Phần mềm quản lý đơn thuốc cho dược phẩm
Phần mềm quản lý đơn thuốc cho dược phẩm
Faceworks giúp chuỗi nhà thuốc quản lý đơn thuốc từ tiếp nhận, kiểm tra, bán thuốc, tư vấn, lưu ảnh đơn, truy xuất lô hạn đến báo cáo tuân thủ theo từng chi nhánh và dược sĩ.
Đơn thuốc cần được quản lý như một hồ sơ nghiệp vụ
Giảm rủi ro bán sai
Đơn thuốc phải được kiểm thông tin bệnh nhân, bác sĩ, thuốc, hàm lượng, liều và thời hạn đơn.
Lưu bằng chứng rõ ràng
Ảnh đơn, người bán, thời gian bán và thuốc đã xuất giúp truy xuất khi cần kiểm tra.
Liên kết tồn kho lô hạn
Mỗi thuốc bán theo đơn cần biết lô nào, hạn nào và chi nhánh nào xuất.
Minh họa hồ sơ đơn thuốc
Đơn hợp lệ, ảnh đã lưu, thuốc đã đối chiếu hoạt chất.
Thiếu thông tin ngày kê, yêu cầu dược sĩ xác nhận trước khi bán.
Thuốc xuất theo lô A24, hạn 05/2027, chi nhánh CN-03.
Quy trình quản lý đơn thuốc
Tiếp nhận đơn
Quét hoặc chụp ảnh đơn thuốc, ghi người nhận và thời điểm.
Kiểm tra hợp lệ
Đối chiếu bác sĩ, bệnh nhân, ngày kê, thuốc, hàm lượng và số lượng.
Chọn thuốc bán
Lấy thuốc theo tồn kho, lô hạn, FEFO và quy định thay thế nếu có.
Tư vấn
Ghi hướng dẫn sử dụng, lưu ý an toàn và cảnh báo cần nhắc khách.
Hoàn tất giao dịch
Liên kết đơn thuốc với hóa đơn, dược sĩ và chi nhánh.
Báo cáo tuân thủ
Thống kê đơn hợp lệ, đơn thiếu thông tin, thuốc bán theo đơn và cảnh báo.
Rule nên thiết lập
Báo cáo cần có
Số đơn theo chi nhánh, đơn thiếu thông tin, thuốc bán theo đơn, dược sĩ xử lý, lô hạn đã xuất và giao dịch cần kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Có lưu ảnh đơn thuốc không?
Có. Faceworks lưu ảnh đơn cùng giao dịch và dược sĩ phụ trách.
Có kiểm thuốc bán theo đơn không?
Có. Hệ thống hỗ trợ đối chiếu hoạt chất, hàm lượng và số lượng.
Có dùng cho chuỗi nhiều chi nhánh không?
Có. Dữ liệu đơn thuốc có thể quản lý tập trung theo từng chi nhánh.
