Phần mềm quản lý công ty thi công nội thất
Phần mềm quản lý công ty thi công nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý công ty thi công nội thất, giúp điều hành dự án, hợp đồng, BOQ, vật tư công trình, đội thi công, lịch lắp đặt, nhật ký hiện trường, nghiệm thu, phát sinh, công nợ và bảo hành.
Thi công nội thấtCông trìnhĐội thi côngNghiệm thuPhát sinh
Mockup dashboard Phần mềm quản lý công ty thi công nội thất
Thi công nội thấtCông trìnhĐội thi côngNghiệm thuPhát sinh
Thi công nội thất vận hành theo công trình
Mỗi công trình có hợp đồng, BOQ, vật tư, đội thi công, lịch giao lắp, nghiệm thu và công nợ riêng.
Hiện trường cần cập nhật liên tục
Nhật ký thi công, ảnh hiện trường, phát sinh, lỗi lắp đặt và vật tư thiếu phải được ghi nhận kịp thời.
Thi công liên quan trực tiếp dòng tiền
Mốc thanh toán thường gắn với tiến độ, nghiệm thu và bàn giao từng hạng mục.
Faceworks nối văn phòng với công trường
Kinh doanh, kỹ thuật, kho, đội thi công và kế toán cùng nhìn một trạng thái công trình.
Bản chất bài toán quản lý
Công ty thi công nội thất không chỉ quản lý thiết kế hay sản xuất, mà phải điều phối hiện trường: lịch thi công, đội thợ, vật tư đến công trình, phát sinh, nghiệm thu, an toàn, ảnh hiện trường và thanh toán theo mốc.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm quản lý thi công theo quy trình riêng của doanh nghiệp, từ hợp đồng, kế hoạch lắp đặt, xuất vật tư, nhật ký hiện trường, nghiệm thu đến bảo hành sau bàn giao.
Vấn đề thực tế
- Lịch thi công thay đổi nhưng kho, đội thợ và khách hàng không được cập nhật đồng bộ.
- Vật tư thiếu hoặc giao sai công trình khiến đội thi công phải chờ tại hiện trường.
- Phát sinh ngoài hợp đồng ghi bằng tin nhắn nên khó tính chi phí và xin duyệt khách hàng.
- Biên bản nghiệm thu, ảnh hiện trường và công nợ không liên kết với nhau.
- Không đo được năng suất đội thi công, tỷ lệ lỗi lắp đặt và chi phí phát sinh từng công trình.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý thi công nội thất cần nối văn phòng và hiện trường để mỗi hạng mục có vật tư, đội thi công, tiến độ, phát sinh và nghiệm thu rõ ràng.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Quản lý dự án
Lập kế hoạch, điều phối đội thi công, theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.
Đội thi công
Nhận việc, cập nhật nhật ký, ảnh, vật tư, lỗi và hạng mục hoàn thành.
Kho/mua hàng
Chuẩn bị vật tư, giao công trình, nhận trả và xử lý thiếu hụt.
Kế toán/CSKH
Theo dõi nghiệm thu, thanh toán, công nợ, bảo hành và phản hồi khách.
Rule tự động và cảnh báo
- Không xuất vật tư nếu công trình chưa có kế hoạch thi công hoặc phiếu giao nhận hợp lệ.
- Cảnh báo công trình trễ khi nhật ký hiện trường không đạt tiến độ theo mốc hợp đồng.
- Phát sinh phải có người duyệt, chi phí và ảnh hưởng tiến độ trước khi thực hiện.
- Nhắc thu tiền tự động theo mốc nghiệm thu và trạng thái bàn giao.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến phần mềm theo mô hình thi công dân dụng, dự án B2B, chuỗi cửa hàng, biệt thự hoặc văn phòng. Quy trình hiện trường của doanh nghiệp sẽ quyết định checklist, biểu mẫu và phân quyền.
Câu hỏi thường gặp
Có dùng được cho đội thi công ngoài công trình không?
Có. Đội thi công có thể cập nhật nhật ký, ảnh, vật tư, hạng mục và nghiệm thu theo phân quyền.
Có quản lý phát sinh ngoài hợp đồng không?
Có. Phát sinh có thể có báo giá, phê duyệt, chi phí và ảnh hưởng tiến độ.
Có theo dõi công nợ theo nghiệm thu không?
Có. Mốc thanh toán có thể gắn với hợp đồng, nghiệm thu và bàn giao.
Quản lý thi công nội thất rõ công trình, rõ đội, rõ dòng tiền
Faceworks giúp công ty thi công nội thất điều hành hiện trường, vật tư, nghiệm thu và công nợ trên cùng hệ thống.
