Lịch đội bị trùng
Một đội bị xếp hai công trình hoặc công trình cần gấp nhưng không biết đội nào rảnh.
Phần mềm quản lý đội thi công nội thất
Faceworks ERP cho đội thi công nội thất
Phần mềm quản lý đội thi công nội thất
Đội thi công là điểm cuối nhưng lại quyết định trải nghiệm bàn giao. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý lịch đội, nhân sự, công việc hiện trường, vật tư mang theo, phát sinh, nghiệm thu, chấm công và chi phí thi công trên một hệ thống tập trung.
Mockup dashboard đội thi công
Đội đang thi công18
Lịch bị trùng3
Issue hiện trường46
Biên bản chờ ký9
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý đội thi công nội thất không chỉ là xếp người đi công trình. Doanh nghiệp phải biết đội nào có kỹ năng gì, đang ở công trình nào, cần mang vật tư gì, hôm nay làm hạng mục nào, có vấn đề gì, đã nghiệm thu chưa và chi phí thực tế bao nhiêu.
Đội thi công thường phải phối hợp với xưởng, kho, vận chuyển, giám sát, khách hàng và nhà thầu phụ. Nếu thiếu thông tin, đội có thể đến công trình khi mặt bằng chưa sẵn sàng, thiếu phụ kiện, thiếu bản vẽ hoặc không rõ việc cần xử lý.
Phần mềm quản lý đội thi công cần gắn lịch, công việc, nhân sự, vật tư, nhật ký, ảnh hiện trường, issue, nghiệm thu, chấm công và bảo hành. Trọng tâm là giảm điều phối thủ công và đo được hiệu quả từng đội.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Đến công trình thiếu vật tư
Đội lắp thiếu phụ kiện, dụng cụ, bản vẽ, tem kiện hoặc vật tư xử lý phát sinh.
Nhật ký thi công không chuẩn
Ảnh và ghi chú nằm trong nhóm chat, khó kiểm chứng tiến độ, khối lượng và trách nhiệm.
Issue không rõ chủ xử lý
Lỗi hiện trường không có deadline, không phân loại do xưởng, kho, thiết kế hay đội thi công.
Chấm công và khoán đội khó đối chiếu
Ngày công, khối lượng, phụ cấp, tăng ca, khoán việc không gắn với hạng mục thực tế.
Bảo hành không truy nguyên
Sau bàn giao, lỗi phát sinh nhưng khó biết đội nào lắp, vật tư nào dùng và hình ảnh nghiệm thu ban đầu.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình điều phối đội thi công: lập lịch, phân đội, nhận việc, nhận vật tư, cập nhật nhật ký, xử lý issue, nghiệm thu, chấm công, tính chi phí và bảo hành.
Mỗi đội có hồ sơ năng lực, lịch làm việc, công trình đang phụ trách, danh sách việc, checklist vật tư, ảnh hiện trường và kết quả nghiệm thu. Giám sát và quản lý theo dõi tình hình mà không cần gom thông tin thủ công.
Dữ liệu đội thi công liên kết với tiến độ công trình, kho vật tư, phát sinh, nghiệm thu, công nợ và bảo hành để đánh giá hiệu quả thực tế của từng đội.
Schedulelịch đội
Field lognhật ký hiện trường
Issuexử lý phát sinh
Labor costchi phí nhân công
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý đội thi công nội thất
Quản lý đội thi công nội thất cần kiểm soát lịch, nhân sự, vật tư, nhật ký, nghiệm thu, chấm công và chi phí.
Hồ sơ đội thi công
Quản lý đội, nhân sự, kỹ năng, khu vực, năng lực, nhà thầu phụ và lịch làm việc.
Lập lịch đội
Xếp đội theo công trình, hạng mục, thời gian, ưu tiên, năng lực và tránh trùng lịch.
Phân công công việc
Giao hạng mục, checklist, bản vẽ, vật tư cần mang và yêu cầu hoàn thành.
Vật tư công trình
Theo dõi vật tư giao đội, vật tư dùng, vật tư thiếu, hỏng, thừa và trả kho.
Nhật ký hiện trường
Cập nhật ảnh, khối lượng, điều kiện mặt bằng, vấn đề phát sinh và xác nhận hằng ngày.
Issue management
Ghi lỗi, phân loại nguyên nhân, người xử lý, deadline, ảnh trước/sau và trạng thái.
Nghiệm thu đội
Checklist hoàn thành, biên bản, chữ ký, lỗi tồn đọng và kết quả bàn giao.
Chấm công/khoán
Theo dõi ngày công, tăng ca, phụ cấp, khoán hạng mục, năng suất và chi phí.
Bảo hành sau lắp
Liên kết ticket bảo hành với đội thi công, hạng mục, ảnh nghiệm thu và chi phí xử lý.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Quản lý tạo lịch thi công, chọn đội phù hợp theo kỹ năng, khu vực, khối lượng và thời gian.
- Đội nhận việc, xem bản vẽ, checklist, vật tư, kiện hàng, địa điểm và điều kiện mặt bằng.
- Kho bàn giao vật tư, đội cập nhật nhận hàng, thiếu/hỏng nếu có và bắt đầu thi công.
- Trong ngày, đội cập nhật nhật ký, ảnh, khối lượng, issue và vật tư đã sử dụng.
- Giám sát nghiệm thu từng hạng mục, ghi lỗi tồn đọng và xác nhận hoàn thành.
- Hệ thống tổng hợp chấm công, khoán đội, chi phí, năng suất và dữ liệu bảo hành.
Báo cáo quản trị nên có
Lịch đội thi công
Xem đội nào đang ở đâu, lịch trống, lịch trùng, công trình sắp tới và việc quá hạn.
Năng suất đội
So sánh khối lượng hoàn thành, ngày công, lỗi sửa, tỷ lệ đúng hẹn và chi phí.
Issue hiện trường
Theo dõi vấn đề theo đội, công trình, nguyên nhân, deadline và trạng thái xử lý.
Vật tư đội mang theo
Đối chiếu vật tư bàn giao, vật tư dùng, thừa, thiếu, hỏng và trả kho.
Nghiệm thu đội
Danh sách hạng mục đã nghiệm thu, chờ ký, lỗi tồn đọng và ảnh hoàn thành.
Chi phí nhân công
Tổng hợp công, tăng ca, phụ cấp, khoán việc, phát sinh và chi phí bảo hành.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến cách tính công, khoán đội, phụ cấp, checklist nghiệm thu và luồng xử lý issue theo từng doanh nghiệp.
Khi dữ liệu đội thi công được quản lý tập trung, doanh nghiệp dễ điều phối nguồn lực, giảm trùng lịch và biết đội nào làm hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có lập lịch đội thi công không?
Có. Hệ thống có thể xếp lịch theo đội, kỹ năng, công trình, hạng mục và cảnh báo trùng lịch.
Có chấm công đội thi công không?
Có. Có thể quản lý ngày công, tăng ca, phụ cấp, khoán hạng mục và chi phí đội.
Có lưu ảnh nghiệm thu hiện trường không?
Có. Ảnh, checklist, biên bản và chữ ký có thể lưu theo hạng mục/công trình.
