Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc có những chức năng gì?

Vàng bạc là những loại tài sản có giá trị cao,  thường phải đối mặt với rất nhiều rủi ro về mất mát, trộm cắp và gian lận, đòi hỏi  cần có các biện pháp bảo mật và quản lý chặt chẽ. Đối với các chuỗi cửa hàng vàng bạc, việc ứng dụng phần mềm quản lý, đặc biệt là phần mềm quản lý Faceworks sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao quát hoạt động kinh doanh của toàn cửa hàng, quản lý công việc và doanh thu, năng suất của nhân viên ngay cả khi vắng mặt. Bài viết dưới đây  sẽ giới thiệu về các chức năng nổi bật trong phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Faceworks.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Faceworks 

• Quản lý sản phẩm: Chức năng quản lý danh sách sản phẩm được thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng, dễ theo dõi. Người dùng có thể thiết lập mức giá chung cho các nhóm sản phẩm và thao tác tìm kiếm, thêm mới, in QR, sửa, xóa,… với danh mục sản phẩm. Đồng thời giao diện hệ thống sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm theo từng nhóm mà người dùng lựa chọn. Chức năng in mã QR theo từng sản phẩm sẽ giúp người dùng soát vị trí và tình trạng hàng hoá, sản phẩm. Mã QR bao gồm các thông tin như là: Tên doanh nghiệp, mã code, ngày thêm sản phẩm, mức giá, trọng lượng vàng, đá và tổng trọng lượng.

• Quản lý danh sách tủ, két: Với chức năng này, người dùng sẽ có thể theo dõi thông tin về các vị trí tủ, két trong cửa hàng, thiết lập vị trí mặc định của sản phẩm. Mỗi vị trí tủ, két sẽ được thiết kế những mã QR để phân biệt, sắp xếp hàng hóa và thuận lợi cho việc kiểm kê sản phẩm. 

• Quản lý mua bán hàng hoá:

• Tính năng Thêm mới phiếu mua bán hàng: Người dùng có thể thêm mới phiếu mua bán hàng với 3 phân loại phổ biến nhất là đổi, bán và mua. Mỗi loại phiếu mua hàng sẽ được thiết lập trạng thái duyệt không giống nhau, tùy theo đặc thù quy trình của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý luôn kiểm soát được thông tin chi tiết của sản phẩm khi phiếu được nhập vào hệ thống.

• Tính năng Thêm mua lại: Với tính năng này, sau khi tiếp nhận yêu cầu mua lại của khách hàng, nhân viên bán hàng sẽ nhập các thông tin bắt buộc điền và hình ảnh của sản phẩm vào hệ thống. Nhà quản lý sẽ căn cứ vào các dữ liệu đó và đưa ra quyết định duyệt/từ chối yêu cầu mua lại. Trường hợp đồng ý mua lại, nhà quản lý có thể nhập vào phiếu mức giá phù hợp. Sau khi nhân viên xác nhận tạo phiếu cho sản phẩm thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận giao dịch đến nhà quản lý đồng thời cho phép nhân viên in giấy bảo đảm vàng cho khách hàng. Giấy đảm bảo vàng sẽ chứa các thông tin về doanh nghiệp, khách hàng và thông tin sản phẩm.

• Quản lý khách hàng: Giúp người dùng theo dõi toàn bộ danh sách khách hàng trên phần mềm, người dùng có thể nhấn xem chi tiết khách hàng để theo dõi hoá đơn sản phẩm, theo dõi bảng kê các sản phẩm đã mua bán của khách hàng.

• Theo dõi danh sách phiếu mua bán: Hiển thị thông tin phiếu mua, bán theo khách hàng, loại giao dịch, thành tiền, thời gian tạo phiếu. Danh sách phiếu mua bán sẽ giúp người dùng theo dõi các thông tin về loại giao dịch, thành tiền, khuyến mại. Bên cạnh đó, người dùng có thể thao tác sửa, xem, in hoá đơn, in tem, xoá.

• Quản lý thu chi: Hiển thị danh sách thu vào và chi ra, bao gồm cả quỹ tiền mặt và quỹ tài khoản. Phần mềm sẽ lưu trữ các thông tin về tên tài khoản, tăng giảm số dư, số tiền và nội dung chuyển khoản. Khi thêm mới các phiếu thu chi, hệ thống sẽ gửi thông báo giao dịch về cho người quản lý. 

• Cập nhật danh sách đổi sản phẩm: Giúp người dùng theo dõi danh sách phiếu đổi sản phẩm, người đổi và tổng chi phí đổi. Khi nhấn xem chi tiết, người dùng sẽ thấy  được bảng chi tiết phiếu đổi với mã code, sản phẩm, trọng lượng, giá vốn. 
• Kiểm kê sản phẩm: Giúp nhân viên thực hiện kiểm kê hàng hoá, sản phẩm thông qua phương thức quét mã code, sau đó, dựa theo số lượng, trọng lượng, tình trạng sản phẩm để đánh giá trạng thái kiểm kê của sản phẩm

• Phân tích báo cáo trên hệ thống: Với khối lượng dữ liệu lớn nhập vào vào hàng ngày, phần mềm đã phân tích, tổng hợp ra rất nhiều loại báo cáo nhằm hỗ trợ nhà quản lý theo dõi doanh số, hiệu suất làm việc, vẽ ra một bức tranh tổng thể về tình hình kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp. Một số loại báo cáo trên phần mềm đó là: báo cáo tổng hợp hàng mua, báo cáo tồn kho theo thời gian,… và một số loại báo cáo khác như là: báo cáo hoá đơn mua hàng, bán hàng, báo cáo doanh thu từ đơn hàng, báo cáo lợi nhuận từ bán hàng, báo cáo doanh số nhân viên…và còn nhiều loại báo cáo khác tuỳ theo nhu cầu của người dùng.

>>>Xem Video hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Faceworks

Do số lượng sản phẩm trên phần mềm rất lớn nên Faceworks đã cung cấp cho người dùng các tính năng như tìm kiếm, lọc sản phẩm, sắp xếp dữ liệu, tính năng tùy chọn hiển thị trường cột để giúp cho trải nghiệm sử dụng và thao tác của người dùng trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Một trong những lợi thế lớn nhất của phần mềm Faceworks là khả năng tùy biến linh hoạt. Phần mềm quản lý sản xuất của Faceworks có thể dễ dàng điều chỉnh, phù hợp với nhu cầu và quy trình cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tăng hiệu quả sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. 

Nếu quý khách hàng quan tâm và muốn tìm hiểu sâu hơn về giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình, xin vui lòng liên hệ với Faceworks qua số điện thoại 0974 69 6600. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng quý khách hàng trong quá trình chuyển đổi số.

_____________________________

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT

(Tit Technology And Service Joint Stock Company)

➤ Địa chỉ: Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

➤ Email: info@tit-vn.com