Phần mềm quản lý dự án nội thất
Phần mềm quản lý dự án nội thất
Faceworks thiết kế phần mềm quản lý dự án nội thất từ CRM, báo giá, thiết kế, bản vẽ, BOM, mua hàng, sản xuất, thi công, nghiệm thu, phát sinh, bảo hành, công nợ và lãi lỗ dự án.
Dự án nội thấtThiết kếBOMThi côngGiá thành
Mockup dashboard Phần mềm quản lý dự án nội thất
Dự án nội thấtThiết kếBOMThi côngGiá thành
Dự án nội thất đi qua nhiều bộ phận
Kinh doanh, thiết kế, dự toán, mua hàng, kho, xưởng, thi công, kế toán và CSKH cần cùng nhìn một hồ sơ dự án.
Bản vẽ thay đổi kéo theo chi phí
Một thay đổi nhỏ về vật liệu, kích thước hoặc hạng mục có thể làm đổi BOM, lịch sản xuất và lãi lỗ.
Thi công hiện trường cần dữ liệu realtime
Lịch lắp đặt, vật tư giao công trình, phát sinh, lỗi cần sửa và nghiệm thu cần cập nhật tập trung.
Lãnh đạo cần nhìn lãi lỗ theo dự án
Doanh thu, chi phí vật tư, nhân công, thầu phụ, vận chuyển, phát sinh và bảo hành phải tập hợp theo dự án.
Bản chất bài toán quản lý
Quản lý dự án nội thất vừa giống quản lý sản xuất theo đơn hàng, vừa giống quản lý thi công công trình. Một dự án có nhiều hạng mục, bản vẽ, vật liệu, nhà cung cấp, đội thi công, đợt nghiệm thu và phát sinh. Nếu dữ liệu tách rời, doanh nghiệp khó kiểm soát tiến độ và lãi lỗ khi dự án đang chạy.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm quản lý dự án nội thất theo quy trình riêng của từng doanh nghiệp: từ tiếp nhận khách hàng, khảo sát, báo giá, duyệt thiết kế, bóc tách BOM, sản xuất tại xưởng, giao lắp, nghiệm thu, bảo hành đến quyết toán dự án.
Vấn đề thực tế
- Báo giá, bản vẽ và BOM không đồng bộ sau khi khách thay đổi yêu cầu.
- Mua hàng và kho không biết vật tư nào thuộc hạng mục nào của dự án.
- Xưởng sản xuất và đội thi công thiếu dữ liệu mới nhất về bản vẽ, lịch giao và ưu tiên.
- Phát sinh hiện trường không được duyệt và phân bổ chi phí rõ ràng.
- Kế toán khó tập hợp chi phí để biết dự án đang lời hay lỗ trong quá trình thực hiện.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được chuẩn hóa theo quy trình thật, hệ thống giúp doanh nghiệp nhìn rủi ro sớm, phân công xử lý và kiểm soát kết quả theo thời gian thực.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh/thiết kế
Quản lý khách hàng, báo giá, bản vẽ, thay đổi yêu cầu và bàn giao sản xuất.
PM dự án
Theo dõi timeline, công việc, vật tư, sản xuất, thi công, phát sinh và nghiệm thu.
Xưởng/thi công
Cập nhật sản xuất, giao hàng, lắp đặt, lỗi hiện trường và ảnh hoàn thành.
Kế toán/lãnh đạo
Theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí, phát sinh và lãi lỗ từng dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo khi thay đổi thiết kế làm tăng chi phí hoặc ảnh hưởng lịch giao.
- Yêu cầu duyệt phát sinh trước khi mua thêm vật tư hoặc thi công ngoài phạm vi.
- Không cho nghiệm thu nếu thiếu checklist, ảnh hiện trường hoặc biên bản bàn giao.
- Tự động tập hợp chi phí để so sánh với báo giá và ngân sách dự án.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý cả thiết kế và thi công không?
Có. Faceworks có thể nối CRM, báo giá, thiết kế, BOM, sản xuất, thi công và bảo hành trong cùng hồ sơ dự án.
Có theo dõi lãi lỗ từng dự án không?
Có. Hệ thống có thể tập hợp doanh thu, chi phí vật tư, nhân công, thầu phụ, vận chuyển, phát sinh và bảo hành.
Có quản lý phát sinh hiện trường không?
Có. Phát sinh có thể có yêu cầu, người duyệt, ảnh hiện trường, chi phí và ảnh hưởng tới hợp đồng.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
