Phần mềm quản lý dự án bất động sản
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý dự án bất động sản
Quản lý dự án bất động sản là bài toán liên phòng ban: pháp lý, đầu tư, thiết kế, thi công, mua sắm, tài chính, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Phần mềm cần phản ánh đúng quy trình dự án của doanh nghiệp, không chỉ là danh sách công việc.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard phần mềm quản lý dự án giúp chủ đầu tư điều hành từ hồ sơ đầu tư, pháp lý, tiến độ, chi phí, thi công đến bán hàng và bàn giao.
| Dự án đang chạy | Tiến độ, pháp lý, ngân sách, rủi ro, doanh thu theo từng dự án |
| Mốc quan trọng | Chủ trương, quy hoạch, thiết kế, giấy phép, thi công, mở bán, bàn giao |
| Tài chính | Ngân sách, hợp đồng, phát sinh, giải ngân, thu tiền, forecast |
| Điều hành | Việc trễ hạn, quyết định chờ duyệt, risk/issue, change request |
Bản chất nghiệp vụ
Phần mềm quản lý dự án bất động sản cần đi theo vòng đời dự án: tìm kiếm quỹ đất, chuẩn bị đầu tư, pháp lý, thiết kế, ngân sách, đấu thầu, thi công, bán hàng, nghiệm thu, bàn giao và vận hành sau bàn giao. Mỗi giai đoạn có hồ sơ, chi phí, mốc duyệt, rủi ro và trách nhiệm riêng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Quản lý bằng nhiều file rời
Tiến độ, pháp lý, chi phí, hợp đồng và bán hàng không liên thông nên lãnh đạo khó thấy trạng thái thật.
Chậm phát hiện lệch kế hoạch
Dự án trễ mốc hoặc vượt ngân sách nhưng đến cuộc họp mới phát hiện.
Không kiểm soát thay đổi
Thiết kế, pháp lý, khối lượng, ngân sách thay đổi nhưng không có change request và phê duyệt rõ.
Hợp đồng và thanh toán rời tiến độ
Giải ngân không gắn mốc nghiệm thu, hợp đồng, phát sinh và ngân sách còn lại.
Rủi ro không có owner
Risk/issue được ghi nhận nhưng không có người chịu trách nhiệm, hạn xử lý và mức tác động.
Báo cáo lãnh đạo mất nhiều công
PMO phải tổng hợp Excel/PowerPoint định kỳ, dễ sai số liệu và thiếu bằng chứng.
Các phân hệ cần có
Phần mềm cần quản lý toàn bộ vòng đời dự án bất động sản: đầu tư, pháp lý, tiến độ, ngân sách, hợp đồng, thi công, bán hàng, dòng tiền, rủi ro và báo cáo.
Phạm vi triển khai toàn hệ thống
Liên thông dữ liệu
Phần mềm cần liên thông PMO, pháp lý, tài chính, kế toán, mua sắm, hợp đồng, CRM bán hàng, hồ sơ tài liệu và công việc. Dữ liệu dự án phải tập trung để mọi phòng ban cập nhật một lần và ban lãnh đạo xem cùng một số liệu.
Quản trị theo vai trò
Ban lãnh đạo xem tổng quan và ra quyết định; PMO điều phối tiến độ; pháp lý cập nhật thủ tục; tài chính kiểm soát ngân sách/dòng tiền; ban công trường cập nhật thi công; kinh doanh cập nhật bán hàng; nhà thầu/tư vấn có thể tham gia theo quyền.
Chỉ số quản trị cần theo dõi
Quy trình vận hành đề xuất
- Khai báo dự án, phân kỳ, WBS, ngân sách, pháp nhân và bộ mốc chuẩn.
- Các phòng ban nhập kế hoạch pháp lý, thiết kế, thi công, tài chính và bán hàng.
- Cập nhật tiến độ thực tế, hồ sơ, hợp đồng, chi phí, issue và rủi ro theo phân quyền.
- Hệ thống cảnh báo trễ mốc, vượt ngân sách, thiếu hồ sơ, thiếu dòng tiền hoặc risk cao.
- PMO điều phối hành động, change request, phê duyệt và cập nhật bằng chứng xử lý.
- Ban lãnh đạo xem dashboard, báo cáo dự án, quyết định chờ duyệt và forecast cuối kỳ.
Báo cáo và kiểm soát
| Tổng quan dự án | Tiến độ, pháp lý, ngân sách, bán hàng, dòng tiền và rủi ro theo dự án. |
| Tiến độ WBS | Mốc kế hoạch/thực tế, baseline, critical path và nguyên nhân trễ. |
| Ngân sách hợp đồng | Dự toán, hợp đồng, phát sinh, nghiệm thu, thanh toán và forecast. |
| Pháp lý dự án | Hồ sơ hoàn thành/chưa hoàn thành, quá hạn, điều kiện mở bán và rủi ro. |
| Dòng tiền | Thu chi, giải ngân, công nợ, nhu cầu vốn và kịch bản dòng tiền. |
| Risk/Issue/Change | Danh sách rủi ro, vấn đề, yêu cầu thay đổi, owner, deadline và trạng thái. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến phần mềm quản lý dự án bất động sản theo quy trình riêng của chủ đầu tư, PMO, doanh nghiệp phát triển quỹ đất, tổng thầu hoặc tập đoàn có nhiều dự án.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình trường dữ liệu, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo, luồng duyệt và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có liên thông với các phân hệ khác không?
Có. Hệ thống có thể nối kho, bán hàng, nhân sự, dự án, kế toán, CRM, thiết bị hoặc báo cáo quản trị tùy bài toán.
Có lưu lịch sử thay đổi và truy xuất không?
Có. Mỗi hồ sơ, phiếu xử lý, cảnh báo và dữ liệu quan trọng đều có thể lưu lịch sử để truy xuất và kiểm soát trách nhiệm.
