Phần mềm quản lý hợp đồng nội thất
Phần mềm quản lý hợp đồng nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng nội thất, giúp quản lý báo giá chốt, điều khoản, phụ lục, tiến độ thanh toán, đặt cọc, thay đổi phát sinh, nghiệm thu, bảo hành, công nợ và liên kết hợp đồng với thiết kế, sản xuất, thi công.
Hợp đồng nội thấtPhụ lụcThanh toánNghiệm thuBảo hành
Mockup dashboard Phần mềm quản lý hợp đồng nội thất
Hợp đồng nội thấtPhụ lụcThanh toánNghiệm thuBảo hành
Hợp đồng nội thất gắn chặt với tiến độ
Điều khoản thanh toán, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu và bảo hành đều cần theo dõi theo mốc.
Phụ lục và phát sinh rất thường gặp
Đổi vật liệu, thêm hạng mục, thay thiết kế hoặc gia hạn tiến độ cần có phụ lục rõ ràng.
Hợp đồng phải nối với vận hành
Dữ liệu sau ký cần chuyển sang thiết kế kỹ thuật, BOQ, mua hàng, sản xuất và thi công.
Công nợ cần gắn với nghiệm thu
Không thể chỉ theo dõi số tiền; cần biết mốc thanh toán nào đã đủ điều kiện thu.
Bản chất bài toán quản lý
Hợp đồng nội thất là điểm chuyển từ bán hàng sang triển khai. Một hợp đồng thường bao gồm báo giá đã chốt, phạm vi công việc, vật liệu, tiến độ, thanh toán, phụ lục, điều kiện nghiệm thu, bảo hành và trách nhiệm các bên.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng nội thất để đảm bảo dữ liệu ký kết không nằm trong file tĩnh. Hợp đồng sau khi duyệt có thể kích hoạt các luồng thiết kế, mua hàng, sản xuất, lắp đặt, công nợ và bảo hành.
Vấn đề thực tế
- Báo giá đã ký nhưng hợp đồng, BOQ và dữ liệu sản xuất không đồng bộ.
- Phát sinh sau hợp đồng ghi rời rạc, khó xác định đã được khách duyệt hay chưa.
- Thanh toán theo mốc không gắn với tiến độ sản xuất, giao hàng hoặc nghiệm thu thực tế.
- Phụ lục thay đổi vật liệu/tiến độ không cập nhật cho kho, xưởng và đội thi công.
- Bảo hành sau bàn giao thiếu thông tin về hợp đồng, hạng mục và điều khoản cam kết.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý hợp đồng nội thất cần nối hồ sơ pháp lý với dữ liệu vận hành, để sau khi ký không phải nhập lại và không thất lạc cam kết với khách hàng.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Tạo hợp đồng từ báo giá, theo dõi ký kết, phụ lục và chăm sóc khách hàng.
Kế toán
Theo dõi đặt cọc, công nợ, hóa đơn, mốc thanh toán và nhắc thu tiền.
Sản xuất/thi công
Nhận dữ liệu hợp đồng, BOQ/BOM, tiến độ và thay đổi được duyệt.
Quản lý dự án
Theo dõi phạm vi, phát sinh, nghiệm thu, bàn giao và trách nhiệm thực hiện.
Rule tự động và cảnh báo
- Không chuyển sản xuất nếu hợp đồng chưa ký hoặc chưa đủ điều kiện đặt cọc theo quy định.
- Tạo phụ lục bắt buộc khi thay đổi phạm vi, vật liệu, chi phí hoặc tiến độ đã ký.
- Nhắc thanh toán khi mốc nghiệm thu hoặc bàn giao đạt điều kiện thu tiền.
- Không đóng hợp đồng nếu còn công nợ, hạng mục tồn, phụ lục mở hoặc bảo hành chưa kích hoạt đúng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến mẫu hợp đồng, phụ lục, mốc thanh toán, luồng duyệt và điều kiện nghiệm thu theo quy trình từng công ty nội thất. Hệ thống giúp hợp đồng trở thành dữ liệu vận hành, không chỉ là file lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
Có tạo hợp đồng từ báo giá đã chốt không?
Có. Dữ liệu báo giá, hạng mục, giá trị và điều khoản có thể chuyển sang hợp đồng.
Có quản lý phụ lục phát sinh không?
Có. Phụ lục có thể có chi phí, phạm vi, người duyệt, ngày hiệu lực và liên kết sản xuất/thi công.
Có nhắc công nợ theo tiến độ không?
Có. Mốc thanh toán có thể gắn với đặt cọc, sản xuất, giao hàng, nghiệm thu hoặc bàn giao.
Quản lý hợp đồng nội thất gắn liền tiến độ và dòng tiền
Faceworks giúp công ty nội thất kiểm soát hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, công nợ và bảo hành trên cùng hệ thống.
