Phần mềm quản lý container lạnh cho thủy sản
Phần mềm quản lý container lạnh cho thủy sản
Faceworks thiết kế phần mềm quản lý container lạnh cho thủy sản để theo dõi booking, container, seal, nhiệt độ, pallet, kho lạnh, packing list, chứng từ, lịch tàu và truy xuất lô hàng.
Container lạnhReeferKho lạnhPacking listTruy xuất
Mockup dashboard Phần mềm quản lý container lạnh cho thủy sản
Container lạnhReeferKho lạnhPacking listTruy xuất
Container lạnh là điểm cuối của chuỗi lạnh
Hàng thủy sản sau cấp đông, đóng gói và kho lạnh cần được kiểm soát khi đóng container, seal và ra cảng.
Nhiệt độ phải theo dõi liên tục
Nhiệt độ cài đặt, pre-cool, log nhiệt, cảnh báo lệch nhiệt và thời gian mở cửa ảnh hưởng trực tiếp chất lượng.
Packing list cần khớp thực tế
Pallet, carton, lot, size, quy cách, net/gross weight và seal phải đúng với chứng từ xuất khẩu.
Truy xuất cần đến từng container
Khi khách hàng phản hồi, doanh nghiệp cần truy từ container về lô nguyên liệu, QC, kho lạnh và sản xuất.
Bản chất bài toán quản lý
Quản lý container lạnh trong thủy sản là nghiệp vụ nhỏ nhưng rủi ro lớn vì ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng xuất khẩu. Faceworks thiết kế phần mềm để kiểm soát từ kế hoạch đóng container, chọn hàng trong kho lạnh, kiểm nhiệt độ, lập packing list, chứng từ đến truy xuất sau giao hàng.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Hàng đã giữ cho container nhưng kho lạnh vẫn có nguy cơ xuất nhầm cho đơn khác.
- Packing list, pallet và số carton lệch với thực tế đóng hàng.
- Nhiệt độ container, pre-cool hoặc log nhiệt không được lưu cùng hồ sơ xuất khẩu.
- Seal, số container, booking, lịch tàu và chứng từ cập nhật rời rạc.
- Khi có khiếu nại, truy xuất từ container về lô sản xuất và QC mất thời gian.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của đơn hàng, kho, vận hành, chất lượng và tài chính.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho lạnh
Chọn pallet, xuất kho, kiểm nhiệt độ, xác nhận đóng hàng và cập nhật vị trí.
Xuất khẩu/logistics
Quản lý booking, container, seal, lịch tàu, chứng từ và giao cảng.
QC/QA
Kiểm tra nhiệt độ, trạng thái lô, hồ sơ kiểm nghiệm và điều kiện xuất hàng.
Ban quản lý
Theo dõi tiến độ container, rủi ro nhiệt độ, chứng từ, truy xuất và giao hàng.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn đóng container nếu lô chưa release QC hoặc thiếu chứng từ bắt buộc.
- Cảnh báo container chưa pre-cool, lệch nhiệt hoặc quá thời gian mở cửa.
- Cảnh báo packing list lệch số carton/pallet so với thực tế quét kho.
- Tự động truy xuất container khi nhập số seal, số booking hoặc mã lô.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiệt độ container lạnh không?
Có. Faceworks có thể ghi nhiệt độ cài đặt, pre-cool, log nhiệt và cảnh báo lệch nhiệt.
Có quản lý packing list theo pallet không?
Có. Hệ thống có thể lập packing list theo pallet, carton, lot, size, trọng lượng và mã truy xuất.
Có truy xuất từ container về lô sản xuất không?
Có. ERP có thể truy xuất từ container về pallet, kho lạnh, QC, sản xuất và nguyên liệu.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
