Phần mềm quản lý GDP | Faceworks

Quản lý GDP cần kiểm soát đồng thời hàng hóa, điều kiện bảo quản và hồ sơ chất lượng

Trong phân phối dược phẩm, sai lô, sai hạn dùng, thiếu log nhiệt độ hoặc thiếu bằng chứng giao nhận đều có thể tạo rủi ro lớn. Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu kho vận, kiểm soát ngoại lệ và truy xuất đầy đủ theo từng lô thuốc.

Lô hạn phức tạp

Nhiều mã thuốc, nhiều số lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản khác nhau cần được kiểm soát chính xác.

Điều kiện kho dễ lệch

Nhiệt độ, độ ẩm, khu vực cách ly và vận chuyển lạnh cần cảnh báo kịp thời khi vượt ngưỡng.

Hồ sơ audit tốn thời gian

Chứng từ xuất nhập, biên bản kiểm kê, trả hàng, thu hồi và CAPA cần được lưu có hệ thống.

Luồng quản lý GDP trên Faceworks

Tiếp nhận hàngKiểm tra nhà cung cấp, chứng từ, số lô, hạn dùng, tình trạng bao bì và điều kiện vận chuyển.
Nhập kho GDPPhân vị trí theo điều kiện bảo quản, trạng thái chất lượng, khu vực cách ly và nguyên tắc FEFO.
Giám sát bảo quảnTheo dõi nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho, kiểm soát côn trùng, thiết bị và cảnh báo ngoại lệ.
Xuất hàng FEFOGợi ý lô xuất theo hạn dùng, điều kiện khách hàng, trạng thái lô và quy tắc phê duyệt.
Giao nhận và vận chuyểnLưu đơn giao, phương tiện, người giao, thời gian, nhiệt độ vận chuyển và xác nhận nhận hàng.
Trả hàng và thu hồiPhong tỏa lô, truy xuất khách hàng liên quan, ghi CAPA và lập báo cáo xử lý.

Phân hệ dành cho doanh nghiệp phân phối dược

Quản lý danh mục thuốcTheo mã hàng, hoạt chất, dạng bào chế, điều kiện bảo quản và hồ sơ đăng ký.

Quản lý lô, hạn dùngTheo số lô, ngày sản xuất, hạn dùng, trạng thái chất lượng, phong tỏa và lịch sử xuất nhập.

Kho GDPVị trí kệ, khu vực thường, lạnh, cách ly, trả hàng, chờ kiểm và cảnh báo tồn bất thường.

Điều kiện bảo quảnGhi nhận nhiệt độ, độ ẩm, log thiết bị, hiệu chuẩn và xử lý khi vượt ngưỡng.

Giao nhận dược phẩmQuản lý tuyến, phiếu giao, người nhận, bằng chứng giao hàng và điều kiện vận chuyển.

Thu hồi và CAPATruy xuất khách hàng, số lượng đã xuất, trạng thái thu hồi và hành động khắc phục.

Rule kiểm soát GDP

Lô cận hạn hoặc hết hạnCảnh báo theo ngưỡng ngày còn lại và chặn xuất nếu không đủ điều kiện.

Nhiệt độ vượt ngưỡngTạo cảnh báo, yêu cầu ghi nhận nguyên nhân, biện pháp xử lý và người phê duyệt.

Xuất sai nguyên tắc FEFOYêu cầu lý do và phê duyệt khi chọn lô không đúng thứ tự ưu tiên.

Hồ sơ giao nhận thiếuNhắc bổ sung ảnh, chữ ký, thời gian, nhiệt độ hoặc xác nhận người nhận.

Dashboard quản lý GDP

Tồn theo lô hạnTheo kho, vị trí, trạng thái và ngày còn lại

Cảnh báo nhiệt độTheo kho, thiết bị, thời gian và trạng thái xử lý

Tuân thủ FEFOTheo đơn xuất, nhân sự, lô và lý do ngoại lệ

Thu hồi lôTheo khách hàng, số lượng, tuyến giao và tiến độ xử lý

Faceworks cấu hình theo mô hình kho vận dược của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể quản lý nhiều kho, nhiều điều kiện bảo quản, nhiều tuyến giao nhận và nhiều cấp phê duyệt. Faceworks tùy biến biểu mẫu, rule, phân quyền, cảnh báo và báo cáo theo yêu cầu GDP thực tế.

Barcode lô/kệ/kiện

FEFO tự động

Log nhiệt độ độ ẩm

Phiếu giao điện tử

Audit trail

API ERP/kế toán

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có hỗ trợ quản lý kho đạt GDP không?

Có. Faceworks có thể quản lý kho, lô, hạn dùng, điều kiện bảo quản, xuất nhập, kiểm kê, hồ sơ vận chuyển và truy xuất theo yêu cầu GDP.

Có theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và cảnh báo lệch chuẩn không?

Có thể tích hợp thiết bị hoặc nhập dữ liệu định kỳ, cấu hình ngưỡng cảnh báo, ghi nhận xử lý và lưu bằng chứng.

Có quản lý FEFO và thu hồi lô không?

Có. Hệ thống hỗ trợ quản lý lô, hạn dùng, FEFO, phong tỏa, trả hàng, thu hồi và báo cáo truy xuất nhanh.

Muốn kiểm soát GDP bằng dữ liệu realtime?

Faceworks giúp doanh nghiệp dược số hóa kho vận, hồ sơ chất lượng, cảnh báo và truy xuất lô trên một hệ thống dễ tùy biến.

Đăng ký tư vấn Faceworks

Tin tức