Phần mềm quản lý hạn sử dụng cho kho hóa chất
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý hạn sử dụng cho kho hóa chất
Kho hóa chất thường có hạn dùng, ngày kiểm tra lại và điều kiện bảo quản khác nhau theo từng lot. Nếu không kiểm soát theo FEFO và trạng thái QC, doanh nghiệp dễ dùng nhầm hóa chất hết hạn hoặc chưa được phép dùng.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard hạn sử dụng cho kho hóa chất giúp thủ kho nhìn nhanh lot sắp hết hạn, lot cần kiểm lại, lot bị hold và gợi ý xuất theo FEFO.
| Cảnh báo hạn | 9 lot sắp hết hạn, 4 lot đến ngày retest |
| FEFO | Đề xuất lot xuất trước theo hạn dùng và trạng thái QC |
| QC | Hold, release, cách ly, chờ kiểm lại |
| Trace | Lot đã cấp cho batch/bộ phận nào |
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý hạn sử dụng hóa chất không chỉ là lưu ngày hết hạn. Nhiều hóa chất còn có ngày retest, điều kiện bảo quản, trạng thái QC sau kiểm nghiệm, thời hạn sau mở nắp và quy tắc không được cấp phát nếu chưa release.
Vấn đề thực tế thường gặp
Dùng nhầm lot hết hạn
Nếu kho chỉ nhìn tổng tồn theo mã, nhân viên có thể cấp lot cũ, hết hạn hoặc chưa kiểm lại.
Không kiểm soát retest
Hóa chất cần kiểm lại định kỳ nhưng hệ thống không nhắc, dẫn tới tồn kho có nguy cơ không đạt.
FEFO làm thủ công
Thủ kho tự chọn lot nên dễ bỏ sót lot gần hạn, gây hủy tồn và tăng chi phí.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý lot, hạn dùng, retest date, điều kiện bảo quản, trạng thái QC, FEFO và cảnh báo trước hạn.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập kho hóa chất theo lot, hạn dùng, retest date và điều kiện bảo quản.
- QC kiểm tra và cập nhật trạng thái hold/release cho từng lot.
- Khi có yêu cầu cấp phát, hệ thống đề xuất lot theo FEFO và trạng thái hợp lệ.
- Thủ kho xác nhận xuất, ghi người nhận, bộ phận, batch hoặc mục đích dùng.
- Hệ thống cảnh báo lot sắp hết hạn, đến ngày retest hoặc cần cách ly.
- Quản lý xử lý lot quá hạn: kiểm lại, gia hạn, cách ly, tiêu hủy hoặc trả nhà cung cấp.
Báo cáo và kiểm soát
| Hạn dùng | Lot sắp hết hạn, quá hạn, đến ngày retest, đã mở nắp lâu. |
| FEFO | Phiếu xuất có đúng gợi ý FEFO hay bị bỏ qua và lý do. |
| Tổn thất tồn kho | Giá trị hóa chất hủy do hết hạn, theo nhà cung cấp hoặc nhóm hóa chất. |
| QC và truy xuất | Trạng thái lot, lịch sử kiểm nghiệm, phiếu cấp phát và batch sử dụng. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quy tắc hạn dùng, retest, FEFO, chặn xuất, cảnh báo và xử lý lot quá hạn theo quy trình kho hóa chất của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý SDS/MSDS và GHS không?
Có. Faceworks có thể gắn tài liệu an toàn, nhãn GHS, nhóm nguy hiểm và quy tắc lưu kho theo từng hóa chất.
Có cảnh báo khi cấp phát hóa chất rủi ro không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo theo hạn dùng, trạng thái QC, vị trí, nhóm nguy hiểm, PPE và quyền được cấp phát.
Có truy xuất hóa chất theo lot/batch không?
Có. Hệ thống có thể truy xuất từ lot hóa chất sang phiếu nhập, phiếu cấp phát, batch sản xuất và bộ phận sử dụng.
