Phần mềm quản lý kho bao bì cho ngành may mặc
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho bao bì cho ngành may mặc
Bao bì trong may mặc gắn với đơn hàng, thị trường xuất khẩu, size/color và quy cách đóng gói. Sai bao bì có thể làm chậm xuất hàng dù sản phẩm may đã hoàn thành.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard kho bao bì giúp bộ phận kế hoạch, kho và đóng gói biết đơn hàng nào thiếu carton, túi, sticker hoặc nhãn thùng trước ngày giao.
| Tồn bao bì | Carton, polybag, hanger, sticker, nhãn thùng |
| Nhu cầu | Theo PO, style, size, color và packing list |
| Cảnh báo | Thiếu bao bì trước ngày đóng gói, sai quy cách khách hàng |
| Cấp phát | Theo chuyền hoàn thiện, tổ đóng gói và đơn xuất |
Bản chất nghiệp vụ
Kho bao bì may mặc chịu áp lực rất lớn ở cuối chuỗi sản xuất. Một mã bao bì có thể phụ thuộc vào khách hàng, thị trường, style, size, màu, số lượng sản phẩm trong thùng và yêu cầu nhãn riêng. Vì vậy quản lý bao bì phải gắn với BOM/packing và kế hoạch xuất hàng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Sai quy cách đóng gói
Carton, polybag hoặc sticker sai theo khách hàng làm phải bóc đóng lại, trễ lịch xuất.
Thiếu bao bì sát ngày giao
Sản phẩm đã may xong nhưng thiếu thùng hoặc nhãn thùng khiến hàng nằm chờ.
Không tính được định mức
Bao bì tiêu hao theo size set, số chiếc/thùng và packing ratio, nếu tính tay dễ lệch tồn.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần nối kho bao bì với đơn hàng, packing list, định mức, cấp phát, kiểm kê và cảnh báo thiếu trước ngày đóng gói.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập danh mục bao bì và quy cách theo từng khách hàng/đơn hàng.
- Từ packing list, hệ thống tính nhu cầu carton, polybag, nhãn, sticker.
- Kho đối chiếu tồn, hàng đã mua và cảnh báo thiếu trước ngày đóng gói.
- Tổ đóng gói tạo yêu cầu cấp phát theo PO/style/size/color.
- Kho xuất đúng mã bao bì, ghi nhận số lượng dùng và phần trả lại nếu có.
- Báo cáo tiêu hao, thiếu hụt, sai quy cách và tồn chậm sau khi xuất hàng.
Báo cáo và kiểm soát
| Nhu cầu bao bì | Bao bì cần dùng theo PO, ngày đóng gói, khách hàng và style. |
| Thiếu trước đóng gói | Danh sách mã thiếu, ngày cần, PO ảnh hưởng và số lượng cần mua. |
| Tiêu hao thực tế | Bao bì cấp phát, dùng, trả lại, hao hụt theo đơn hàng. |
| Tồn chậm | Bao bì riêng của khách/PO còn dư sau xuất hàng và đề xuất xử lý. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến theo nhà máy may gia công, FOB, ODM hoặc chuỗi nhiều xưởng có yêu cầu packing khác nhau theo khách hàng xuất khẩu.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình kho riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, phiếu nhập xuất, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Có quản lý tồn theo lô, vị trí và hạn sử dụng không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, hạn dùng, trạng thái kiểm tra chất lượng và lịch sử xuất nhập.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Kho có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, công nợ và giá vốn tùy mô hình triển khai.
