Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý đơn hàng may từ báo giá đến giao hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng may từ báo giá đến giao hàng

20/07/2026 | 7 lượt xem
FACEWORKS • GARMENT ORDER MANAGEMENT

Phần mềm quản lý đơn hàng may từ báo giá đến giao hàng

Faceworks giúp doanh nghiệp may quản lý khách hàng, style, báo giá, PO, màu/size, mẫu, BOM, nguyên phụ liệu, kế hoạch sản xuất, QC, đóng gói, giao hàng, công nợ và lợi nhuận đơn hàng.

Đơn hàng MAY-0726-215

01Báo giá & mẫuĐã duyệt
02PO, màu/size, ngày giaoĐã chốt
03BOM và NPLThiếu 4 mã
04Sản xuất68%
05QC, đóng gói, giaoChờ

Đơn hàng may là trục dữ liệu nối tất cả bộ phận

Thông tin đơn thay đổi nhiều lần

Khách đổi màu, size, số lượng, ngày giao, tài liệu kỹ thuật hoặc quy cách đóng gói; nếu không quản lý phiên bản sẽ dễ sản xuất sai.

Thiếu NPL làm trễ toàn đơn

Vải chính, chỉ, nhãn, nút, khóa, bao bì và phụ kiện cần đối chiếu với BOM, tồn kho và lịch mua.

Lợi nhuận khó nhìn sớm

Báo giá, định mức, hao hụt, gia công ngoài, lỗi sửa và chi phí giao hàng cần được gom về từng đơn.

Luồng quản lý đơn hàng may

Báo giá

Khách hàng, style, yêu cầu kỹ thuật, định mức dự kiến, chi phí và biên lợi nhuận.

Chốt PO

Màu/size, số lượng, ngày giao, điều kiện thanh toán, tiêu chuẩn QC và packing.

Duyệt mẫu

Fit sample, PP sample, comment, phiên bản rập và trạng thái phê duyệt.

Chuẩn bị sản xuất

BOM, NPL, lịch cắt, chuyền, nhân sự, gia công ngoài và milestone.

Theo dõi thực hiện

Sản lượng, WIP, lỗi, sửa lỗi, đóng gói, thiếu hụt và cập nhật ngày giao.

Giao và đối soát

Packing list, xuất hàng, hóa đơn, công nợ, chi phí phát sinh và lợi nhuận.

Phân hệ cần có

CRM và báo giá

Khách hàng, lịch sử đơn, bảng giá, chiết khấu, điều khoản, file đính kèm và phê duyệt giá.

PO và style

Màu, size, số lượng, ngày giao, phiên bản tài liệu kỹ thuật và trạng thái từng dòng đơn.

BOM và NPL

Định mức, tồn kho, đặt mua, cấp phát, thiếu hụt, thay thế và kiểm nhận đầu vào.

Kế hoạch sản xuất

Cắt, may, QC, hoàn thiện, đóng gói, lịch chuyền, target, WIP và cảnh báo trễ.

QC và đóng gói

Inline/endline/final, lỗi, sửa lỗi, carton, barcode, packing list và số lượng đạt.

Tài chính đơn hàng

Doanh thu, giá vốn, chi phí phát sinh, công nợ, thanh toán và lợi nhuận theo đơn.

Rule tự động cho đơn hàng may

Cảnh báo PO đổi nhưng BOM, mẫu hoặc kế hoạch chưa cập nhật.
Nhắc thiếu NPL trước ngày cắt, trước ngày lên chuyền hoặc trước mốc đóng gói.
Cảnh báo sản lượng thực tế thấp hơn kế hoạch và đơn có nguy cơ trễ giao.
Không chốt giao hàng khi packing list chưa khớp màu/size/carton.
Tự gom chi phí phát sinh để thấy lợi nhuận dự kiến và thực tế.

Dashboard đơn hàng

Đơn đang mở86
Đơn nguy cơ trễ9
NPL thiếu42 mã
Final pass rate95,8%
Biên lợi nhuận dự kiến14,2%

Faceworks tùy biến theo mô hình đơn hàng của doanh nghiệp may

Doanh nghiệp làm CMT, FOB, đồng phục, thời trang nội địa hay xuất khẩu đều có cách quản lý đơn hàng khác nhau. Faceworks cấu hình field, form, trạng thái, cấp duyệt, dashboard và báo cáo theo quy trình thật của bộ phận kinh doanh, merchandiser, kho, sản xuất, QC và kế toán.

Câu hỏi thường gặp

Có quản lý nhiều màu size trong cùng PO không?

Có. Mỗi màu/size có thể theo số lượng, ngày giao, trạng thái sản xuất và packing riêng.

Có cảnh báo thiếu nguyên phụ liệu cho từng đơn không?

Có. Hệ thống so sánh BOM với tồn kho, đơn mua và lịch về để cảnh báo thiếu theo đơn.

Có theo dõi lợi nhuận từng đơn hàng không?

Có. Doanh thu, giá vốn, chi phí phát sinh và hao hụt có thể gom về từng đơn hàng.

Quản lý đơn hàng may từ báo giá đến lợi nhuận

Faceworks giúp mọi bộ phận nhìn cùng một trạng thái đơn hàng, giảm sai phiên bản và trễ tiến độ.

Đăng ký dùng thử

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT