Phần mềm quản lý doanh nghiệp bất động sản
Phần mềm quản lý doanh nghiệp bất động sản
Faceworks thiết kế phần mềm quản lý doanh nghiệp bất động sản để quản lý dự án, quỹ đất, pháp lý, bảng hàng, khách hàng, bán hàng, hợp đồng, công nợ, bàn giao, vận hành và báo cáo lãnh đạo.
Bất động sảnDự ánBảng hàngHợp đồngCông nợ
Mockup dashboard Phần mềm quản lý doanh nghiệp bất động sản
Bất động sảnDự ánBảng hàngHợp đồngCông nợ
Doanh nghiệp bất động sản cần dữ liệu tập trung
Quỹ đất, pháp lý, dự án, bảng hàng, khách hàng, hợp đồng, công nợ và bàn giao phải dùng chung một nguồn dữ liệu.
Bảng hàng là tài sản kinh doanh
Mỗi sản phẩm có trạng thái, giá, diện tích, pháp lý, lịch sử giao dịch, giữ chỗ, cọc, hợp đồng và lịch thu tiền.
Pháp lý và tài chính đi cùng nhau
Tiến độ pháp lý, điều kiện mở bán, hợp đồng, thu tiền và bàn giao có quan hệ chặt, không thể quản lý tách rời.
Lãnh đạo cần dashboard dự án
Hệ thống cần cho thấy tồn sản phẩm, tốc độ bán, dòng tiền, công nợ, hiệu quả kênh bán và rủi ro bàn giao.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp bất động sản có nhiều loại quy trình: phát triển dự án, bán hàng, môi giới, cho thuê, quản lý tòa nhà hoặc vận hành sau bàn giao. Dù mô hình nào, dữ liệu đều có vòng đời dài và liên quan nhiều bộ phận. Nếu mỗi phòng ban dùng một file riêng, sai lệch bảng hàng, hợp đồng, công nợ và hồ sơ khách hàng là chuyện rất dễ xảy ra.
Faceworks thiết kế phần mềm quản lý doanh nghiệp bất động sản theo quy trình thực tế của từng đơn vị. Hệ thống có thể bắt đầu từ quỹ đất và pháp lý, hoặc từ CRM và bảng hàng, sau đó mở rộng sang hợp đồng, công nợ, bàn giao, bảo hành, vận hành tòa nhà và báo cáo quản trị.
Vấn đề thực tế
- Bảng hàng có nhiều phiên bản, sale và kế toán không cùng nhìn một trạng thái sản phẩm.
- Hồ sơ pháp lý, hợp đồng mẫu, phụ lục và tài liệu dự án phân tán ở nhiều nơi.
- Công nợ khách hàng theo đợt thu, chiết khấu, phụ lục và phạt chậm thanh toán dễ sai lệch.
- Quá trình bàn giao, bảo hành, phản ánh cư dân không liên kết với hồ sơ bán hàng ban đầu.
- Ban lãnh đạo thiếu dashboard theo dự án, sản phẩm, kênh bán, dòng tiền và rủi ro pháp lý.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình theo thời gian thực, giảm phụ thuộc vào file rời và phát hiện rủi ro trước khi chi phí hoặc trải nghiệm khách hàng bị ảnh hưởng.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Tra cứu bảng hàng realtime, tạo giữ chỗ, chăm sóc khách, gửi báo giá và theo dõi giao dịch.
Pháp lý/kế toán
Kiểm soát hồ sơ, hợp đồng, phụ lục, lịch thu tiền, công nợ và điều kiện bàn giao.
CSKH/vận hành
Tiếp nhận yêu cầu sau bán, bàn giao, bảo hành, phản ánh cư dân và dữ liệu vận hành.
Ban lãnh đạo
Xem tồn sản phẩm, doanh thu, dòng tiền, công nợ, tốc độ bán và rủi ro theo dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn giữ chỗ hoặc đặt cọc khi sản phẩm chưa đủ điều kiện giao dịch.
- Cảnh báo giữ chỗ quá hạn, công nợ quá hạn hoặc hợp đồng thiếu hồ sơ bắt buộc.
- Tự động sinh lịch thu tiền theo hợp đồng, phụ lục và tiến độ thanh toán.
- Không cho bàn giao nếu còn công nợ, thiếu biên bản hoặc chưa hoàn tất checklist.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có phù hợp với chủ đầu tư và sàn bất động sản không?
Có. Faceworks có thể tùy biến theo mô hình chủ đầu tư, sàn phân phối, cho thuê, quản lý tòa nhà hoặc vận hành sau bàn giao.
Có quản lý bảng hàng realtime không?
Có. Hệ thống có thể quản lý trạng thái sản phẩm, giữ chỗ, cọc, khóa giao dịch và lịch sử thay đổi theo thời gian thực.
Có quản lý công nợ khách hàng theo hợp đồng không?
Có. Lịch thu tiền, đợt thanh toán, phụ lục, quá hạn và đối soát ngân hàng có thể liên kết trực tiếp với hợp đồng.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
