Phần mềm quản lý doanh nghiệp nội thất
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nội thất
Faceworks thiết kế phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp nội thất từ CRM, báo giá, thiết kế, BOM, mua hàng, kho, sản xuất, thi công lắp đặt, nghiệm thu, bảo hành, công nợ và giá thành dự án.
Nội thấtDự ánThiết kếSản xuấtLắp đặt
Mockup dashboard Phần mềm quản lý doanh nghiệp nội thất
Nội thấtDự ánThiết kếSản xuấtLắp đặt
Nội thất vừa là dự án vừa là sản xuất
Một hợp đồng có thiết kế, vật tư, xưởng, thầu phụ, lịch thi công, nghiệm thu, phát sinh và bảo hành.
Thiết kế thay đổi kéo theo toàn bộ quy trình
Bản vẽ đổi làm thay BOM, báo giá, mua hàng, lệnh sản xuất, lịch giao và giá thành.
Thi công cần kiểm soát hiện trường
Đội lắp đặt, vật tư giao công trình, lỗi phát sinh, ảnh nghiệm thu và lịch sửa lỗi cần cập nhật tập trung.
Lãi lỗ phải nhìn theo dự án
Doanh thu, vật tư, nhân công, thầu phụ, vận chuyển, phát sinh và bảo hành cần tập hợp theo từng công trình.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp nội thất thường vận hành qua nhiều phòng ban: kinh doanh, thiết kế, dự toán, mua hàng, kho, xưởng, thi công, kế toán và chăm sóc khách hàng. Nếu mỗi bộ phận dùng một file riêng, thông tin thay đổi thiết kế, vật tư, tiến độ và chi phí rất dễ lệch nhau.
Faceworks xây dựng ERP nội thất theo quy trình thực tế của doanh nghiệp, từ lead đến bảo hành. Hệ thống giúp kiểm soát từng dự án, từng hạng mục, từng bản vẽ và từng chi phí phát sinh, đồng thời cung cấp dashboard cho lãnh đạo theo tiến độ, dòng tiền, giá thành và hiệu quả vận hành.
Vấn đề thực tế
- Báo giá, bản vẽ, BOM và hợp đồng không đồng bộ khi khách thay đổi yêu cầu.
- Mua hàng và kho không biết chính xác vật tư nào phục vụ dự án nào, hạng mục nào.
- Xưởng sản xuất và đội thi công thiếu thông tin mới nhất về bản vẽ, lịch giao và ưu tiên công việc.
- Nghiệm thu, phát sinh và bảo hành không được liên kết với hồ sơ dự án ban đầu.
- Ban lãnh đạo khó nhìn lãi lỗ từng công trình khi chi phí rải ở nhiều bộ phận.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, giảm lệch thông tin giữa bộ phận và kiểm soát chi phí ngay trong quá trình vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh/thiết kế
Quản lý khách hàng, báo giá, bản vẽ, thay đổi yêu cầu và chuyển giao sản xuất.
Mua hàng/kho/xưởng
Đảm bảo vật tư, sản xuất đúng bản vẽ, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
Thi công/CSKH
Cập nhật lắp đặt, phát sinh, nghiệm thu, bảo hành và phản hồi khách hàng.
Kế toán/lãnh đạo
Theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí, lãi lỗ và hiệu quả từng dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Yêu cầu duyệt khi thay đổi thiết kế làm tăng chi phí hoặc đổi vật liệu.
- Cảnh báo dự án thiếu vật tư trước ngày sản xuất hoặc ngày thi công.
- Không cho nghiệm thu nếu checklist lắp đặt, ảnh hiện trường hoặc biên bản chưa đủ.
- Tự động tập hợp chi phí để so sánh dự toán, giá trị hợp đồng và lãi lỗ thực tế.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có dùng được cho công ty vừa thiết kế vừa thi công không?
Có. Faceworks có thể thiết kế quy trình từ CRM, thiết kế, báo giá, sản xuất, thi công đến bảo hành.
Có quản lý chi phí phát sinh công trình không?
Có. Hệ thống có thể yêu cầu duyệt phát sinh, ghi nhận chi phí và phân tích ảnh hưởng đến lãi lỗ.
Có theo dõi tiến độ xưởng và thi công cùng lúc không?
Có. Dữ liệu sản xuất và hiện trường có thể nằm trong cùng hồ sơ dự án để quản lý tập trung.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
