Phần mềm quản lý dự án nội thất cho doanh nghiệp sản xuất nội thất
Phần mềm quản lý dự án nội thất cho doanh nghiệp sản xuất nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý dự án nội thất cho doanh nghiệp sản xuất nội thất để kiểm soát tiến độ, bản vẽ, BOM, vật tư, sản xuất xưởng, thi công, nghiệm thu, phát sinh và lãi lỗ từng công trình.
Dự án nội thấtBOMSản xuất xưởngThi côngLãi lỗ
Mockup dashboard Phần mềm quản lý dự án nội thất cho doanh nghiệp sản xuất nội thất
Dự án nội thấtBOMSản xuất xưởngThi côngLãi lỗ
Quản lý dự án phải đi vào từng hạng mục
Mỗi công trình có phòng, khu vực, bộ sản phẩm, bản vẽ, vật tư, đội thi công và lịch nghiệm thu riêng.
Bản vẽ thay đổi là rủi ro lớn
Một phiên bản bản vẽ mới có thể làm thay BOM, lịch mua hàng, lịch sản xuất và chi phí dự án.
Xưởng và hiện trường phải nối dữ liệu
Sản xuất xong chưa chắc lắp được nếu thiếu phụ kiện, sai kích thước, sai lịch giao hoặc hiện trường chưa sẵn sàng.
Lãi lỗ cần theo dõi trong lúc làm
Không đợi kết thúc dự án mới biết lỗ; hệ thống cần cảnh báo khi chi phí vượt dự toán hoặc phát sinh chưa duyệt.
Bản chất bài toán quản lý
Bài toán quản lý dự án nội thất trong doanh nghiệp sản xuất khác bài toán quản lý công việc thông thường. Dự án không chỉ có deadline, mà còn có bản vẽ, BOM, mua hàng, kho, lệnh sản xuất, QC, đóng gói, giao lắp, nghiệm thu, phát sinh và bảo hành.
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình thật của doanh nghiệp: từ hồ sơ dự án, WBS, bản vẽ, định mức vật tư, lệnh sản xuất, lịch thi công đến quyết toán. Trọng tâm là giúp PM biết dự án đang nghẽn ở đâu và ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí như thế nào.
Vấn đề thực tế
- PM theo tiến độ bằng bảng tính nhưng xưởng, kho và thi công cập nhật bằng kênh khác.
- Bản vẽ đổi nhưng BOM, đơn mua và lệnh sản xuất chưa cập nhật kịp.
- Vật tư đã mua nhưng không rõ thuộc hạng mục nào, phòng nào hoặc đợt thi công nào.
- Phát sinh hiện trường không có luồng duyệt trước khi triển khai.
- Chi phí vật tư, nhân công, vận chuyển, thầu phụ và bảo hành không tập hợp kịp theo dự án.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, kiểm soát rủi ro và giảm phụ thuộc vào file rời.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
PM dự án
Theo dõi tiến độ, vật tư, sản xuất, thi công, phát sinh và nghiệm thu.
Thiết kế/kỹ thuật
Quản lý bản vẽ, BOM, thay đổi và dữ liệu chuyển xuống xưởng.
Xưởng/thi công
Cập nhật sản xuất, giao hàng, lắp đặt, lỗi hiện trường và biên bản.
Kế toán/lãnh đạo
Xem công nợ, chi phí, phát sinh, dòng tiền và lãi lỗ dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo khi bản vẽ mới làm thay đổi BOM, giá thành hoặc ngày giao.
- Yêu cầu duyệt phát sinh trước khi mua thêm vật tư hoặc thi công ngoài phạm vi.
- Không cho nghiệm thu nếu thiếu checklist, ảnh hiện trường hoặc biên bản bắt buộc.
- Tự động cảnh báo chi phí thực tế vượt ngân sách hạng mục.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Bài này khác bài quản lý dự án nội thất tổng quan ở điểm nào?
Bài này đi sâu hơn vào vận hành dự án cho doanh nghiệp có sản xuất xưởng và thi công hiện trường.
Có quản lý bản vẽ nhiều phiên bản không?
Có. Faceworks có thể quản lý phiên bản bản vẽ, người duyệt và ảnh hưởng đến BOM, sản xuất, chi phí.
Có theo dõi lãi lỗ trong quá trình thi công không?
Có. Chi phí vật tư, nhân công, thầu phụ, vận chuyển và phát sinh có thể cập nhật theo thời gian thực.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
