Phần mềm quản lý công ty thiết kế nội thất
Phần mềm quản lý công ty thiết kế nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý công ty thiết kế nội thất, giúp quản lý khách hàng, brief, khảo sát, moodboard, bản vẽ 2D/3D, revision, lịch làm việc, phê duyệt khách hàng, báo giá thiết kế, hợp đồng và bàn giao hồ sơ.
Thiết kế nội thấtBrief khách hàngBản vẽRevisionBàn giao hồ sơ
Mockup dashboard Phần mềm quản lý công ty thiết kế nội thất
Thiết kế nội thấtBrief khách hàngBản vẽRevisionBàn giao hồ sơ
Công ty thiết kế bán chất xám và tiến độ
Giá trị nằm ở brief, ý tưởng, bản vẽ, thuyết minh, phối cảnh, hồ sơ kỹ thuật và trải nghiệm khách.
Revision là nghiệp vụ rất quan trọng
Khách hàng thường sửa nhiều vòng, cần quản lý lý do sửa, phiên bản, deadline và phạm vi hợp đồng.
Thiết kế cần kiểm soát tải nhân sự
Kiến trúc sư, designer, 3D artist, kỹ thuật và quản lý dự án cần lịch việc rõ ràng.
Hồ sơ bàn giao phải đầy đủ
Bản vẽ, file, vật liệu, checklist, nghiệm thu thiết kế và phụ lục cần được lưu tập trung.
Bản chất bài toán quản lý
Công ty thiết kế nội thất có quy trình khác công ty sản xuất hoặc thi công. Trọng tâm là quản lý khách hàng, brief, ý tưởng, bản vẽ, phối cảnh, revision, lịch làm việc, phê duyệt và bàn giao hồ sơ thiết kế.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình riêng của công ty thiết kế: từ lead, tư vấn, khảo sát, ký hợp đồng thiết kế, phân việc designer, quản lý phiên bản bản vẽ, duyệt khách hàng đến bàn giao hồ sơ và chăm sóc sau dự án.
Vấn đề thực tế
- Brief khách hàng nằm rời rạc trong tin nhắn, designer nhận việc thiếu thông tin.
- Không kiểm soát số vòng sửa, phạm vi sửa và thời gian phản hồi của khách hàng.
- Lịch làm việc của designer quá tải nhưng quản lý không nhìn được năng lực thật.
- Bản vẽ 2D, phối cảnh 3D, vật liệu và thuyết minh không cùng phiên bản.
- Khó theo dõi hợp đồng thiết kế, thanh toán theo mốc và hồ sơ bàn giao cuối cùng.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý công ty thiết kế nội thất cần bám vào pipeline sáng tạo và phê duyệt, không chỉ quản lý đơn hàng hay kho vật tư.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Tư vấn/Account
Quản lý khách hàng, brief, hợp đồng, lịch hẹn và phản hồi khách hàng.
Designer/KTS
Thực hiện concept, bản vẽ, revision, cập nhật tiến độ và hồ sơ thiết kế.
Quản lý thiết kế
Phân việc, kiểm chất lượng, kiểm tải nhân sự và duyệt hồ sơ trước khi gửi khách.
Kế toán/CSKH
Theo dõi thanh toán, phụ phí revision, bàn giao hồ sơ và chăm sóc sau dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Tự động cảnh báo khi số vòng revision vượt phạm vi hợp đồng hoặc quá deadline.
- Không gửi bản vẽ cho khách nếu chưa qua bước duyệt nội bộ bắt buộc.
- Tạo version mới khi thay đổi layout, vật liệu, phối cảnh hoặc bản vẽ kỹ thuật.
- Nhắc thanh toán theo mốc hợp đồng thiết kế và trạng thái phê duyệt hồ sơ.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến phần mềm theo cách công ty thiết kế làm việc: studio nhỏ, công ty thiết kế cao cấp, thiết kế thi công trọn gói hoặc thiết kế cho dự án B2B. Quy trình sáng tạo và phê duyệt sẽ được đưa vào hệ thống.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý vòng sửa thiết kế không?
Có. Revision có thể quản lý nội dung sửa, số vòng, deadline, phạm vi hợp đồng và phí phát sinh.
Có quản lý file bản vẽ 2D/3D không?
Có. Hệ thống có thể lưu file, phiên bản, người duyệt, trạng thái gửi khách và hồ sơ bàn giao.
Có theo dõi tiến độ designer không?
Có. Quản lý có thể xem tải công việc, deadline, trạng thái từng bản vẽ và dự án.
Quản lý công ty thiết kế nội thất theo đúng pipeline sáng tạo
Faceworks giúp studio và công ty thiết kế kiểm soát brief, bản vẽ, revision, hợp đồng và bàn giao hồ sơ.
