tồn từng nhà thuốc, kho tổng, chuyển kho, kiểm kê, tồn min-max và đề xuất bổ sung.
Mua hàng
Tổng hợp nhu cầu mua, nhà cung cấp, báo giá, đơn mua, nhập hàng, chiết khấu và công nợ.
GPP & tuân thủ
Theo dõi hồ sơ GPP, điều kiện bảo quản, kiểm soát thuốc kê đơn, nhật ký bán thuốc và báo cáo quản lý.
CRM khách hàng
Quản lý khách hàng, lịch sử mua thuốc, nhắc mua lại, chương trình thành viên và chăm sóc sau bán.
Tài chính
Đối soát doanh thu, tiền mặt, thẻ, ví, bảo hiểm nếu có, công nợ và lãi gộp theo SKU/nhà thuốc.
Dashboard chuỗi
Theo dõi doanh thu, tồn thuốc, hàng cận date, stockout, vòng quay và hiệu quả từng nhà thuốc.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát ngoại lệ trước khi thành chi phí lớn
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| SKU bán chạy sắp hết | Gợi ý bổ sung từ kho tổng hoặc mua hàng. | Không mất doanh thu. |
| Thuốc cận date | Cảnh báo xử lý, điều chuyển hoặc khóa nhập thêm. | Giảm hủy hàng. |
| Bán dưới giá sàn | Yêu cầu duyệt quản lý. | Bảo vệ lãi gộp. |
| Khách mua thuốc định kỳ | Tạo nhắc mua lại/chăm sóc. | Tăng doanh thu quay lại. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc
Phần mềm có quản lý nhiều nhà thuốc không?
Có. Faceworks quản lý nhiều nhà thuốc, kho tổng, phân quyền, chuyển kho và báo cáo hợp nhất.
Có cảnh báo thuốc cận hạn không?
Có. Hệ thống cảnh báo thuốc cận date, hỗ trợ FEFO, điều chuyển và xử lý hàng chậm bán.
Có theo dõi lãi gộp từng SKU không?
Có. Dashboard có thể theo dõi doanh thu, giá vốn, lãi gộp, vòng quay và hiệu quả từng nhà thuốc.
Faceworks giúp doanh nghiệp vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi dữ liệu bán hàng, kho, vận hành, tài chính và dashboard được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả theo thời gian thực.
