Phần mềm quản lý EPC cho ngành Xây dựng
Phần mềm quản lý EPC cho ngành Xây dựng
Phần mềm quản lý EPC cho ngành Xây dựng tập trung vào quản lý EPC, thiết kế – mua sắm – thi công, interface, procurement, tiến độ tổng, rủi ro, nghiệm thu và bàn giao. Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng chuẩn hóa dữ liệu công trường, kiểm soát workflow, liên kết hồ sơ – tiến độ – chi phí – nghiệm thu và tạo dashboard điều hành theo thời gian thực.
EPC cần được quản lý như một luồng dữ liệu có bằng chứng và trách nhiệm rõ
Trọng tâm là quản lý EPC, thiết kế – mua sắm – thi công, interface, procurement, tiến độ tổng, rủi ro, nghiệm thu và bàn giao. Khi số hóa đúng, doanh nghiệp không chỉ lưu hồ sơ mà còn biết dữ liệu đến từ đâu, ai xác nhận, ảnh hưởng gì đến tiến độ – chi phí – chất lượng và bước tiếp theo cần xử lý là gì.
Dữ liệu công trường
Quản lý EPC theo WBS, gói thiết kế, gói mua sắm, gói thi công, mốc commissioning và bàn giao.
Bằng chứng
Ảnh hiện trường, biên bản, bản vẽ, file ký, nhật ký, tọa độ/thời gian và hồ sơ liên quan.
Approval
Cấp duyệt theo dự án, giá trị, rủi ro, nhà thầu, hạng mục hoặc ảnh hưởng ngân sách.
Dashboard
Theo dõi tồn đọng, quá hạn, vượt ngân sách, trễ tiến độ và trách nhiệm xử lý.
Điểm nghẽn của EPC thường nằm ở hồ sơ rời rạc và phản hồi hiện trường chậm
Trong xây dựng, một nghiệp vụ nhỏ có thể ảnh hưởng đến tiến độ, BOQ, ngân sách, nghiệm thu, thanh toán, pháp lý hợp đồng và quan hệ với nhà thầu. Nếu xử lý bằng Excel, email hoặc chat, dữ liệu dễ thiếu bằng chứng và khó quy trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.
- Dự án EPC có nhiều dòng việc song song, nếu thiết kế chậm sẽ kéo theo mua sắm và thi công nhưng cảnh báo thường phát hiện muộn.
- Procurement, vendor, bản vẽ, vật tư và tiến độ thi công nằm ở nhiều hệ thống hoặc file rời.
- Interface giữa các bộ môn/nhà thầu không rõ owner dễ tạo xung đột hiện trường.
- Không có dashboard tổng thể từ engineering, procurement, construction đến commissioning.
Các câu hỏi quản lý cần trả lời
- Hồ sơ này thuộc dự án, WBS, hạng mục, gói thầu hoặc nhà thầu nào?
- Có đủ ảnh, biên bản, bản vẽ, chữ ký, chứng từ và căn cứ hợp đồng chưa?
- Dữ liệu này ảnh hưởng tiến độ, BOQ, ngân sách, nghiệm thu hay thanh toán không?
- Ai đang giữ bước xử lý và quá hạn bao lâu?
- Ban điều hành nhìn rủi ro dự án ở dashboard nào?
Vòng đời quản lý EPC trong Faceworks
Chức năng cần có cho EPC
Hồ sơ EPC
Quản lý EPC theo WBS, gói thiết kế, gói mua sắm, gói thi công, mốc commissioning và bàn giao.
Workflow công trường
Cấu hình trạng thái, người phụ trách, bước kiểm tra, cấp duyệt, deadline và điều kiện hoàn tất.
Liên kết dữ liệu
Liên kết bản vẽ, BOQ, procurement, vendor, vật tư, tiến độ, RFI, issue, nghiệm thu và thanh toán.
Cảnh báo tự động
Cảnh báo mốc thiết kế trễ, vật tư critical chưa về, interface chưa đóng hoặc thi công lệch baseline.
Dashboard dự án
Dashboard EPC theo engineering, procurement, construction, commissioning, chi phí và rủi ro.
Phân quyền
Phân quyền theo ban chỉ huy, QS/QC, HSE, kế hoạch, kế toán, nhà thầu, thầu phụ và ban điều hành.
