Học phí trong trung tâm đào tạo không chỉ là một khoản thu. Một học viên có thể đóng theo khóa, theo tháng, theo buổi, theo gói cam kết, trả góp nhiều đợt, được giảm giá, học thử, chuyển lớp, bảo lưu hoặc hoàn phí một phần.

Nếu quản lý học phí bằng bảng tính rời, bộ phận tư vấn, đào tạo và kế toán rất dễ lệch dữ liệu. Người tư vấn không biết học viên còn nợ, kế toán không biết học viên đã bảo lưu, giáo vụ không biết số buổi còn lại và ban giám đốc không thấy doanh thu thật.

Faceworks số hóa toàn bộ vòng đời học phí: từ báo giá, đăng ký, hợp đồng học tập, thu tiền, công nợ, lịch học, bảo lưu, học bù, hoàn phí đến báo cáo doanh thu. Hệ thống được tùy biến theo chính sách riêng của từng trung tâm.

Faceworks có thể tùy biến theo trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, dạy nghề, luyện thi, nghệ thuật, thể thao hoặc đào tạo doanh nghiệp. Mỗi mô hình có cách thu học phí, hoàn phí và quản lý buổi học khác nhau nên hệ thống cần đi theo chính sách thật.

Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích và xây phần mềm theo đúng quy trình đó.