Áp sai giá hợp đồng
Nhiều công ty, mùa và hạng phòng có mức giá khác nhau.
Phần mềm quản lý Corporate Booking khách sạn | Faceworks
Faceworks · Corporate Booking
Phần mềm quản lý Corporate Booking khách sạn
Phục vụ khách doanh nghiệp theo đúng hợp đồng: áp negotiated rate, điều kiện tín dụng, hồ sơ công ty và quy trình xác nhận/đối soát riêng.
Bảng điều hành Realtime
CORPHồ sơ công tyĐang xử lý
RATEGiá doanh nghiệpĐã kiểm soát
ARCông nợĐã kiểm soát
Một nguồn dữ liệuKhông nhập lại rời rạc
Trạng thái rõTheo đúng vòng đời
Rule tự độngCảnh báo ngoại lệ
Truy vết đủNgười, thời gian, thay đổi
Bài toán thực tế
Quản lý sâu đúng nghiệp vụ
Phục vụ khách doanh nghiệp theo đúng hợp đồng: áp negotiated rate, điều kiện tín dụng, hồ sơ công ty và quy trình xác nhận/đối soát riêng.
Khó xác định người được đặt
Booking từ thư ký/đại lý nhưng người ở và công ty thanh toán khác nhau.
Công nợ thiếu chứng từ
Thiếu PO, booking confirmation hoặc xác nhận dịch vụ.
Quy trình dữ liệu đề xuất
Sáu bước vận hành có kiểm soát
- Xác định công tyHợp đồng, hiệu lực, hạn mức và người liên hệ.
- Nhận yêu cầuKhách ở, ngày, phòng và dịch vụ.
- Áp corporate rateTheo hợp đồng, mùa, room type và blackout.
- Xác nhận bookingPO, guarantee và chính sách hủy.
- Phục vụ lưu trúRoom charge, dịch vụ và thay đổi.
- Xuất hóa đơn, đối soátTheo công ty, kỳ và trung tâm chi phí.
Dữ liệu cần quản lý
CORP
Hồ sơ công tyHợp đồng, MST, hạn mức, điều khoản.
RATE
Giá doanh nghiệpPhòng, mùa, dịch vụ và hiệu lực.
AR
Công nợPO, folio, hóa đơn và thanh toán.
Rule và cảnh báo
RATE
Hết hiệu lực giáKhông áp negotiated rate cũ.
LIMIT
Vượt hạn mứcYêu cầu đặt cọc hoặc phê duyệt.
DOC
Thiếu POCảnh báo trước khi chuyển công nợ.
Báo cáo cần có
Room nightsTheo công ty
RevenuePhòng và dịch vụ
ProductionCam kết vs thực tế
AR agingCông nợ theo tuổi
Tùy biến Faceworks
Theo quy trình thật
Faceworks cấu hình hợp đồng, giá, hạn mức và luồng công nợ theo mô hình sales corporate của khách sạn.
Corporate profile
Negotiated rate
Credit limit
PO/guarantee
Billing routing
Account production
Câu hỏi thường gặp
Có áp giá riêng cho từng công ty không?
Có. Giá theo hợp đồng, room type, mùa và ngày hiệu lực.
Có quản lý hạn mức công nợ không?
Có thể cảnh báo hoặc khóa booking/billing khi vượt hạn mức.
Có báo cáo sản lượng theo hợp đồng không?
Có thể so sánh room nights và doanh thu thực tế với cam kết.
Đưa dữ liệu vào một luồng thống nhất
Đăng ký để Faceworks khảo sát nghiệp vụ, phân quyền và nhu cầu tích hợp thực tế.
