Phần mềm quản lý dịch vụ tiêm Filler theo vùng tiêm, lô sản phẩm và hình ảnh trước sau
Tiêm Filler là dịch vụ có giá trị cao và cần hồ sơ chi tiết. Faceworks giúp thẩm mỹ viện quản lý tư vấn, vùng tiêm, thể tích sử dụng, lô filler, người thực hiện, ảnh trước sau, lịch tái khám và chăm sóc sau dịch vụ.
Vấn đề thực tế cần kiểm soát
Dữ liệu chưa liền mạch
Thể tích sử dụng theo vùng cần minh bạch để tính giá, tồn kho và chăm sóc sau dịch vụ.
Khó kiểm soát ngoại lệ
Khách hàng quay lại sau nhiều tháng cần xem nhanh lịch sử sản phẩm đã dùng.
Thiếu báo cáo điều hành
Quản lý khó kiểm soát vật tư, hoa hồng và cam kết kết quả nếu dữ liệu phân tán.
Dữ liệu nên quản lý tập trung
- Hồ sơ định danh và mã nghiệp vụ liên quan
- Trạng thái xử lý theo từng bước vận hành
- Người phụ trách, thời điểm cập nhật và lịch sử thay đổi
- Chứng từ, hình ảnh, ghi chú hoặc dữ liệu kỹ thuật kèm theo
- Báo cáo theo ngày, ca, chi nhánh, bộ phận hoặc dự án
Quy trình vận hành đề xuất
-
Tư vấn và ghi nhận mong muốn, tình trạng hiện tại, vùng tiêm và lưu ý an toàn.
-
Chọn sản phẩm filler, lô, hạn dùng, tem nhãn và thể tích dự kiến.
-
Thực hiện dịch vụ, ghi thể tích thực tế theo từng vùng và vật tư tiêu hao.
-
Lưu ảnh trước sau, phiếu đồng ý, dặn dò và cảnh báo chăm sóc tại nhà.
-
Nhắc lịch tái khám, ghi nhận phản hồi và xử lý nếu cần chỉnh sửa.
-
Báo cáo doanh thu dịch vụ, tồn sản phẩm, hiệu quả chiến dịch và hoa hồng.
Rule tự động và cảnh báo
Cảnh báo khi dữ liệu vượt ngưỡng hoặc quá hạn xử lý.
Bắt buộc nhập trường quan trọng trước khi chuyển trạng thái.
Phân quyền xem/sửa theo vai trò và phạm vi phụ trách.
Lưu nhật ký thay đổi để truy vết khi cần đối soát.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu phần mềm cứng. Hệ thống có thể được thiết kế theo biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, báo cáo và cách phối hợp thực tế của từng bộ phận, từ đó giúp dữ liệu đi đúng luồng và đủ tin cậy để điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có lưu thể tích filler theo vùng không?
Có. Faceworks ghi chi tiết ml theo vùng tiêm và hồ sơ khách hàng.
Có quản lý tồn kho filler không?
Có. Sản phẩm, lô, hạn dùng và xuất dùng được liên kết với dịch vụ.
Có lưu ảnh trước sau không?
Có. Hồ sơ khách hàng có thể lưu ảnh theo từng lần dịch vụ.
Muốn số hóa nghiệp vụ tiêm filler?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại và thiết kế hệ thống phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành.
