Phần mềm quản lý doanh nghiệp may mặc
Phần mềm quản lý doanh nghiệp may mặc
Faceworks xây dựng phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp may mặc từ đơn hàng, định mức nguyên phụ liệu, sơ đồ cắt, chuyền may, QC, đóng gói, xuất hàng, nhân công, năng suất, công nợ và giá thành.
May mặcNguyên phụ liệuCắtChuyền mayQC
Mockup dashboard Phần mềm quản lý doanh nghiệp may mặc
May mặcNguyên phụ liệuCắtChuyền mayQC
Đơn hàng may có nhiều biến thể
Mã hàng, màu, size, PO, BOM, định mức, lịch giao, tiêu chuẩn QC và yêu cầu đóng gói thay đổi theo khách.
Nguyên phụ liệu là điểm nghẽn lớn
Vải, chỉ, nút, khóa, nhãn, bao bì, phụ liệu thay thế và tồn theo lot cần được kiểm soát trước khi vào chuyền.
Năng suất chuyền phải realtime
Cắt, may, hoàn thiện, QC, đóng gói cần cập nhật sản lượng, lỗi, WIP và tiến độ từng chuyền.
Giá thành cần tính theo đơn hàng
Vật tư, nhân công, gia công ngoài, hao hụt, lỗi sửa, overtime và chi phí xuất hàng phải tập hợp theo PO/mã hàng.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp may mặc có tốc độ vận hành cao, nhiều mã hàng, nhiều size màu và lịch giao chặt. Một sai lệch nhỏ về nguyên phụ liệu, định mức, sơ đồ cắt hoặc năng suất chuyền có thể làm trễ cả đơn hàng. ERP của Faceworks giúp nối dữ liệu từ phòng kinh doanh, kỹ thuật, kho, cắt, chuyền may, QC, đóng gói và kế toán.
Hệ thống được thiết kế theo quy trình thật của từng nhà máy: từ nhận PO, duyệt mẫu, lập BOM, mua nguyên phụ liệu, cấp phát cắt, theo dõi chuyền, kiểm hàng, đóng gói, xuất khẩu đến tính lương sản phẩm và giá thành đơn hàng.
Vấn đề thực tế
- BOM và định mức thay đổi nhưng kho, mua hàng và sản xuất không cùng cập nhật.
- Thiếu nguyên phụ liệu phát hiện muộn làm chuyền phải chờ hoặc đổi kế hoạch.
- Sản lượng chuyền, lỗi QC, WIP và tiến độ đóng gói cập nhật chậm.
- Khó truy xuất lỗi theo mã hàng, chuyền, công nhân, lot vải hoặc công đoạn.
- Tính giá thành và lãi lỗ theo PO thiếu dữ liệu hao hụt, nhân công và gia công ngoài.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, giảm lệch thông tin giữa bộ phận và kiểm soát chi phí ngay trong quá trình vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Merchandiser/kế hoạch
Theo dõi PO, BOM, tiến độ nguyên phụ liệu, kế hoạch chuyền và rủi ro giao hàng.
Kho/cắt/chuyền
Cập nhật nhập xuất, cắt, giao chuyền, sản lượng, WIP và bất thường trong sản xuất.
QC/kỹ thuật
Quản lý tiêu chuẩn, lỗi, tái kiểm, truy xuất nguyên nhân và cải tiến chất lượng.
Kế toán/lãnh đạo
Xem giá thành, lương sản phẩm, năng suất, công nợ, tiến độ và hiệu quả từng đơn.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo PO thiếu nguyên phụ liệu theo lịch vào chuyền.
- Chặn cấp phát nếu lot vật tư chưa kiểm hoặc không đúng mã hàng/màu/size.
- Tự động cảnh báo chuyền có tỷ lệ lỗi hoặc WIP vượt ngưỡng.
- Tập hợp chi phí và sản lượng để tính lương sản phẩm, giá thành và lãi lỗ PO.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý được size màu và PO may mặc không?
Có. Faceworks có thể quản lý theo khách hàng, PO, mã hàng, màu, size, lịch giao và packing.
Có theo dõi năng suất chuyền realtime không?
Có thể. Hệ thống có thể cập nhật qua màn hình chuyền, QR, thiết bị IoT hoặc nhập liệu theo công đoạn.
Có tính lương sản phẩm và giá thành không?
Có. Dữ liệu sản lượng, công đoạn, vật tư, hao hụt và chi phí có thể dùng để tính lương và giá thành.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