Audit thay đổi
Lưu người tạo, người sửa, thời điểm, dữ liệu trước/sau, ảnh/file đính kèm và lý do điều chỉnh.
Tích hợp
Liên kết hợp đồng, BOQ, WBS, tiến độ, ngân sách, nghiệm thu, thanh toán, kho vật tư hoặc ERP.
Báo cáo rủi ro
Theo dõi trễ hạn, thiếu hồ sơ, vượt ngân sách, issue hiện trường và trách nhiệm xử lý.
Rule giúp dự án xử lý EPC đúng quy trình
| Tình huống | Rule phần mềm | Giá trị kiểm soát |
|---|---|---|
| Thiết kế trễ ảnh hưởng mua sắm | Cảnh báo chuỗi phụ thuộc EPC. | Giảm trễ dây chuyền. |
| Vật tư critical chưa về | Escalate procurement/PM. | Bảo vệ tiến độ thi công. |
| Interface chưa đóng | Không cho chuyển mốc thi công liên quan. | Giảm xung đột. |
Dashboard EPC theo đúng chỉ số dự án
EPC project performance
Chỉ số nên theo dõi
- Hồ sơ đang mở
- Hồ sơ quá hạn
- Thiếu bằng chứng/hồ sơ
- Ảnh hưởng tiến độ
- Ảnh hưởng ngân sách
- Theo nhà thầu/thầu phụ
- Theo hạng mục/WBS
- Giá trị chờ nghiệm thu/thanh toán
Faceworks thiết kế EPC theo quy trình xây dựng thật của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát cách ban điều hành, ban chỉ huy, QS/QC, HSE, kế toán dự án, nhà thầu và thầu phụ đang phối hợp, sau đó cấu hình biểu mẫu, workflow, phân quyền, cảnh báo, approval và dashboard phù hợp.
- Tùy biến theo loại dự án dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, MEP, EPC hoặc tổng thầu.
- Tùy biến theo WBS, BOQ, cost code, hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.
- Tùy biến cấp duyệt theo giá trị, hạng mục, rủi ro, nhà thầu, ảnh hưởng tiến độ hoặc ngân sách.
- Tùy biến báo cáo theo dự án, công trường, gói thầu, nhà thầu, thầu phụ, hạng mục và phòng ban.
- Có thể tích hợp ERP, kế toán, kho vật tư, thiết bị, chữ ký số, BIM, Primavera/MS Project hoặc hệ thống nội bộ.
Khi nào nên triển khai?
- Dự án có nhiều nhà thầu, nhiều hồ sơ, nhiều cấp duyệt hoặc nhiều phát sinh.
- Dữ liệu đang nằm trong Excel, email, chat, giấy tờ hoặc file cá nhân.
- Cần giảm tranh chấp nghiệm thu, thanh toán, phát sinh, tiến độ hoặc hồ sơ hoàn công.
- Cần dashboard realtime cho ban chỉ huy và ban điều hành.
- Cần chuẩn hóa vận hành để quản lý nhiều dự án cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý epc cho ngành xây dựng
Phần mềm quản lý EPC cho ngành Xây dựng là gì?
Đây là phần mềm quản lý nghiệp vụ EPC trong xây dựng, tập trung vào quản lý EPC, thiết kế – mua sắm – thi công, interface, procurement, tiến độ tổng, rủi ro, nghiệm thu và bàn giao.
Faceworks có tùy biến theo quy trình dự án/công trường không?
Có. Faceworks khảo sát quy trình thực tế rồi tùy biến biểu mẫu, workflow, phân quyền, cảnh báo, approval và dashboard theo từng doanh nghiệp.
EPC có liên kết với tiến độ, BOQ, nghiệm thu hoặc thanh toán không?
Có. Tùy nghiệp vụ, dữ liệu có thể liên kết WBS, BOQ, nhật ký, nghiệm thu, hợp đồng, phát sinh, ngân sách, thanh toán, hồ sơ hoàn công và nhà thầu.
Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý EPC bằng dữ liệu tập trung, workflow rõ và dashboard realtime.
Khi nghiệp vụ xây dựng được số hóa đúng quy trình, doanh nghiệp giảm hồ sơ thiếu, giảm tranh chấp, kiểm soát tiến độ – chi phí tốt hơn và có dữ liệu đáng tin cho điều hành dự án.
1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức ToànBản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT
















